Tip 1:消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能,你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行,但实际上,你的大脑在不同任务之间切换的时候,每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。
Tip 2:把所有东西都写下来。我努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候,你很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时,我就把它记录在手机的便签应用上,然后把它忘到一边。
Tip 3:减少工具的数量。要弄明白如何使用一种新工具,或者切换工具,这是需要花费时间的。我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的:Chrome浏览器、TextEdit(Mac OS下的文本编辑器)、Trello(清单管理系统)和谷歌文档。
Tip 4:给任务归类。为了减少不断切换任务导致的低效率,我留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动,专门花上1到3个小时时间来做这些任务。把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。
Tip 5:用简单的任务帮你进入状态。任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单,你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。
Tip 6:把重要事情安排在上午。什么才是最重要的任务?你要在头一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才会给你带来最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。
Tip 7:限制工作时长。效率最高的人以90分钟为单位开展工作,限制工作的时长,可以帮助你保持注意力集中。现在我利用一个定时器,把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了,就必须集中注意力了。
Tip 8:你没有必要每天都锻炼身体,但是要动起来。任何一个姿势保持太长时间,都会不利于我们的血液循环。运动则会马上改善这种情况。这是让你“换换脑筋”机会。
Tip 9:与那些能让你快乐的人来往。他们会让我们感觉良好,而如果我们感觉良好,那么我们的工作效率就更高。
Tip 10:准备方便食用又有营养的食物。吃得好可以让你更加高效地工作。如果你喜欢在做饭上花时间,那就去做吧。如果你没有做饭的时间,那就可以准备一些方便食用又有营养的食物。
Tip 11:用音乐来提神。如果我要做那种重复性的任务,比如回复电邮,我就会听我喜欢的歌。但如果我需要做比较复杂的任务,需要集中注意力,我就听那些没有歌词的歌,让我保持入神状态。
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