仓库每年的费用支出基本可以占到销售额的一个百分点,看起来虽然不多,但是如果销售额特别大的话,也是很大一笔支出。按零售行业普遍2-3%的净利率,若按3%核算,100万的支出就需要3000多万的销售额才能弥补。从公司角度考虑,控制仓库费用就是一项非常关键的工作了。王二认为,除了事关员工工作安全的设施投资,以及人力成本外,其他成本能省则省。
1、降低库存
库存过多是影响企业资金周转一个非常严重的问题,降低库存就等于增加周转资金,这对企业的血脉流畅起着至关重要的作用。降低库存需要根据实际的库存量和需求量,在保证满足率的前提下,让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量,来降低采购资金占用。总体思路是进行系统分析,从供应链角度综合考虑每次的采购批量,确定采购次数。如少量多批;根据精确的成本分析,大批量采购并及时促销出货(以量取胜)等。
2、提高仓库利用率
提高仓库面积的利用率,特别是充分利用高层货架。同时,如果商品包装比较结实,在保证员工作业安全的前提下,不妨堆高一些,即使有货物损坏,但相比增加空间的费用如果可以忽略不计的话,也是可以接受的。
3、提高工作效率
这方面需要给员工制定最近搬货取货线路,培训标准操作技能,采用省时省力的小工具等,不断提高员工的劳动效率。具体方式可以通过分析工作流程中的各个环节,不断优化并消除瓶颈。另外,对于经常因某个岗位工作进度滞后,影响整体运作的员工可以通过适当奖惩来解决。
4、厉行节约,反对浪费
节约不必要的能源费用,如水电、劳保用品。仓库的水电费一个月下来也有很多,要控制这些资源的使用,具体措施可以参考前面的章节(《倡导节俭》)。
5、废物回收
仓库仓储或是销售过程中容易产生大量的废弃纸箱、包装物、托盘等,应该考虑废弃物品在对企业无影响的情况下,是否可以二次使用,否则可将废弃物品卖掉以降低损失。另外,如仅是因为包装损坏而报废的机油、零部件,可以交给员工私家车或公务车辆上使用,即使打个很大的折扣,也能有效减少损失。
6、保持合理的员工数量
人力成本占整个仓储成本的很大比例,所以要保持合理的员工数量。做到既能满足工作需要,也不能有闲置人员,让员工工作量饱满。同时,要合理平衡工作量,甚至以工作量核算员工绩效,这就需要WMS以及完善的考核方案的支持了。
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