家庭收支管理

1.启动Excel2010，在A1单元格输入“2015年1月收支情况”，按enter确定。自A2单元格开始从左向右依次输入“序号”，“发生日期”，“收支摘要”，“收入金额”，“支出金额”。在A3单元格输入第一个序号“'01”,将其指定为文本格式。在B3单元格输入第一个日期“2015/1/1”,在D3单元格输入收入“10200”。收支摘要部分通过下拉列表方式输入。

2. 将光标定位在A3单元格，将鼠标光标指向单元格A3右下角的填充柄，当光标变为黑色小十字时，按下鼠标左键不放，并向下拖动鼠标。直到填充到序号31为止。同样办法，选中B3单元格，鼠标点击单元格B3右下角的填充柄，当光标变为黑色小十字，按下鼠标左键不放，并向下拖动鼠标，直到1月31日。单击快捷菜单栏的保存按钮，选择保存路径，并输入文件名“家庭收支管理”，点击保存。

3.拖动鼠标选择“收支摘要”栏艘在的单元格区域C3：C33，在"数据"选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”按钮，从下拉列表中选择“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。单击"设置”选项卡，从“允许”下拉列表中选择“序列”命令。在“来源”文本框中依次输入序列值：“工资奖金，房租，水电气，日常生活费，学习用品，服装鞋帽，培训费，学费，外出用餐，其他花费”，项目之间使用西文逗号分隔。单击“出错警告”选项卡，确保“输入无效数据时显示出错警告”复选框被选中。从"样式"下拉框中选择“警告”，在右侧的“错误信息”框中输入提示信息“输入的摘要超出了范围！”，最后点击“确定”。单击C3单元格，右侧出现了一个下拉箭头，单击下拉箭头，从下拉箭头中选择“工资奖金”.用同样的方法输入其他行的摘要数据。依次分别输入收入及支出列的其他金额，适当调整B列和C列的宽度以使数据显示完整。输入结果如下：

4. 开始美化表格。 首先选择A1：F1区域，在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格格式”对话框。在“水平对齐”下拉框中选择“跨列居中”，单击确定。保持A1：F1区域选中，在开始选项卡上的“样式”组中单击“单元格样式”按钮，从打开的列表中选择“标题1”样式。，点击"开始”选项卡上的“字体”选项组，将A1单元格的标题内容，改为取消加粗，黑体，14磅。 选中列标题所在区域A2:F2，从"开始"选项卡上的“对齐方式"组中单击“居中”按钮，选择"序号"列和“发生日期”列区域A3：B33，从"开始"选项卡上的“对齐方式"组中单击“居中”按钮.使所选数据在单元格中水平居中对齐。

5.选择日期区域B3：B33，单击“开始”选项卡上的“数字”组右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格格式”对话框，从日期分类下选择一个短日期类型，单击确定。选择收支金额区域D3：F33(F列将会生成收支余额），在“开始”选项卡上的“数字”组中单击打开“数字格式”下拉列表，从中选择“货币”格式。

6.选择支出金额区域E3：E33，在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”按钮，打开规则下拉列表，选择“突出显示单元格规则”下的“大于”命令，打开“大于”对话框，输入“400”，单击“设置为”右侧的下拉箭头，从下拉列表中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡上依次设定字形为“倾斜"，特殊效果为“删除线”，颜色为标准“蓝色”.单击“确定”，符合条件的数据将按设定格式突出显示。仍然选中E3：E33区域，在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”按钮，从“项目选取规则”下选择“值最大的10项”命令，在对话框中，将值改为“1”，格式设置为“浅红色填充”。

7.套用表格样式。选择区域A2：E33. 在"开始"选项卡的“样式”组中，单击“套用表格样式”按钮，打开预制格式列表，选择“表样式中等深浅5”，在弹出的对话框中，保证“表包含标题”复选框选中，单击”确定"，相应的格式就应用到当前的区域。

8. 在F2单元格输入列标题“余额”，按下enter，“表”格式自动扩充。在序号“01”所在行行标题上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，将会在序号'01行上方插入一个空行。在C3单元格输入“上月余额”，出现数据有效性警告提示，点击是按钮，接受结果。继续在F3单元格上输入“3800”.

9. 在表中任意位置单击鼠标，从“表格工具|设计”选项卡上的“表格样式选项”组中单击“汇总行”，表的下方自动扩展出一个汇总行。然后在“收入金额”列的单元格D35单击右侧的下拉箭头，从下拉列表中选择“求和”，同样方式设置E35右侧选择“求和”，余额列表F35汇总方式设置为无。适当加大第一行行标，选择第一行标题，然后单击“单元格”选项组“格式”按钮，从下拉框中选择“行高”，在弹出对话框中，输入行高30. 点击“确定”。选中表格区域，同样方式调整行高为20，调整列宽为20.  在A列的列标上单击右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，在左侧插入一列。让表格往中间移动一下。可以在A列列标上单击鼠标右键，选择“隐藏”。

10. 在G4单元格中单击鼠标，输入西文等号"=G3+E4-F4"  按enter确认，单元格中自动显示计算结果。拖动G4单元格填充句柄，向下填充公式至单元格G35.，在sheet1标签上点击右键，在弹出菜单中选择“重命名”，将其命名为“1月”。 至此，1月份流水账完成了。复制一份表格。按下ctrl键不放，用鼠标直接拖动工作表“1月”到原表右侧。将工作表"1月（2）"改为“1月分析”。

11. 单击“收支摘要”右侧的筛选箭头，打开筛选列表，首先单击取消对“全选”复选框的选择，然后单击选中“日常生活费”复选框。此时我们筛选出日常生活费的所有支出项。

进一步筛选出支出不小于150元的数据，单击“支出金额”右侧的筛选箭头，在筛选列表中选择“数字筛选”下的“大于或等于”命令，在弹出的对话框中，输入150，点击“确定”，此时，筛选出来的是支出大于150元的日常生活费开支。

12. 清除筛选结果，依次选择“开始”-->“编辑”组-->“排序和筛选”按钮-->“清除”命令。将取消当前的筛选。

13. 按支出大小排序。点击“支出金额”右侧的筛选箭头，打开筛选列表，首先在"搜索"下方的列表中单击取消“空白”，单击确定。单击单元格F3或者数据区域中的F列任意其他单元格，依次选择“开始”-->“编辑”组-->“排序和筛选”按钮-->“降序”命令。若要恢复原状，只需单击序号列表箭头，选择“升序”。从“支出金额”列表选择“清除筛选”命令，将重新显示隐藏的空白行。

14.分类汇总。将表转换为区域，在表格数据中任意位置单击鼠标，在”表格工具|设计"选项卡的“工具”组中，单击“转换为区域”，在弹出的对话框中选择"是"按钮。删除无需汇总的行，分别删除G列余额列以及第3行“上月余额” 和第36行汇总行，以及收支摘要中的为空的行. 删除的办法是选中，然后鼠标右键菜单中选择“删除”。单击单元格D2，依次选择“开始”选项卡-->“编辑”组-->“排序和筛选”按钮-->”升序”命令。完成排序。在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开分类汇总对话框，在“分类字段”框下的下拉列表中“收支摘要”作为分组依据，在“汇总方式”框的下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表中依次单击选中“收入金额”和“支出金额”两个求和项，单击确定。单击左侧的分级符号区域中，单击上方的数字2，列表只显示汇总数据。

复制显示数据，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和替换”按钮，从下拉列表中单击“定位条件”，选择“可见单元格”。单击确定。 然后按下ctrl+C 复制选中的D2：F43区域。然后在新的工作表中按下Ctrl+V,将数据复制过来。