时间：2020年8月17日（19点-21点 ）
地点：香园福慧厅 人数：15
主持：徐丽 静心：徐建东
简报：张茜 审核：徐丽
会议内容：
一、徐丽师兄对近期工作进行回顾总结
1.防疫工作
学习班服务组负责防疫招募公告发布、小组成员防疫接龙、以及按部门轮值安排对接各部门负责人等事宜，各司其职。
因疫情/工作/天气等诸多因素影响，有时防疫义工人数不多，要给予理解。义工是协助支持防疫工作，不是主导，随喜赞叹发心的师兄们，即使当天没有义工来防疫岗位，香园大门值守人员也需要承担防疫工作。
学习班服务组人数在各部门中是最少的，但防疫工作承担得最多，感恩师兄们的付出，特别是孙烽师兄以及朱东师兄和薛晓帆师兄承担了很多。冉珊师兄也每日及时发布招募公告，以后可以不用每日发，发布内容可作精简调整。
义工是需要花时间花感情来培养的，目前有效义工大概100多个，新义工居多，要理解和接受师兄们的来去和更替，这也是无常，香园也一直敞开大门，相迎相送。我们先做好本部门的本分。
2. 值日工作
新增的义工服清洗消毒工作做得非常好，辛苦师兄们付出。近日雨水较多，清洗频率可以稍减。
要特别关注安全问题！凡是遇到大暴雨天气，取消值日接待，一切事务的开展，以安全为第一前提。
徐丽师兄有青羊区防灾减灾救灾群，群内会有恶劣天气的提前预警，比天气预报更早更及时。如遇恶劣天气取消值日接待，由徐丽师兄提前在香园管理群内报备，并与晓红师兄沟通做提前通知。所有工作要把安全考虑在前，比如暴雨天的地铁停运、路途过远、路面湿滑积水等情况都要考虑和预防，做好人文关怀。
例会出勤要求，原则上每两周一次例会，要求每月不低于一次的到会率，由赖贤李师兄提前做例会通知。
义工群内已发布了最新统计的义工时间，数据统计工作非常繁杂辛苦，感恩吴志蓉师兄和陈海燕师兄的付出。师兄们在线上工作的时间也要统计好，由邹容师兄负责。
3. 7月29日餐厅宴会义工活动总结
随喜赞叹餐厅发心的义工师兄们，提前圆满完成工作，井井有条。
朱东和薛晓帆两位师兄，虽加入小组时间不长，但非常有责任心，当天还给师兄们做了简单培训，有序高效，感恩。
二、三位新师兄自我介绍及分享
孙先智师兄：
华西产研院工作，华西老师们有能力又谦逊，感恩有这样的工作环境，能学到很多。
做义工之后遇到很多师兄们，还有妈妈带小师兄来的，感觉佛教化的家庭不一样，很殊胜，想像大家一样把工作和家庭都安排得井井有条，也贡献自己的力量发心付出。进组时间不长，有些内容还不太熟悉，多学习多承担。
徐丽师兄补充介绍：孙师兄的妹妹也是香园很资深的义工，在陶瓷部发心，两姐妹都很有责任心，付出很多。腊八粥期间两位师兄都参与了，端午香包的制作时间孙师兄是第一名，而且手工很精致，特别表扬。
朱东师兄：
旅游工作，之前看到祈福灯的义工师兄们，就特别想加入义工。2019年腊八粥期间表现不错，拿到义工编号后特别开心，“我有组织了”。
加入之后通过见习，与师兄们的交流中学到很多，存好心，做善事，一起做有意义的事。义工的责任很大，也是表率，要更好的约束自己，积极分享。
平时也经常给发心师兄们拍照，收集这些点点滴滴，师兄们不论年龄都特别付出特别认真，自己也要起好带头作用，融入大家庭，多多学习。
徐丽师兄补充介绍：朱东师兄在腊八粥期间表现优异，荣获腊八表彰。
薛晓帆师兄：
