《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳

这本书把工作型PPT讲得很透彻，是可以拿来就能用的书，而且还配套了很多实操的材料，对职场人来讲很实用。

思维导图

作者秦老师是通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分讲解。书上还有图片，方便理解学习。我看完之后觉得可以把逻辑之快放第一位讲，文案之快居二，其他再接上。

为什么这样说了，因为逻辑之快中讲到一句非常有道理的话：工作型PPT的第一目的是沟通！但现实中很多职场人根本不清楚自己为什么要做PPT，所以理解做PPT逻辑之后再动手做，才是对的。

文案居二的原因是工作型PPT是为工作服务的，第一要方便听的人理解，第二不要说废话。只有理解了这些基本要求，我们在做PPT的时候才不会只是把word变成PPT而已。

习惯之快

习惯之快思维导图

如何传送PPT

PPT文件有2个问题：

1、PPT文件在手机端观看时显示乱码，无法正常观看； 

2、PPT文件中有不少图片，文件很大，在手机端又耗损流量又占内存。

解决方法：
1、PPT直接另存为PDF

    通过【文件】-【另存为】→选择【PDF】格式即可。

2、通过在线网站进行转换

    使用Smallpdf、yiLovePDF等在线网站，单击相应选项，上传文件即可转换。

PPT太大了，如何让PPT快速瘦身

PPT文件过大的影响：

 1、邮箱附件大小有上限，PPTy文件过大就没办法正常地进行工作交接；

2、 PPT制作过程中软件卡顿，甚至导致软件崩溃。

解决方法：

1、压缩图片，PPT中的图片一般150ppi就足够了。

2、使用iSlide插件中的【PPT瘦身】，自动识别并可以通过个性化勾选后一键删除母版版式、动画、备注中的大量文字。

高手都在用的快速访问工具栏

设置“快速访问工具栏”：打开【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，从【从下列位置选择命令】中选择所需的快捷按钮，然后单击【添加】按钮，最后单击【确定】按钮就可以了。

90%的PPT达人在添加快速访问工具栏时，都会添加的5个命令。

1、插入形状；2、插入文本；3、对齐对象；4、参考线；5、合并形状。

高手都在用的快捷键

高手都是怎么给领导做PPT的

1、心态篇

不要用网上下载的模板糊弄领导。

给领导做PPT，如果时间充足，就得做好长期被折腾的心理准备，不要闹情绪。

很多人觉得公文八股很无聊，但这些无聊里却偏偏大有学问，哪些提法是对的，哪些是错的，哪些人和事必须放在前面，哪个奖必须展示出来，大有讲究。

大部分场合PPT的设计原则是“不求出彩，但求无过”。

2、规则篇

永远记住领导是最大的听众，如果有更大的听众，那是领导的领导。

来之不易的成绩背后要感谢领导的正确决定，要感谢上级主管领导的关怀与支持，要感谢兄弟部门的友情配合，关键是千万别弄错在感谢领导时的排序。

聪明人永远不在领导面前证明自己的品味比领导高。

很多项目不是一次汇报就可以结束的，你还得考虑为下一次汇报留点力，别弹药全出，没有后力。

大部分集体的工作特色是大家都参与，人人都有份，你可以出色一点，但不要太出色，给其他部门领导适当留点余地。

哪些是主持，哪些是支持，哪些是承办，哪些是参与，哪些是应邀，哪些是被上级点名，名份细节要注意。

3、制作篇

第一稿不需要用力过猛，重在启发领导的思路，等他有明确想法了，接下来做PPT就简单了。

要充分考虑领导的习惯，比如他不习惯动画，讲话速度和动画节奏难以合拍，反而显得他不熟悉材料。

给领导做PPT，最好能够摸清领导的喜好，他喜欢的哪怕你认为不好看，都会比较容易通过。

出现多位领导的照片时，注意按职务高低排列，尤其注意C位。

PPT的内容要注意领导的个性和身份，职务越高，越要稳一点，排版要厚重一点；年龄轻的，职务低的，可以活泼一点。

业绩好，排版大胆一点；业绩不突出，排版收敛一点。

记住领导的表达习惯、偏好和常见的潜台词，甚至作息时间（因为说不准他什么时候会找你修改），总之跟着他的偏好来，就会容易快速通过。

4、改稿篇

给领导做PPT，要在最快的时间内完成一版，哪怕是只把字粘贴好了，剩下的细节再慢慢完善，因为你不知道他什么时候会让你给他看，你得有东西能拿出来。这叫“先做完，再做好；先完成，再完美”。

做PPT要充分考虑领导对PPT材料的熟悉程度来迭代优化，假如一开始你就下力气抓美化，却没有花费力气关注内容是否文稿定案，那么很可能你做的美化页面会被整体否定，很容易做无用功。

切记不要太完美，留点明显的破绽能让领导一眼指出来，这样反而做PPT的过程会很轻松，切记，领导也需要“参与感”。

给领导做PPT，要会琢磨领导的潜台词，领导说“颜色再亮点”，不一定真的是要调节亮度，很可能是颜色和背景的反差太小，或者字号太小，文字看不清，不用真的去调亮度，把对比调大一点，或者加大一点字号，他就满意了。

领导每次提出类似的问题，比如每页的小标题、配色等，都要谨记，可以列个注意事项的标准清单，提醒自己后续不要犯同样的错误。领导提出过的，下次做的时候都按照这些标准去做，需要改动的地方就不会太多。

5、技巧篇

给领导做PPT的时候，要巧妙地把领导平时的讲话变成PPT里的观点。

评价一个PPT质量的方法，有些时候也包括PPT的页数。

给领导做PPT，一定要把之前的版本都保存好，每一页的删减都要保留，再强调一下：一定要保留。

切记最后时间交稿。

最后一个超重要的忠告：要做的比领导好，又不要让他对你产生过高的期望，要学会隐瞒自己真实的实力。