有人说,精力管理是时间管理的实质。对此观点,还是比较认同的。那么,现实生活中如何回应精力管理的重要性?或许,一个有意义的回应是:此刻,我在集中精力?
善于集中精力,被德鲁克先生认定为卓有成效的秘诀。那什么是“集中精力”?在德鲁克先生看来,一方面是讲究要事优先(first things first),另一方面是讲究一次只做好一件事(do one thing at a time)。
此刻,我在集中精力?谈及要事优先,难以避免需要回应以下问题:第一,什么是要事?第二,如何排除其它干扰?
对于第一问,这涉及到要考虑事情的优先次序。依据什么决定这种次序?管理者,还是压力?德鲁克先生认为,如果按压力来决定次序,结果必将牺牲很多重大要务。压力,往往是为了昨天,如果按压力来决定次序,那么一件(关系重大的)新任务总是可以缓办的。因为受压力所迫,很容易陷入急功近利,忽视未来机遇。
德鲁克先生认为,如何决定哪些应该优先、哪些可以延缓这个问题上,最重要的是不是分析,而是决策的勇气。但他认为,以下四条原则有助于确定优先次序:第一,重将来而不重过去;第二,重机会,不只看困难;第三,选择自己的方向,而不盲从;目标要高,有新意,不能只求安全和方便。
对于第二问,这涉及到干扰的辩识和排除。从德鲁克先生的观点来看,干扰来自两个方面:第一,昨天遗留下来的、不能再产生成果的工作;第二,我们确定不了哪些事可以“暂行缓办”(永远不做)。如何排除干扰?德鲁克先生认为,把今天的资源投入创造未来中去,去完成能使自己更为有效的任务,有推陈出新的意识及行动。
集中精力,除了讲究要事优先,还需要讲究一次只做好一件事。当然,人是一种“多功能工具”,有处理各种事务的能力。但现实中,很少有像莫扎特这样能够同时作曲数首的人。基于此,德鲁克先生的一个认定是,一次只做好一件工作,是加快工作速度的最佳方法。
现实工作和生活中,总是想着集中精力做事情,但是否有足够勇气决定真正该做和真正优先做的任务?
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