时间管理让生活更美好

各位亲爱的读书会的朋友们：

很高兴能有这么一个机会和大家一起交流读书的感受。群主邀请我分享的时候，我心中是有犹豫的，我加入樊登读书会的时间还不长，加之学识有限，对书的理解还停留在比较表浅的层次。

但是我想起《终身成长》里面固定型思维与成长型思维模式，我们不要过多关注别人的看法，而要勇于去尝试能让自己成长的任何方式。最好的学习就是教会别人。我想，正因为自已还不够好，所以更应该通过分享的方式提升自己。我相信这也是群主建立这个群的意义所在吧。

今天我想和大家分享的主题是：时间管理让生活更美好

先给大家讲个小故事。有个农夫早上起来后，和妻子说，我要出去耕田了。他走到牛栏旁边正要牵牛出去，发现旁边的猪圈很脏，他想，这实在太脏了，我得打扫一下。于是他找来水桶来到井边，准备打水洗猪圈。水打上来以后，他忽然想起，菜园好几天没浇水了，这几天干旱，再不浇水，菜都要干枯死了。

于是，他提着这桶水走向菜园，走到半路，他想起昨天晚上下的鱼网还没收网，他拍了一下大腿，“我得赶紧去收网了，要不然这鱼都被别人给收走了。”于是，他把水桶往路旁一放，又匆匆忙忙赶去河边……就这样，他一大早出门，直到太阳落山才回家，老婆问他，“那田耕完了吗？”农夫挠挠头，说：“我还没去田里呢。”他自己都不知道，明明自己忙了一整天，一刻也没闲，怎么就没有做成一件事呢？

虽然这只是一个小笑话,但是在现实中，这样的事并不少。相信大家都有过这样一种体验，感觉每天都很忙，可是当一天结束以后，却发现自己似乎没做成什么事。看看咱们大多数人是怎么度过一天的。

自从小马哥发明的微信出现以后，有一种现象叫做“躺床刷”，睡觉之前躺在床上，刷刷朋友圈，看看头条，逛逛淘宝，时间很快就到了十二点多，因为睡得晚，所以起床也肯定晚，而且还特别没精神。因为赶着要去上班，所以早餐也就随便凑合吃点，甚至不吃，然后匆匆忙忙来到单位。

进入工作以后，先挑简单的事情先做，重要的事情往后放，心想，反正还有一整天的时间呢。很快就到了中午，中午是最困的时候，可是舍不得时间午休，打打游戏，刷刷朋友圈，到了下午，没有精神做重要的事情，这时候心情会越来越糟糕，因为重要的事情没做完，心里有焦虑感和挫败感，能拖的事情尽量往后面拖，实在拖不过了就只能加班，这样的生活成了习惯以后，是不容易改变的。于是，日复一日，年复一年，人们便成了拖延症、焦虑症，懒癌症患者。

如何过一天，就是如何过一生。想要改变自己的行为，需要从每一天做起。樊登读书会分享了几本非常经典的关于时间管理的书，比如：《搞定-无压工作的艺术》、《高效能人士的7个习惯》等。以前阅读过，经过樊登的解读后，理解更加深刻了。

首先和大家来分享的是:《搞定1 无压工作的艺术》，这本书已经成为了时间管理领域最具影响的著作，也是戴维最经典的著作之一。书中分享的GTD时间管理方法成为了现代很多人用来管理个人事务和提高工作效率的方法，在全球也是非常风行的一种管理方法。

关键词：清空大脑

大脑不是存储器，而是CPU。大脑是用来思考的器官，而不是用来存储的器官，当你脑海中为了要记住一些未完成事宜，你大脑的运行迅速就会变得越来越慢，也就没有精力去思考问题了。所以，你需要用一些工具来记录这些事项，腾空大脑，来思考一些远期的愿景和目标。

GTD原则有三个。一是养成收集的习惯。你的焦虑和内疚感是因为你不能兑现自己的承诺而导致的，当你学会收集未完成事项，就更加轻松了；二是确定下一步行动。不管事情有多困难，多麻烦，立即行动起来，走出第一步，你就胜利一半了；三是关注结果。做任何事情先要有目标，而不是盲目的行动。

2、目标：解除精神上的负担，轻松高效的做好事情。

时间管理大师戴维.艾伦著作的《无压工作的艺术》所讲述的GTD核心原则，是一个非常不错的时间管理系统。如下图：

首先，养成收集的习惯可以减小压力。无压工作最关键的技巧在于，把一切事务赶出大脑，即“清空大脑”。如果一件事情总是占据着你的头脑中，你就会感觉到焦虑和压力。

在收集的过程中，你要捕捉你的一切想法，进行一次头脑风暴，不管是大小事宜，都将他们列出来。故事中的张君，这点他做到了，收集了很多事项，并且用APP进行处理，放入了收集箱。当你的头脑清空后，才会更有精力去思考如何去进行下一步的行动。

