樊登读书会
本书作者戴维·艾伦是位行政管理培训专家和教育家,拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一,并且一直担任甲骨文公司,世界银行,L.LBean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。
每个职场中的人或多或少都有这样的体验,压力重重,太多事情理不清头绪,似乎总有各种任务和目标追赶着,混乱的情况。作者针对这样的局面,提出GTD系统,帮助我们在事务缠身的情况下,仍能头脑清醒的轻松自如的控制和处理一切。
近年来,我们的生活质量有显著提高,但超负荷的工作也日益增多,结果导致我们感到自己身上压力与日俱增。可是,我们接受的标准教育,传统的时间管理模型,以及日前的管理辅助工具,都无法全面帮助我们应对各种新要求。这就需要我们找一些新方法来应对。
向内看,我们需要“心如止水”的境界,我们要明确任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过去控制你。很多人对一些事情,要不就是给予过分的关注,要么就是不屑一顾。
由于人们对自己作出的承诺或承担的义务管理不当,导致他们承诺重重压力的折磨。只有学会对生活中“悬而未决的问题”加以控制,才能有效缓解压力。可以先明确收集经常唤醒模糊记忆的事情,在要明白工作到底是什么和用什么行动推动工作进程。决定方案后,在常查阅的体系中安排行动的提示信息。
自下而上的管理方法更具有实用价值,由当前任务的最底层入手,才是更有效的。
外在的收集工作,主要指搜索你的周围环境,从办公桌开始,逐渐扩展到办公桌的抽屉,柜子的表面和内部,地板,墙壁,书架等等。内在的收集工作则主要是搜寻仍存储在脑海中的事项。
在处理阶段要清空工作篮,建立好清单,保障系统有效进行。在执行阶段,选择最合适的行动,培养自燃式计划模式,团队中学会使用完善的收集系统时,不要丧失自我信任感。聪明的人常因感悟能力充分展现而导致对工作失败的更多负面感。要提高效率,关键要由基础层面入手,定义具体计划,组织管理信息。
坚持下去,保持正面预期,影响实践的技巧,学会DavidAllen式目标加时间管理的一个代名词。从而在事务缠身中,管理自己的时间,轻松自如地搞定一切,从容生活。
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