EPR时代如何让你的新闻发布会刷爆社交媒体？

刚刚闭幕的深圳文博会，佐强很多朋友公司都参展了，还大张旗鼓地搞了很多活动、发布会，看了大家出街的品宣文章，坦白讲我干着急。​

◥发布会是品牌传播的常用载体

那EPR时代如何让你公司的一场发布会刷爆社交媒体呢？

作为一个老司机，佐强简单和大家分享三点，掌握了这三点，你基本可以向老板交差了。

一、筹备篇

凡事预则立，不预则废。

一场成功的新闻发布会，先决条件就是要有充分的筹备。作为筹备者，从传播的角度考虑，要在如下七个方面下功夫。

1、时间

很多企业召开新闻发布会总喜欢考虑自己如何方便，不设身处地地为媒体着想，老是选择在周末时间宣布重大事件或新品上市。

其实，从传播的角度考虑，新闻发布会最合适的召开时间是周一至周三。因为可以留出足够的时间给传统媒体发稿，如果是周五或周末，一般的报纸周末版面很少、周一又积压了很多重大新闻，要发一个企业的新闻很难。

所以，佐强奉劝各位同行，为记者们多想想，别任性地选择周末搞事情。

2、选址

除非是特别情况，必须在公司或指定地点召开（如奠基、上市敲钟），否则发布会的选址就一个原则——要有格调和品位。

◥朋友的EPC艺术空间成为很多活动的首选地

不一定是五星酒店，与公司或产品属性相匹配、相关联就行。之所以强调格调和品位是方便参会者为你免费传播，如果你选择了一个很特别、很有格调的场地开发布会，到场的嘉宾会情不自禁的拍照晒朋友圈、发微博。你公司的品牌元素、会议主题就被传播出去了。

3、主题

如果是公司重大新闻需要发布，传播主题要精雕细琢。如果是新品上市、融资成功或其他战略合作，也要清晰地告诉你的受众，对你公司或行业的意义。让记者和嘉宾一看主题，就有参会的冲动。

其次，要制造主题/话题让媒体有东西可传播，不要单纯地只是宣布产品上市或融资成功。比如你是珍爱网，在宣布获得C轮融资同时，发布中国一线城市单身男女择偶观调研报告，相信记者给你的版面和曝光时间一定会更丰富、更长。

4、流程

一定要把有新闻价值的环节放在前面，同时又要兼顾重要贵宾的尊荣感，避免让贵宾多次登台。拍到重要环节现场，见证了产品上市/签约，记者想撤就可以撤了，否则如果把重要环节放最后，很多记者等不及就提前撤了。

记者都很忙。请记住！

5、邀请函

H5形式的邀请函肯定是标配，但如果预算不紧张的话，不妨印制、派发纸质的邀请函给嘉宾，当然前提是邀请函要有设计感、有创意、有质感。

嘉宾和记者收到这样高逼格的邀请函，一般都会不由自主地晒个朋友圈，相当于给你的发布会预热了。那种铜版纸印刷的邀请函，就千万别寄给你的嘉宾和记者朋友了。

对了，邀请记者的话，最好提前一周，还是那句话，记者很忙。提前邀请，对任何人都是一种良好的商务礼仪。

6、物料制作

◥这种造型比拱形门有调调多了吧

细节决定成败，千万别在物料制作上省钱。其次，别做那种烂大街的物料，新奇特、有趣的物料和现场布置，才会有人帮你发朋友圈、微博。

7、主持人

一场成功的发布会，主持人是灵魂人物。有钱就请知名度高、话题性强的主持人，没钱那也得请有趣、幽默，金句不断的家伙。

◥岳云鹏:我的天呐，我就不能靠颜值闯天下吗？

毕竟主持人的表现也是一场发布会的一个传播点。我不相信，如果你请了岳云鹏来主持发布会，参会嘉宾不会吐槽岳云鹏？！

凡事从传播角度着眼，你不成功都难。

二、现场篇

发布会现场就是检验你前期筹备成果及你团队战斗力的战场了。

1、签到

千万别搞那种随大流的签名墙，那玩意最终基本都被丢垃圾堆了。在红色签到本上签字就更low了。如果能提前要到参会嘉宾和记者的微信，最不济也可以做微信签到及座位安排。如果能玩个人脸识别签到，那就更酷炫了！

2、坐席

不要怕嫌麻烦，给每个嘉宾，是的，每一个嘉宾的坐席上贴上名字或摆上名卡。

◥给嘉宾坐席贴上名字也是宣传自己的机会

当然，不是单纯就一个名字了事，此处大有文章可为。一要有设计感，二要体现出公司或发布会的品牌元素（如发布会名字、公司logo、名字），这样既避免了参会者乱坐，又让其有尊荣感。一高兴，嘉宾对着名字拍照发个朋友圈，又是一次免费宣传的机会。

