下面的情景是不是我们每个职场人都熟悉的,曾经我也这样开始一天的工作的:
清晨,快到上班的时间来到办公室,看到自己的桌子上乱七八糟,被各式文件填得满满的,
于是便随手抽出一本,开始忙碌起来。
做了十分钟,有同事陆续进门,和对方打招呼,聊了一会儿之后,打断的工作被捡起来,但转换了内容,去做另外一份报表。
上午,陆续收到各式邮件,来一封我就停下手上的工作看一封……中途发呆、聊天、打电话和浏览网页若干次。
下午临下班前,领导询问我上周安排的一项工作进度如何,我才意识到这项工作只是起了一个头,就被埋没在其他工作及聊天、发呆和浏览网页中。领导追问,我不知如何回答,因为我根本没有考虑过“做什么、怎么做”……当然领导很生气,后果也很严重。
管理学家们把工作分为两种形式:一是消极式的工作,以“应付”的状态处理工作,大部分时间都在充当“救火队员”;另一种是积极式的工作,以“出击”的方式处理工作,在做之前制定出明确的目标和计划,工作的过程中以计划为“指南针”,高效率达成目标。显然,我们大部分人是处于消极式的工作形式中,跌跌撞撞,进度缓慢。
古人说:凡事预则立,不预则废。兵法上讲:谋动而后行。意思是做事情要成功,必须要有计划性,否则就会失败。
细数我们身边的成功人士,他们的成功都不是偶然的,其中做计划性是他们不可缺的致胜法宝,职场人士如何制定一份好的计划才能助我们绝胜职场呢?
有数据表明,制定计划提升成功率,比未定计划者高出35 倍。
计划,是工作的说明书,贵在简单、直接、可操作和可实现, 它可以在写word里,也可以出现便利贴上,记在笔记本上……形式不限,内容一般包含五点:
1. 任务的目标,达成什么。
2. 任务的内容,做什么。
3. 实现任务的方法,怎么做。
4. 任务的分工,谁去做。
5. 任务的进度安排,列出时间表。
下面我想谈几点意见供大家参考:
一、制定三年计划的依据,制定3年工作和学习计划,并以每三个月为单位,制定现实可行的行动计划,遇到困难努力不放弃,勿忘初衷
1、 根据个人的实际情况来制定。要考虑两个方面因素:一是现有的工作状况、身体状况、家庭状况、心理状况等,二是可能达到的发展状况,即心理学上所说的最近发展区。这样制定的计划就能避免不切实
际,半途而废。
2、考虑客观存在的条件。如目前工作的环境条件、公司能够提供的帮助、家庭的经济条件、可供自由支配的时间等等。
二、工作和学习计划的主要内容
1、有工作目标。可分为三年总体目标和三个月一次的子目标。
2、要采取的主要措施和办法。譬如达到主管、经理需要什么条件,技术的、管理的、人际交往方面、沟通方面需要达到能力 。
3、订一份工作、业余学习时间表。 有重点地、巧妙地安排周一至周日甚至是每天的学习、休息、体锻和其它事务。
4、 监督措施。找专业的职业规划师或执行力强的朋友来监督自己,按计划行事,怎样监督计划的执行,没做到怎么办。
三、制定计划的几个技巧
1、要留有余地。俗话说,计划赶不上变化。制定计划时要充分估计可能出现的变化,要有应急措施,以免计划经常被打乱,无法正常执行。
四、计划的执行和调整
制定好计划就要执行,否则就成了摆设,就是一纸空文。然而,实际生活中执行计划是很难的。要与懒惰作斗争,要与习惯作斗争,要与贪玩作斗争,要有毅力,要有坚强的意志,要耐得住寂寞,要淡泊宁静,才能严守规定,坚守时间,不为自己找借口,不允许例外。但是世界上的事情总是变化的,我们要根据变化了的情况和学习的需要调整自己的计划和策略,包括目标的调整,方法的调整,措施的充实完善等。所以在计划执行过程中,既要坚守不变,又要适时而变。
【布利斯定律】
布利斯定律说的是:花费较多时间为一次重要的工作做一个事前计划,那么做这项工作所用的总时间就会减少。该定律由美国行为科学家艾得?布利斯提出,他通过行为实验证明:行动之前进行头脑热身,构想要做之事的每一个细节,梳理心路,然后将它深深铭刻在脑子里,当行动时,便会得心应手。
总结:
能够制订一份计划是一件了不起的事情,它会让你走向职场的成功;而执行计划则是更加了不起的行动,它将使你获得职业或事业的成功,一步步走向成功的彼岸。
用清晨时间实现一万小时计划
做好计划,将愿望一点点实现
18分钟计划管理你一天
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