《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳

这本书把工作型PPT讲得很透彻，是可以拿来就能用的书，而且还配套了很多实操的材料，对职场人来讲很实用。

思维导图

作者秦老师是通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分讲解。书上还有图片，方便理解学习。我看完之后觉得可以把逻辑之快放第一位讲，文案之快居二，其他再接上。

为什么这样说了，因为逻辑之快中讲到一句非常有道理的话：工作型PPT的第一目的是沟通！但现实中很多职场人根本不清楚自己为什么要做PPT，所以理解做PPT逻辑之后再动手做，才是对的。

文案居二的原因是工作型PPT是为工作服务的，第一要方便听的人理解，第二不要说废话。只有理解了这些基本要求，我们在做PPT的时候才不会只是把word变成PPT而已。

美化之快

美化之快思维导图

PPT要做得“又快又好”,“快”就是效率问题；“好”就是设计问题。

所谓PowerPoint”，即“Power”your“Point”，结构化思考+视觉化表达，就是PPT美化的核心。

初学者4个高效排版利器：

4个高效排版利器

SmartArt一键排版

多文字排版——强调PPT上重要的文字

1、按住Ctrl键的同时选中3个二级段落，按【Tab】键，对文本进行分级处理。

2、选中分级处理之后的文本框，然后单击【开始】选项卡下的【转换为SmartArt】，在下拉菜单中选择【垂直项目符号列表】。

3、单击【其他SmartArt图形】，可选择更多。

4、调整长度，添加图片，做进一步的调整与美化。

SmartArt图形

多图排版

先将图片全部选中，通过【图片工具-格式】→【图片版式】，选择一种版式。

多图排版

封面和目录排版

利用SmartArt多图形改造，成为很好的封面页或目录页。

时间轴

1、先给文本分级别；2、判断时间轴对应【SmartArt图形】中的逻辑关系；

3、时间轴常用时间的顺序排列，最常用是“流程”。

组织架构图

1、先对内容进行分级处理；

2、选中文本框，单击【转换为SmartArt】；

3、按住Ctrl键的同时选中三级文本框，到【SmartArt 工具】下方的【布局】按钮中，单击“标准”可进一步调整；

4、通过【SmartArt 工具】-【添加形状】-【添加助理】可轻松实现；

5、通过【其他SmartArt图形】的“层次结构”类别，有一个叫“圆形图片层次结构”可快速填入照片。

内容分级处理 转换为SmartArt

表格高效排版

利用表格快速制作PPT目录

新建表格，将表格看成组团的“线条和文本”，通过整体调整表格的大小、行列，可以来批量调整间距、对齐的问题，把表格当作批量编辑的文本框，调整段落距离和对齐方式。

表格快速制作PPT目录

利用表格排版制作好看又有创意的封面、目录和内容页。

1、挑选高清图片插入幻灯片中，绘制与图片等大的表格；

2、先选中图片并按Ctrl+X快捷键进行剪切，再选中所有表格，右键单击后选择【设置为形状填充】-【图片或纹理填充】-【剪贴板】，勾选【将图片平铺为纹理】，即可将图片填充到整个表格中；

图片填充表格

3、选中其中个别单元格，在【表格工具】-【设计】-【底纹】中设置为“无填充颜色”，可以得到错落有致的排版效果。

4、通过对单元格的合并与填充，可以更多样式，选择需要合并的单元格，单击【表格工具】-【布局】-【合并单元格】，将多个单元格合并，填颜色，加文字，即可完成封面；

最终效果

5、灵活更换与搭配不同的单元格填充位置，可以做出更多创意排版效果！比如用表格做出花样百出的团队介绍。

灵感设计自动排版功能

设计灵感”，Office 365版本且在连网状态下即可使用

单图排版

在空白PPT页面上插入一张图片，然后单击【设计】-【设计灵感】，即可在PPT编辑区右侧出现多种图片排版方式，可在【设计理念】中找到各种样式。

设计理念效果

多图排版

把多张图片放在空白页面上，单击【设计灵感】即可轻松实现多图排版。目前“设计灵感”最多支持6张排版图片。

“设计灵感”功能在放置多张人像图片时，会精确定位脸部并智能裁剪，给你最优的排版方案。

多图排版效果

纯文字排版

使用PPT自带的【版式】中的“标题和内容”输入以下文字，单击【设计灵感】会自动排版生成各种排版样式，任意单击一款即可完成排版布局，会自动配上小图标。

如果内容中有明显的并列、递进、时间等逻辑关系，“设计灵感”还会结合SmartArt自动排版生成匹配的样式，比如带有时间的文本。

有时间的文本生成效果

图文混排

使用PPT自带的【版式】输入文字，放一张配图在页面上，单击【设计灵感】，就能看到关于当前图文的多种排版，只需单击就可以直接生成结果。

页面上有2张图，自动生成的排版

美化排版的4个步骤

目标：一份好的PPT到底应该满足哪些条件？

步骤：为了实现这几个条件，分别应该做什么操作？

四步的目的

1、统一字体；2、突出标题；3、巧取颜色；4、添加配图。

最终效果

美化排版的3个段位

视觉元素运用

以#张继科的答辩PPT#为例，讲解美化思路。

辩PPT

做设计不能毫无根据，要提取准确的视觉元素，在其基础上完成设计。提取视觉元素2个角度是：

1、从立场出发，找到与PPT主题相关的元素并放大突出；

立场出发

2、从内容出发，找到实际内容并运用形象元素突出。

内容出发

信息内容处理

PPT有“阅读型”和“讲述型”两种。“阅读型”的PPT，一般文字比较多；“讲述型”的PPT，核心信息和观点观众能一眼看清楚，补充性的文字口头表达即可。

阅读型和讲述型

PPT信息要简化，结合视觉元素处理。

信息简化

可视化的表达

可视化表达的目的是“清晰地表达关系”“通俗易懂的理解”。

比如，想强化“体育产业双化”趋势下乒乓球俱乐部的应运而生。

视觉上表达“当下的体育产业”和“未来双化的趋势”，

内容中有侧重点，挑选最重要的信息进行可视化。

内容的表达没有孰轻孰重，而是要全面地表达所有内容信息的关系，常用的思路就是使用图表、图示。

PPT上如果带有数据，可以考虑图表；如果是文字，那可以考虑用图示。

比如，用最简单的圆形尝试梳理3者之间的关系，PPT就可以这样做。

二维平面有时候不是非常便于理解，可用三维的方式设计

通过“象征物”去比喻，找到最匹配的象征物，然后找到象征物和信息之间的联系，通过大众所熟悉的象征物的关系，来辅助理解信息之间的关系。

比如主题是乒乓球，那么就可以把乒乓球拍与乒乓球的关系，延伸到这个图示中。

三维设计象征物