《会议主持 | 出人头地的试金石》管理学笔记89

《会议主持 | 出人头地的试金石》管理学笔记89

1. ABCO流程

ABCO由四个字母组成。第一个字母A，来自于英文Action，中文的意思是“行动”。也就是说，会议主持人必须要在会议开始之前，预见到如何才能使每一位参加会议的人都知道，我们今天的会议要做什么，要有什么样的行动。这是第一步，也是最关键的一步。具体来说，在每一次会议开始之前，会议的发起者和主持人必须要想办法告诉与会者：我们今天要做什么事，我们要达到怎样的目标，而且还要让大家感到：通过大家的积极参与，这个目标是可以实现的。当然，如果有必要，主持人还要向参加会议的人说明会议的规则。

ABCO的B，是Benefit，就是“好处”。会议主持者要请参加会议的人都能够意识到，达到会议所要实现的目标，对大家都有什么好处。

总之，分析了A和B，基本上就可以确定两件事：

1. 如何确定会议的范围，有哪些人来参加会议；

2. 会议的结构该如何安排。

2.因事找人，因人议事

因事找人，因人议事，这是开会的基本逻辑。其实，所谓会议，无非就是一个群体沟通工作。开会，就是因为有问题需要协商，需要团队或相关人员就问题，多方面地发表意见，提出建议。所以，参会人员与会议主题的相关性，是决定会议效率的基础。可以说，找对了正确的人，会议就成功了一半。

3.引导会议

精心设计的会议，最后能不能开好呢？这还取决于现场的控制。成功主持会议的核心，是把握好引导的逻辑。“引导”，英文叫Facilitation，这是团队管理中的一个专业词汇，它被翻译成“引导”，含义上有点单薄，因为它还有推进、促进的意思。反正不管它是在前面吸引，还是在后面推动，好的引导者都会想尽办法让会议朝向自己预先设计的方向发展。一个会议主持人，就是要成为一个引导者，他的细心、他的耐心，是促成高效会议的关键。

好的引导者，都具有如下的特征：高度的自信，对局面的及时掌控和调整，以及清晰表达自己看法的能力。

4.主持会议需要练习

主持会议，是管理者的一个基本功，也是管理能力的一个重要体现，需要你去精心练习

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