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成功职场:工作中简单、实用的整理方法

成功职场:工作中简单、实用的整理方法

作者: 山己几人 | 来源:发表于2018-09-01 22:13 被阅读0次

一、作者

        日本多重职业专家泉正人先生,经营5家企业的同时,每年坚持阅读300多本书、经常听讲座、上英语口语班、打高尔夫,坚持举办讲座、研讨会、写书。他把高效的工作方法用笔墨呈现在《超级整理术》(江苏凤凰文艺出版社)一书中。

二、书籍内容

         这本薄薄的蓝色小册子,句句来自作者平时工作的总结和改进,通过思维和实践两方面阐述工作中整理之道。

(1)作者将工作中需要整理对象归纳为文件、办公桌、电脑、电子邮件、大脑和时间6个方面。

(2)每一个方面作为本书的一个章节,每一部分首先从思维上陈述整理的意义和原则,然后介绍可操作、高效的整理方法。

(3)例如,关于大脑的整理。作者首先从脑专家的研究结论出发,“脑专家建议:头脑中既没有担心的事情,也没有必须要做的事情,这种脑状态是集中工作的最佳状态”。然后陈述“对头脑进行整理后,才会有这种最佳状态”。最后,作者提供了5种简单、实用的大脑整理术。 

三、核心思想

        作者泉正人先生的工作效率提升思想中,规则、一元化是整理术的出发点,他认为“整理不应该依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,按照简单的规则去做,提升工作效率”,这本书中所有的方法都是基于这些思想的。如果你工作中文件和资料经常找不到、经常丢失,如果你工作中时常不能全神贯注、思路被打断,如果你经常过于复杂而完不成任务,强烈建议看看这本书。 

四、阅读感受

        由于,这本书写作时间、作者文化环境等多因素限制,我在阅读前设定整理手机、微信、QQ、人脉等目标,在这本书里并没有提及,实为可惜。另外,这本书里面关于时间的整理,作者更加强调工作日程的安排,并没有写到节省时间、零碎时间利用等,如有这方面需求,也没法在这本书中找到答案。法无定法,思维层次的改变是最重要的。学习别人的方法,不一定要生搬硬套,学习别人思想,然后制定适合自己的工作方法最重要。

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