如何让你的时间更高效

如何让你的时间更高效？

时间管理原则

原则比器物重要

没有原则，你换多少个手机都没用，多少个“趁早”也救不了你。

大家可能会遇到这种情况，出去游玩时，想我有一个相机就好了，这样我就可以拍出好看的照片了，其实用你现有的设备手机也可以拍出好看的照片。所以要有一定的时间原则，外在的都是次要的。

时间管理三宝

日历（清晰的知道今天是什么日期要做什么）

通讯录（一些志同道合的朋友需要互相分享内容）

任务表（写出自己的重要紧急的事情，重要不紧急的事情，紧急不重要的事情，不重要不紧急的事情，处理问题的次序就按照以上顺序来处理。）

计划写在了任务表上，就算你只有一个烂本本，只要养成了拿出来看的习惯。你可能会说，现在手机这么方便，我还用什么本子啊，好麻烦啊！这是个人习惯问题，我还是比较喜欢用本子来记录，这样就避免拿起手机不自觉地翻起了自己的微信。

在制定计划的时候你得问一下自己：你省时间的动力是什么？

并且把省时间要做的事情写出来贴出来。就如从小的时候父母说你做完作业之后才能看电视。于是你做作业就会特别的迅速，省出时间多看一会儿电视。我们做其他的事情也一样。

在工作或学习的过程中尽量让自己集中注意力，一次只做一件事，不要同时在做好几件事，这样注意力分散反而更浪费时间。

那么在我们做计划的时候，该怎样记录呢？

一刻钟以上的任务都要被记录

4个15分钟可就是一个小时，所以不要小看一刻钟（你的时间其实没有你想的那么多）

当有事情需要处理的时候一定要先看日历再决定，因为有时会出现double booking。计划要写出来，不然会给大脑带来更多的负担。

在做计划的时候一定要两件事情之间留出一定可转换的时间，因为时间可能没有你预测的那么准，不要预支自己的时间，不然很麻烦的。

接下来最重要的一点就是：严格执行

在你的任务表上不要出现“可能吧”这三个字（决定了就坚决去做）

懂得说NO也是一门艺术。

When you say yes to one thing ,you are saying no to many others .

让别人用email来告诉你一个请求，给你自己时间，可以怕丢面子，也可以让别人仔细考虑自己的请求。

对于老板和客户：问时间期限。

对自己也要说不

一个“任务盒子”

可大可小，把所有需要做的事情都放到里面。

所有需要做的事情，没有安排的事情，只能在这个盒子里。

尽量减少各类任务存放的地点：文件夹，邮箱，笔记本，电脑，减少找文件花费的时间。

随身携带小包包

这个包包可以跟你的日历合为一体。

小包包里面今日无法处理的内容，放到大“任务盒子”里。

好脑子不如烂纸条子

working memory &long-term memory

不要增加大脑负担

告示贴只是给别人看

给自己的Notes,需要写在自己的日志里

一次只做一件事

专注做事情最快

三个好用的问题

What is the next step ?马上要做的一步

When will it be done ?做这一步的时间

Where is its home ?要把这东西放在哪里

给别人做也是一个选择

如果别人做的比你好

如果你的时间去做别的更合适

一旦给别人做了，要学会“等待”

“等待”也是一个动作

Check List

你打算用什么日历表？

你有没有一个“任务箱”

把所有的没有处理的“任务”都放到“箱子里”

定时清空大脑

只要有想法就写在本子上

不拿大脑储存to do list

不打算做的也写在本子上

上面的这些建议大家可以挑出最适合自己的方式狠狠执行，你的时间会更高效。如果打算参加日结群，可以加q:2359496918进行咨询，让我们一起让时间更高效。

如何让你的时间更高效