3、互动

除了抽奖刺激参会嘉宾这种互动外，现场最好安排微博上墙直播或微信群直播。吐槽、发红包、留言上墙，气氛搞起来。抢到红包或留言上墙的嘉宾，一般都会帮你发朋友圈了。

4、摄影（像）

一定要安排专业的活动摄影机构全程跟拍整个活动，特别是签到合影环节，最好能即影即印，嘉宾拍完领一张美照入场。但相纸上要设计好一个模板，体现活动名称或公司品牌元素。

◥快乐享印为客户拍摄的活动图片 ◥快乐享印为客户拍摄的活动图片

在这方面，深圳的快乐享印服务模式很成熟，还有180度环绕3D拍摄等黑科技。嘉宾如果对照片很满意，又会有show朋友圈的冲动。佐强就经常在朋友圈看到朋友晒出TA在参加某活动时拿到的相片，由此进而知道某公司的品牌活动。

专业摄影机构拍的照片和视频，也是未来公司宣传时的素材。很多公司为省钱，让自己的人拍现场，对焦不准、构图不行、画质不精细，让宣传效果大打折扣。

再没钱，现场也得多安排几个机位架上摄像机多角度拍摄，摇臂也不能少，场面要让参会者觉得隆重、大气。

三、传播篇

这是一场发布会的重中之重了。佐强认为一场发布会成功与否，现场固然重要但后续的传播才是点睛之笔和锦上添花。

◥传播才有价值

以前碰到很多企业，花几十万甚至数百万开一场发布会，但不愿意花几十万去宣传推广。这让我匪夷所思。那该如何用最低的成本，做好一场发布会的整合传播呢？

请在如下四点发力。

1、新闻通稿

不要偷懒，别想着用一篇新闻通稿打发所有的媒体。佐强希望各位同行，把记者培养成懒人。

什么意思呢？就是你站在记者的角度、立场去写你的新闻通稿。都市类媒体，你从社会新闻的角度去写；财经类媒体，你从财经角度着眼，升华你活动的主题；垂直类媒体，你从行业的角度写你公司新品上市/融资/与巨头合作对行业的意义；自媒体，你就用网络化语言拉近你公司/品牌与读者（用户）之间的距离。

◥每天写写写，其实记者朋友的内心戏都酱紫

总之，让每一个记者拿到你的新闻通稿基本不用改动就能刊发，你就成功了。我业余时间经营了一间公关公司，每次接到媒体公关的活，我们都会给金主爸爸写好至少三个版本的通稿。

佐强还有一个小TIP分享给各位同行，就是关于新闻通稿和现场图片的发送。如果你邀请的记者里有不太熟悉的记者，千万别跟记者索要邮箱或QQ，更别一张一张图地给TA发微信。

最简单、高效的方法就是：将发布会结束后最终定稿的通稿及现场图片，打包压缩成一个文件包，上传到网盘或发送至一个邮箱，然后群发微信或短信给所有记者，告知网盘地址及密码或邮箱用户名及登录密码。

千万别让高沟通成本成为你和记者之间互动的障碍。

2、直播

首先自己的团队要通过微博、微信、直播平台直播现场。

其次，要邀请颜值高的网红现场直播。会场没几个长腿、大胸网红直播的发布会，你好意思说你那是发布会吗？！

◥网红直播成为EPR时代发布会的标配

当然，如果预算允许的话，邀请几个KOL到现场参会，让他们发朋友圈、微博甚至公众号文章是最理想了。

别不舍得钱！都花钱买了一只鸡，就别不舍得花钱买酱油、葱姜蒜了。

3、软文

除了发给媒体记者的通稿外，最好还能撰写一篇角度齐全、图文并茂的发布会软文，通过公关公司发布于主流门户及相关垂直门户及行业内影响力大微信公众号。

4、社群传播

通过行业KOL发布朋友圈、微博、微信公众号文章等方式，精准地辐射目标群体；还可以通过用户群或组建临时直播微信群，直播活动现场，通过红包刺激群友，分享活动现场图文及此前准备好的文章链接，实现低成本病毒传播。

当然，如果有预算的话，还可以在新浪微博、各种视频网站、B站、直播平台上作文章。如在新浪微博设置发布会话题，冲击当日热点话题TOP10，获得海量曝光。

其实，上述三个篇章，每个都还可以展开讲，但限于篇幅就写这么多。想要了解更多实操技巧的朋友，可以留言勾搭佐强。

哈哈。一杯咖啡的事！

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