《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳

这本书把工作型PPT讲得很透彻，是可以拿来就能用的书，而且还配套了很多实操的材料，对职场人来讲很实用。

思维导图

作者秦老师是通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分讲解。书上还有图片，方便理解学习。我看完之后觉得可以把逻辑之快放第一位讲，文案之快居二，其他再接上。

为什么这样说了，因为逻辑之快中讲到一句非常有道理的话：工作型PPT的第一目的是沟通！但现实中很多职场人根本不清楚自己为什么要做PPT，所以理解做PPT逻辑之后再动手做，才是对的。

文案居二的原因是工作型PPT是为工作服务的，第一要方便听的人理解，第二不要说废话。只有理解了这些基本要求，我们在做PPT的时候才不会只是把word变成PPT而已。

图表之快

图表之快思维导图

图表的6大难题

图表的6大难题

4个思路做好漂亮表格

1、基础美化法

基础美化法没有复杂的设计，经过一些简单的调整，让表格看起来简洁清爽、有重点、有层次。

信息精简：将数据的单位提取到行标题中，缩减数据体量，突出重点信息；

重点突出：突出标题行及表格中重要的数据；

对齐方式：数据不要折行，尽量一行显示，调整单元格中内容的对齐方式；

行高列宽：设置表格宽高，并通过“分布行/列”使单元格行高列宽一致；

对齐方式和行高列宽的调整，可以选中表格，在【表格工具-布局】中使用“对齐方式”和“分布行/列”分别进行设置。

2、三线表美化法

表格处理方法，就是弱化内部框线，强化上下框线，打破单元格的束缚，这可以通过设置【框线】来实现。这种表格形式简洁，功能分明，阅读方便，经常在工作型PPT中使用。

将表格去掉“内部竖框线”，并将“内部横框线”设置为浅灰色，然后通过“上框线”“下框线”将顶线、底线和栏目线设置为加粗、蓝色，得到 “三线表”。

3、覆盖叠加法

如果想增强设计感，将表头设置为无填充，然后在下方衬一个圆角矩形。

如果想强调某一列，还可以直接选中该列表格，复制粘贴，填充颜色后覆盖。

4、图片美化法

如果还想让页面更丰富一些，可以结合表格的内容添加配图。

页面上已经没有多余的空间再放图片，此时可以给图片加一层半透明色块并置于表格下方衬底。

PPT+Excel双剑合璧，威力无穷

把格导入PPT，达到“高效+清晰+同步”的效果。

在Excel中选择所需表格区域并进行复制，回到PPT中通过按快捷键【Ctrl+Alt+V】调出【选择性粘贴】，勾选“粘贴链接”，选择【MicrosoftyExcel工作表对象】，然后单击【确定】按钮，将表格粘贴到PPT中。

通过这种方法粘贴表格，在Excel中对这个表格做任何的修改，都可以在PPT中同步自动修改！比如Excel中的数据经常要变动，你只需在Excel中调整，PPT会实时同步更新，而不用再次复制粘贴，效率大大提升。

如果想在表格中，给“评分”的数据列添加【星级】，给“人数”的数据列添加与数据对应长度的【底纹】，修改之后，表格内容详尽又可以直观通过条形做大小对比，兼顾数据表格与信息图表两者的优点，就像在表格中嵌入了条形图。在Excel中，选中对应数据列分别在条件格式中选择【数据条】和【图标集】，点两下即可完成。

连PPT图表都选不对，还敢做汇报

要选对图表，最重要的就是寻找“关键词”来确定关系。

PPT表达最常见的6种关系：构成、比较、相关、多维、趋势和范围，每一种类型直接对应一种图表，就可以快速做出选择。

6种关系

图表化思维，让你的演示说服力爆棚

可以围绕同一个主题进行多维度的图表化解读，让PPT内容充实、有说服力。例如以培训为主题。

认识PPT中的4大心机表，拒绝掉坑里

1、信息不足

当看到PPT上的图表信息，不从单一角度就获得结论，从多角度去了解信息背景，方能看到真相的全貌。

2、心机选择

当看图表的时候一定要注意数据的选择是不是全面，否则就会获得以偏概全的信息，得到片面的答案，做出不当的决策。

3、图表变形

在观看图表时，一定要注意图表的比例是否正常，有没有被刻意拉伸缩放，否则带来视觉误差，会传递给你错误的信息。

4、操纵坐标

修改坐标起始值：选中A图表纵坐标，右键选择【设置坐标轴格式】，然后在【坐标轴选项】中可以修改“最小值”“最大值”等参数，就可以变为B图表！这种小小改动，结果就像整了容一样。

选中图表纵坐标右键选择【设置坐标轴格式】，然后勾选“对数刻度”即可改变图表。

图表的创意表达，竟然这么简单

图表美化要克制，直观、清晰，能一眼看到重点是关键。

柱形图

忘掉一切炫技的技巧，去掉一切多余的元素，删掉一切不重要的信息，只保留最重要的核心部分，做一个简单的图表。

可以更换其他的形状，插入一个三角形并按快捷键【Ctrl+C】复制，然后在图表上单击任意一个柱形，会将全部的柱形选中，按快捷键【Ctrl+V】粘贴，瞬间将所有的柱形换为三角形。

可以换成图标，在图表上右键选择【设置数据系列格式】，然后在【填充】中将默认的“伸展”改为“层叠”

折线图

折线图的美化。在图表的折线上单击鼠标右键打开【设置数据系列格式】。

设置为“渐变线”，并勾选“平滑线”，再添加一个装饰物。

饼图

饼图组成成分较多，所以首要影响美观度的其实是配色。

运用“主题配色”法，可以快速改善。你不喜欢多色，也可以在【更改颜色】中选择“单色”。

选中饼图，然后单击【更改图表类型】，选择“圆环图”，把饼图改为环形。