这周的主题是拖延,我一直不想动笔,有些不想去聊这个话题,到了周四周五的时候,终于想聊了,但写了两版,内容都不满意,直到今天早上,用了一个多小时写的内容,后来想想,还是算了,不太合适。到此刻,由于这是一件待办事项,如果不做,心里就一直不舒服,最终,决定写。
在写的时候,发现脑子里根本无法集中精神,因为还有其他几个待办事项在排队,比如今天的英语学习,还有些专栏课程没听完,孩子要管,最重要的是,老板临时发来的要求,立刻根据其他人发来的PPT,做出一个明天出差见某会长要讲的PPT,我之前对此事一无所知,一看之前的PPT,认为可用性不大,基本要重新做。
说了这么多,也许大家已经发现了一个问题,就是我其实已经在为拖延找理由了,这就是拖延的动力所在。
脑子里有太多未完成事项,在做任何事情的时候,脑子都会受干扰,我最常用的方法,就是设番茄钟,指定时间内,不看任何信息,不做其他事,就专心做这个,脑子不听话的时候,就闭上眼睛,劝一下自己,安慰下自己。这一刻,属于当下这件事的。
以前,我以为只要是不断的把今天的事推到明天去做,本可以今天完成却没有完成的行为,都叫拖延,但其实,并不是!
据说,现代社会有80%的人自认为自己患有拖延症,其中,50%的人不到最后一刻,绝不开始工作,13%的人,没有人催,不能完成工作。我身边也非常多这样的同事,安排给他们的任务,如果不是紧急且重要的任务,他们甚至有可能忘掉任务,到了差不多时间点问起他们,他们会找各种理由,或者直白表示,还没有开始做。
大部分根本不知道自己为什么会拖延,先来说说什么是拖延,用英文阿丁语的词根解释,拖延是不断把今天的事推到明天的心理及行为。用心理学理解的拖延则是,人们明知道可能会带来负面结果,却仍然选择拖延的行动。但,拖延是不是一种病呢?我们从国内外各类精神类疾病的书中,找不到任何一个符合临床诊断标准叫做拖延的疾病。
所以,拖延是一种状态,并不是一种真正的疾病。
说说我的工作
在工作中,有些事,我会采取拖延策略,比如前几天,我突然被总经理拉到一个群,然后在未知前因的情况下,被安排了立刻要完成的工作,当时已经是晚上9点,她打了两个电话给我,问我有没有看到微信,我说没有,因为当时我正在给孩子讲故事,她让我尽快给客户买票,我马上看群消息,里面聊了一些对其他成员很了解,但对我很陌生的内容,聊到最后,总经理@我,要求早上8点半前把8个人的票买到。(不知道哪8个人,也没有他们的身份信息,更不知道买从哪到哪的票)
我看了群成员,再回看内容,里面有一张流程表,我看了是下周带重要客户去看产品及到访公司的行程,问了其中一位成员情况,对方说明天再说吧,还被雪困在高铁上呢,我放下手机,也不管群里聊些啥,回个收到,就陪孩子睡觉了。
第二天早上8点半,我等群里另一位成员(我的上司)来了之后,问清前因后果,搞清楚是啥情况之后,我才开始处理,先问做流程图的那个成员拿身份信息,得知客户还没发给他,考虑到效率问题,我直接让客户将身份信息发给我,并拿到初步流程表,立刻完善细节,安排各个环节的事项及负责人,完成一切确认之后,我才订票,我们有些同事,在接受总经理安排(马上就做)的指令时会不问原因不考虑结果的去执行,反正做错了也是领导的指令问题,但我处理的方式不同,我得先搞清楚是啥情况,然后会考虑合理性、必要性,确认没问题才去行动。当然,这一般指的是还没到期限的任务。但,这算不算拖延呢?
当然,有些事我会很急的处理,比如做的方案马上要到截止日期了,但领导迟迟未批复,我会不断找领导确认,直到达成目标,绝不超时。领导有时候觉得我怎么这么讨厌,老是催,没办法,如果规定是在某个期限内要完成,我一般都选择提前完成。
说说学习
我自认为是一个特别好爱的人,不会花时间在无聊的娱乐节目,也无心了解八卦新闻,特别最近连朋友圈都懒得看,我将所有的时间,都投入到专栏学习和英语学习中,为此还做了计划。这周令我很不安,因为答应来来爸爸加入英语小组以来,我有两三天没有完成任务,一是这周因为工作的困扰,导致心情不好,二是临时加了很多工作,英语和专栏的时间有冲突,三是对于那个方法,还没有按要求执行,基于几个原因,该完成的没有完成。这导致什么结果呢?导致我连续两天失眠,我是一个说到就要做到的人,但这件事确实没做到。非常认真的看了本周的几篇拖延文章,我发现了原因,最主要的原因是,一、我每天安排的计划不合理,想要做的事情太多,导致总有几样没完成。(拖延中的合理推迟,因为结果伤害不大)二、事件完美主义的思想导致了懒惰心理,希望做的好一点,所以没做完。(完美主义理论害死人)
今天看了何帆讲到的关于学习的误区,我发现这些问题我还真有,想学习很多,看到好的内容就想抄下来,但这些是作者的观点,跟我有什么关系呢?除非,这些观点能变成我的行动,或者引发了我的观点,我只需要记录对我有用的信息就可以了。而且,每件事其实不必追求太完美,就像今天的这篇文章,不必每句话都是精句,表达清楚自己的想法就足够了。
我给自己制定了太高的任务目标,导致不断出现推迟状态,自己买的专栏,有些已经一周没点开过,我必须做减法,精准定位自己,保证每天的输入量,关键还要留出时间用于输出,否则,一切都是扯蛋。学的多,看起来好像效率很高,但实际上,许多内容只是进了眼睛,根本没进大脑,转了一小会儿,就从其他地方溜走了,就像自己站在高楼上,看着楼下一群群走过的人,想要回想自己看到了什么,关键信息根本抓取不出,提取信息失败,就等于学习的失败。
我认为造成拖延的本质原因,就是计划不合理,想要的太多,反倒什么也得不到,所以今后,我决定要精选内容,只看对自己当下有用的信息,以减少干扰。
说说运动
自从2017年5月通过运动瘦身成功后,我的运动频率明显下降,这是因为体重保持在目标范围值,要是看到超过100,会吓的我马上控制摄入量,立刻运动,但如果一直保持在98,有时候一两周也不运动一次。
运动,是对自己身体好的一项重要活动,我之所以会产生拖延心理,主要原因是,我的目标是保持体重在100斤以下,当体重在范围值内时,就会失去动力,改变的方法,就是每周固定时间运动,比如定好每周二、周四力量运动1小时。
为了减少焦虑,我做了一个计划表
做完后发现,还是有推迟情况,于是,在这基础上,增加了以周为单位的执行表格
从下周开始试运行,看看完成情况怎么样!
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