朋友带来做义工，后来就越来越喜欢，这次从西昌回来感觉像回家一样，很亲切，做义工也不觉得累，感觉又年轻了，以前工作原因又快又细又着急，到了香园之后感觉也不那么着急了，也开朗了，还有主人的感觉，感恩遇到这么好的组织。
徐丽师兄补充介绍：薛师兄是在端午香包期间发现的优秀师兄，防疫值日也承担了很多，非常仔细，行动力强，接到事情马上就完成得很好，目前承担部门的物品保管事宜。
徐丽师兄总结：
几位师兄不是我们偶然发现的，是师兄们一直在做，善缘让我们走在一起，三位师兄们的见习时间也是最短的，一个月内顺利完成。
也辛苦建东师兄，行动力很强，一个月内完成了对新师兄的见习考核。
承担值日接待之后每一次会接触到不同的人和事，以后的值日中可以慢慢摸索，群内也及时沟通，每次例会都会有交流和学习，再次欢迎新师兄们的加入。
三、各师兄自我介绍及交流分享
1.妙妙师兄分享
妙妙是法名，非常欢喜，在香园时间比较久，但每次有段时间没来，就感觉有很多新东西，希望以后自己能保持这种觉知，随时把自己当新人。
徐丽师兄补充介绍：妙妙师兄曾经是尘庐志工，当志工期间也一直是义工，也是香园巡礼的讲解员。手工活也特别好，非常付出，上周值日临时借调去裁缝部，手工缝制了30个袋子，随喜赞叹。
2.张茜师兄分享
加入学习班服务组1年多，也是因腊八粥结缘，很喜欢香园，感觉像回家一样，有幸认识非常多的优秀师兄们，大家像家人一般很温暖。
在香园做义工学习到了很多，从腊八粥的安排，就可以看到每次活动师兄们的精心组织和细心准备，事无巨细有条不紊，特别是总协调/大组长/小组长等，希望向师父师兄们多多学习，也多多力所能及地奉献。
徐丽师兄补充介绍：张茜师兄承担礼仪培训小组的职责，已有成型的培训体系方案和课件，待疫情过后允许，则有序安排香园巡礼及礼仪培训事宜。
3.冉珊师兄分享
因18年腊八粥结缘香园，加入学习班服务组后也很积极，喜欢摄影，经常给师兄们拍美照留纪念，疫情期间负责发布招募公告。
徐丽师兄补充介绍：冉珊师兄承担活动小组组长，各项活动都安排组织得非常好，腊八粥/端午香包/疫情值日等的招募和发布都是冉珊师兄承当。去年的急救培训组织也非常棒，今年香包布料也完成得非常高效。
做义工确实会有一定的新鲜感，有时可能没人接龙也是正常的，这也是无常，如果我们事事力求完美就会比较着急，大家都不用急，要有好的心态。
4.景婷婷师兄分享
16年到香园来玩，被海燕师兄普茶吸引，想来参加学习班，冲着100个义工小时可以换免费学习机会，非常积极的做义工，周末几乎都在做义工，第一年就有100多个小时，当时特别在乎义工时间，因为一心想着可以学习免费课程。
义工做得多了久了之后，就没有特别在意义工时间的想法了，慢慢觉得其实是自己很需要这儿。香园大部分都是学佛的师兄，任何事情，大家都很愿意开解和互相帮助，聊天交流之中问题也就解决了。
徐丽师兄补充介绍：4年时间婷婷师兄变化很大，以前很直，是”十万个为什么”，为什么见了师父要双手合十为什么要背心经，都要自己弄清楚了才会做，现在外貌/职业/性格都有变化，人也健谈了。
5.程晓红师兄分享
15年加入，在香园时间很长，义工部很温馨很温暖，特别是建东师兄和李红师兄，很心细，学习到很多。
很有幸加入到义工部，期间也有其他部门需要调拨人手，喜欢义工部，不换部门，坚持在这里一直成长自己。
徐丽师兄补充介绍：每周的值日排班表都是晓红师兄负责，每周五发布，值日接待工作也有序细致，有条不紊。