其次，在收集清单时，可以将清单事项区分为三种情况：

1、如果是可做可不做的事情，立即删除或是放到以后的将来也许会做的里面，暂时不予以理会，以后在合适的场景中觉得有必要做再提到收集箱里。

2、如果是两分钟内可以做完的事情，立即去执行，减少占据收集箱的内容。

3、需要较长时间或是多个步骤才能完成的，放到正式项目里面，进入到下一步。

最后，怎么解决放入收集箱的正式项目？

就象是张君一样，我们可能经常会出现完成不了的情况，怎么解决？这里和大家分享一个公式。

日程清单+每周清单+碎片清单＝完美解决焦虑

日程清单：就是把有特定日期和时间要做的事项列出来，并设置好闹钟，以提醒你不要忘记。

每周清单：有些事情未必是今天就必须完成的，可以挑选适当的时间去做。比如，张君的整理衣柜，去超市购物，制作PPT课件。这些可以以一星期为期限，在合适的场景下，你再去做。

碎片清单：这是指可以在特定场景下，利用碎片化时间可以完成的事件。比如，阅读30分钟，你可以利用坐地铁、等人的时间每次读几页。给妈妈打电话问候，可以在午饭后休息的时间进行。

当你把待办清单分为不同的类别，那么当你面对收集箱里面满满的一堆事件，你就不会束手无策，毫无头脑地胡乱执行了。你会非常有条理地去面对一件又一件事情。

第二本要和大家分享的书是 美国的史蒂芬。柯维博士著作的《高效能人士的七个习惯》，它把事务按照轻重缓急来区分为四类事务，这就是时间管理四象限法则。

关键词：要事优先

第一类事务：重要且紧急。也就是迫切需要自己亲自执行的事务，已经到了期限必须要做的事务，比如：上级发文要求今天必须回复的材料。

第二类事物：重要但不紧急。比如，学习提升业务能力，个人成长，陪伴家人，运动保持健康等。

第三类事物：紧急但不重要。比如，不重要的电话，不重要的会议，应酬的饭局，双十一抢购，抢红包等。

第四类事物：不紧急也不重要，比如，刷朋友圈，在微信群聊天，同事间聊八卦，追剧，打游戏等。

这四类事物，大家觉得要把重点放在哪一类事物上？相信大多数人会说：那肯定是重要且紧急的事物呀。

其实不然，因为：事务是否重要，与是否利于实现个人目标密切相关，与是否紧急并没有太大关系。

紧急又急重要事务通常被称之为“危机”，这类事物通常会消耗我们大部分的时间和精力，我们总是忙于救火，急于应付各种紧迫的任务，这使我们变得焦虑又急躁。

我们还经常把时间花在紧急但不重要的事务上，因为我们以为，这些紧急的事情就是重要的事呀，其实，如果它与我们的人生愿景无关的事，那人是别人的要事，并不是自己的要事。

执行的原则是：重要且紧急的事项马上去做，重要不紧急的重点去做，紧急但不重要的安排别人去做，不紧急也不重要的可以不做。

还有一些人，几乎把大多数的时间都用在了不紧急也不重要的事情上，也就是娱乐至上，得过且过，长此以往，生活就会变得一团糟，使自己处于越来越窘迫的境况，尤其是对于年轻人来说，这是非常不可取的。

这里又讲一个小故事。有一胖一瘦两个村姑，因为村里唯一的一口井没有水了，她们一起去外村打水。过了二十多天后，胖村姑发现接连好几天都没看到瘦村姑来挑水，心里直纳闷，“莫非出事了？”便赶紧去瘦村里家里，一看，瘦村姑正在自家院子里悠闲自在的打水洗衣裳呢。原来，这个瘦村姑，每天出去打水回来后，都会花几个小时在自家院子里挖井，每天挖一点，终于挖成了一口新井。

这个故事告诉我们，如果我们能够偏重去做第一类和第二类事物时，其实这就是很好的处理好了我们的短、中、长期目标，使我们能够更好的防患于未燃，提高了个人的处事能力，为实现我们的人生愿景提供了支撑。

所以，在我们日常工作中，我们除了要将手头紧急的事情处理好，更需要重点关注那些提升个人能力的事务，所谓“磨刀不误砍柴功”，当你的功力提升了，你会发现，处理紧急事件的效率也会得到提升，工作会变得更加轻松。同时，你离自己的人生梦想也会越来越近。

再次感谢群主建立这么好的一个平台，有浓浓的气氛，更有满满的爱，分享就是最好的学习。

读书点亮生活，让我们与樊登读书会共同进步，终身成长，谢谢大家！