从汽车、高铁到飞机,每一次交通工具的革新都是为了缩短时间,有了电梯人再也不用爬楼梯,快餐、快递等等,都是和因为时间革命了原来的行业。
做任何事事先都要考虑执行中的工具和流程,尤其是重复性工作,不仅要考虑工具的优选,流程也要不断优化,泰勒的科学管理的核心就在这里。
用最快的电脑,最快的宽带,能节省的费用、学会搜索、学会用宏(能通过程序自动化的帮你执行常规电脑动作)
比如沟通,工具很多,电话、QQ还是邮件呢?电话是最简单最高效快速的沟通手段,QQ是备用的增进的感情或传送文件的即时沟通工具,邮件是留档、多人协同任务的书面沟通工具!但现实中很多人QQ聊个不停,其实很多东西一个电话就搞定!
流程优化越简单越好,哪些流程可以省掉,管理简单首要是流程简化!
孙悟空若没有筋斗云,恐怕取经必败无疑!我做营销多年来,除了第一件事是做营销诊断和规划外,第二件事就是建立营销工具库,再下来才招人,这样即便是个新手,只要会使用各种工具,马上也能熟练起来!
首先考虑工具和流程的因素,其次才是人力的投入,未来是人工智能、机器人大爆发的年代,不会运用工具,迟早被工具所取代!
重复性工作要不断头脑风暴,优化工具流程,节约团队时间。一个小小的细节,不要说别的,有的人用手机打电话速度都和别人不一样。比如他可能人做了联系人分组、收藏或语音拨号等,非常快速!微信的置顶和免打扰都是很好的时间管理功能!
时间管理第九课---工具与流程,磨刀不误砍柴工!找到最好的刀,先磨起来!
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