6.陈尚莉师兄分享
在香园几年的变化也很大，以前像女汉子，有时候说话不顾别人感受，比较好强，这些年成长了很多，香园是来了就不想走了的地方。
我们大组的凝聚力也越来越好，很开心在一起，大家互相帮忙，有啥问题群内随时交流，避免主观带入，谦虚多问，逐渐成长，也希望我们的大家庭越来越和睦。
徐丽师兄补充介绍：尚莉师兄负责档案和资料管理，今年上半年的义工登记表请海燕师兄整理好交给尚莉师兄，以后每个月收集一次，一个月公布一次义工时间统计。
7.张楠师兄分享
担任人文关怀小组长，加入大组3年了，感觉我们义工部成员都是有香园情愫的，特别是建东师兄还有香园情怀，佛教徒，利己利他，一直很崇拜。
自己以前也很急躁，现在会劝自己急的时候念念心咒。在香园学到很多知识，性格上也有进步，用心地去完成自己的工作。
学习班服务组的每个成员都是一个萝卜一个坑，是香园各部门的枢纽，承上启下，我们也很自豪。平凡的事做好就不平凡，简单的事情做好就不简单，琐碎的小事情做好了其实就是一件大事做好了。
加入学习班服务组一定是幸运的，在这里能学到东西，并且也不是随意都可以加入，一定是有个人长处的，徐丽师兄慧眼识珠，恭喜新师兄们也恭喜我们，你们得到了我们，我们也得到了你们。
徐丽师兄补充介绍：张楠师兄在陶瓷组担任学习委员，每天早上7点过发布陶瓷知识学习从不间断，这坚定了徐丽师兄对她的信任，也打破了过去一些师兄对她的固有刻板印象，祥子师兄也非常看好楠楠师兄，人要试着去接触，不能简单评判。
师父出家十周年纪念日，义工部承担组织工作，张楠师兄安排得很好，表演的古筝演奏也很惊艳，是个内秀的好宝宝。
在组内承担人文关怀小组长也做得非常好，很称职。用心记录每位师兄的生日，一大早就发生日祝福，非常温暖贴心。
8.邹容师兄分享
17年加入，很高兴认识新师兄，我们的大家庭很温馨，大家都非常愿意互相帮助，时间久了不回来都会很想念，一进大门就很温暖。
徐丽师兄补充介绍：邹容师兄负责义工部成员线上时间登记，半年统计一次。
9.陈海燕师兄分享
一开始也是被茶席吸引，想学茶，很荣幸的走进香园成为普茶班学员，学了很多东西，大开眼界，师兄之间也非常融洽，很欢喜。
从香园学了那么多，要反馈要回馈，要补够学习的义工时间，并且其实这不是我们在回馈，而且香园给我们机会来培福报，是我们的幸运。
每个师兄都有闪光点，从师兄们身上学习到很多，又很幸运的听闻了佛法，加入了青年佛学会，从此改变了人生观世界观。
忏悔因去年工作和家庭的原因，在香园的时间不多，虽然目前工作和家庭的压力有点大，但自从学了佛法，不会抱怨，正面看待，境界也提高了，事情再多不会慌张，一件一件解决，也越来越成长。
徐丽师兄补充介绍：陈海燕师兄担任学习委员，群内每日发布善知识，承当义工时间的上传工作，直接对接吴志蓉师兄，专人专职。海燕师兄也是青年佛学会的积极分子，学习佛法的师兄们可以多交流，一直很沉稳，虽家住比较远，但承担的工作都认真对待，从不懈怠。
10.建东师兄分享
15年加入，最初只是陪李红师兄来免费学茶，但从不进香园门，后来发现师父是另一位朋友也认识的出家人，很有趣很有水平，因夜客访禅的缘分，接触了师父和学僧，发现这里是正信佛法，也是一直寻找的佛家文化传承的地方，才放下防备进了这个门。
