(前因浏览:一张表格引发的“血案”、刁难的同事:“表格”案后续)
最近工作比较多,别人发来工作任务,晕头晕脑地看了就一股脑地做。
结果还是被绕进去了。
又是丽丽。她发来了一堆Excel表格,密密麻麻的,涉及项目账务都极多,说是要用OA封发。
上了OA,交给薇姐盖章,薇姐就指出来了:
“没有正文,我怎么盖章呢?”
然后,她仔细看了一下,发现了一个大问题:
“咦?这份文件全是密密麻麻的表格呀?这个不是应该业务部门自己核对呈批好,直接把PDF给我们的吗?”
我解释道:“其实这份文件的纸质呈批件已送过去了,只是对方单位要求我们上OA。”
薇姐感到又好气又好笑:“对方单位!对方单位只是让我们用OA封发啊!他们没说要线上呈批啊!这种表格都是业务部门自己呈批好交给我们,我们只管封发就好,不是开过会了吗?”
我心下一愣。确实!为了这几张麻烦的表格,单位还专门召开了紧急会议,明确了各部门的分工。丽丽发的这几份表格,刚好就属于这种情况!这几天任务太杂,我老给搞混,早就忘得一干二净了![捂脸][捂脸]
说到上次,薇姐就一肚子气。她看过丽丽发的表格,格式、单元格、打印预览,都乱七八糟。薇姐可是个极度的完美主义者,她做事从来讲求细致高效,一丝不苟。丽丽的工作当然入不了她的眼。她嫌丽丽处理得乱,没有章法,不懂流程,还给人白白添乱。
薇姐越说越来火,发尽上指。她找部长理论,不停地强调各部门的分工,还把做事潦草敷衍的丽丽骂了好几遍。
我把丽丽发过来的一团糊的表格给丽丽打回去,让她自己调整。过了十几分钟,他们倒不用我提醒自己拿着打印出来的纸质表格找我们盖章了。
薇姐仔细检查了表格,确认没问题了,才满意地拿去盖章。她又一次跟我强调:
“记住,下一次遇到这种情况,一定要退回去,让他们自己都做好了再给我们。这次这样就算了,下次你再接,我就不帮你做了。”
薇姐平时有点儿凶,发起脾气来也是毫不含糊。但我很清楚她是在挺我,在替我撑腰。如果没有支持我的同事,我自己稀里糊涂的,不知要被人占了多少便宜。
所以依然要保持谦虚谨慎的作风,抱着一刻不能放松的态度继续学习。如今我已有了收文权限,任务变多了。此时更要明确工作权限,搞清工作性质,懂得拒绝。学无止境,不仅在书本上,实际中的操作,生活中的经验,都是值得不断挖掘反复琢磨的。
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