在香园这么长时间，也看到很多师兄们的变化，或大或小，或身体或生活或工作，这个千年的道场，能量真的强过其他地方。我们能待下来真的是值得庆幸的，有时候也会干着干着就没新鲜感，但能去就坚持去，肯定是有好处有收获的，也就一直留下来了。听到不断有新师兄说感谢建东师兄接引，自己也很欢喜。
11.李红师兄分享
听了大家的分享，感慨特别多，也想起了很多以前，从义工部的成立到发展，满满感动和回忆，编号00194，最元老的一批义工了。
有时候也会觉得好累啊，不想做了，但总想着没关系，等义工部好一点就不做了，结果一直不想走，一直留下来直到现在。期间很多部门成立的时候也希望调拨我们，但我们还是非常愿意待在义工部，能见证师兄们的成长，是我们的福报。
部长徐丽师兄非常用心，前期义工部只有几个人，有时候值日都凑不齐，很多事情做不了，在很难的阶段里，徐丽师兄做了很多事，对每位师兄都花了心思，经常是打着吊针来做事情，看到师兄们的发心和付出，很触动很感动。
疫情期间我们收获了三员大将，有一种事情来了但菩萨也来了的感觉，以前的担心一下就放下了。接待是非常重要的窗口，有师兄以为到香园是干苦力的，我也和晓帆师兄分享了，我们见到每一个来的师兄都要说出来：我们来不来，香园都照常发展，做义工是我们自己需要，这一点在接待的时候要分享出来。
我们做义工的时候也享受了愉悦和快乐，不是我们付出，是我们收获很多，也看到自己和身边人的转变，”神仙眷侣”，也不是一句话就能做到，我们自己也要做出很多付出和努力，做义工是我们所有人的福报。
徐丽师兄补充介绍：建东师兄是心理咨询师，大家可以多交流。建东师兄和李红师兄是义工部的伉俪情侣，义工之中影响家人来做义工的有，但一直做，并且做成这样的，没有，他们也是我们部门非常自豪的两员大将。
12.徐丽师兄分享自己和义工部的成长历程
14-15年在文殊院弘法利生部做值日义工，因想来学茶走进香园，加入普茶12班，尚莉师兄是班级的后勤老师，代老师夫妇是授课讲师，课堂上印象最深的是杨紫凡师兄，“我得到了学习的机会，那如何回馈？”，紫凡师兄讲了她是如何回馈的，我也很向往，思考自己如何回馈，很希望能加入义工。
做义工是婷婷师兄接引，很认真的做巡礼讲解，在大门口奉茶第一次不好意思，第二次就不觉得了，第三次就非常欢喜。16年底与王涌鉴师兄一起加入了义工部，开始值日、发放义工编号、做巡礼等。
第一任部长祥子师兄，从零开始建立了义工部，铺地板、刷墙、安装灯、缝蒲团等，都是师兄们自掏腰包做的。17年第二任部长王涌鉴师兄，非常有能力，带入了很多外企管理的模式和新方法，这一年也是困难的一年，也流失了一些师兄。
18年徐丽师兄担任义工部长，大家有了一年的磨合时间，再加上之前建立好的系统化文档，义工部的发展张弛有度，有序而高效。徐丽师兄带着大家开心的玩着做义工，承担大型活动的时候一呼万应，也承上启下，给其他部门输送了很多部门长和辅导员，比如陶瓷/中医/插画/花道等。
义工部也启用了一些新的管理制度：将值日接龙改为排班制，一天改成半天；考核机制开会机制人性化常态化等，在做义工的同时不断摸索，让师兄们既做事，又轻松，让师兄们愿意做，也珍惜做。
团队的健康长远要调动所有人的力量，要制度化去管理，而不是人管人。”玩着做义工”，心始终都是正的。
三位新师兄加入也是我们的幸运，学习班服务组进人是有标准的，六个岗位的见习、时间要求、考核标准，都是非常严格的，也再次欢迎新师兄们的加入。
感恩所有师兄们，我们是温暖的大家庭，相亲相爱❤
网友评论