有没有过这样的体验，你准备了1个小时的汇报内容，结果你只有几分钟时间，每一页都是你的心血，都是你证明自己的证据，怎么办？有没有常常被老板说，你的PPT不够抓眼球，死气沉沉？有没有想想要汇报、要做PPT就想要逃避？有没有觉得你的工作就是以这次汇报工作和那次汇报工作切分成一段一段的....
下面我结合自己的经验，以及在李忠秋老师的《结构思考力》中学到的内容，和大家分享怎么把“做汇报PPT”这个事情肢解到你可以展示实力！
#清晰思考#
Step 1：找到目标
PPT只是一种呈现方式而已，在动手之前，先想清楚，怎么想？AB法则，让你理清思路。
Audience：你本次汇报的对象是谁？是你的老板，还是委员会成员？也有一些场合，听众较多，类别较复杂，那么你需要挑选一下，怎么挑选呢？你需要和B结合来看。
Behavior：你希望A听了之后，有什么行动？你的汇报总是有目的的，是为了说服别人，还是为了赢得支持...以终为始。那么，回到刚才的问题，谁的什么行动对你来说最重要，那么他就是这次你重点关注的A，按照常理，职位或者影响力较高的人自动进入重点关注对象。
举例，A：直接上司；B：能够支持我设计的内训师项目，并给予相应的预算。
Step2：确定主题
基于你设定的目标，你可以为本次汇报想一个主题，这个阶段，你只要能够想到的主题，都先写下来，逐个检查挑选，可以围绕三个维度来“简单”、“准确”、“利益”。主题够不够简单，主题是整个汇报的精髓，不能长篇大论；主题这样说够不够准确，能不能达到让Audience有Behavior？从主题中能不能看到A想看到的利益点，也就是说，对于A来说，够不够有吸引力？
需要强调的是，所有“主题”必须是一个观点、结论，也就是你的主题要承载你的观点，你想让Audience get到的点。
举例，内训师项目，探索人才发展新通道
Step3：完善结构
根据你设定的主题，Audience一定会有诸多疑问，你为什么有这样的结论，你怎么做到的，等等。围绕Audience的疑问，思考你先回答什么，再回答什么，要有一个逻辑关系。把一个个想清楚之后，想想如何合理的回答这些疑问，将你想到的答案先写下来，然后再将写下的答案逐个提炼为小“主题”。好了，第一层的框架已经搭建好了，针对你刚才的回答，可能Audience还会有疑问，那么你就需要针对第一层的小“主题”，再思考会有哪些疑问，你该怎么回答，然后逐个提炼为小小“主题”...以此类推，直到你觉得可以不用再解释了，大家已经在同一个频道上，或者接下来的细节已经有文化共识了。
引用李忠秋老师的结构思考力模型
以我个人经验，我在准备一个PPT的时候，会现在本子上画一个大致的结构，思路清晰之后，才会打开PPT，把构思的结构录入PPT中的“节”，然后再进入到下一步“呈现”。
举例：我的内训师项目我的构思就是按照WHY WHAT HOW的思路分解的。
#生动呈现#
呈现涵盖“内容的布局”和“展示的形式”两个部分，根据内容选形式。
Step1：制作目录
目录就是你之前已经构思好的的第一层小“主题”，你需要注意的是你需要再思考，主题提炼是否足够“简单”、“精准”、“利益”。杜绝没有中心思想的主题句，你可以采用以下三个方法帮你再次确认主题。
1、寻找共性，通过共同点概括结论（适合于你已经想好下一级内容的情景）
2、情景想象，面对面时你会跟对方说什么
3、善用修饰，提出可以感动人心的结论
Step2：完善内容
根据你已经确认的目录主题，思考每一个目录主题之下的小小“主题”如何阐述&呈现。每一页首先做到“结论先行”，结论就是小小“主题”。确保每一页PPT都要“言之有物”，有一个鲜明的观点/结论，有你为本次汇报设定的调性。
Step3：美化呈现
汇报类PPT，顾名思义，一定是需要你讲述的，所以PPT只是你的辅助工具，每一页PPT的布局遵守如下原则：
每一页的内容都做包装，包装成可以让Audience更加心动、更容易记忆的内容。比如SWOT分析法等，这样的概括性的内容。可以运用类比，引用，整合的方式尝试一下。
类比：运用形象或行为类比的方式进行包装
引用：引用广告、歌曲或名言
整合：通过对色彩、词语、数字的整合进行包装
关于呈现形式，能够用图表表达的，就不用文字；能够用短句表达的，不要用长句；能够用一个词或者一个字母表达的，就不要啰嗦。
#反复推敲#
经过刚才的两大步骤，PPT初稿已经基本出来了。为了达到更好地效果，你需要再推敲一下已完成的PPT。
1、同一层级内容是否符合MECE原则
2、同一层级的内容是否属于同一个范畴
3、同一层级的内容排序是否符合逻辑递进
4、你每一层内容是否能够充分支撑上一层内容
#自信演说#
吸睛开场：抛出痛点或者痒点吸引大家的注意力；将所有人的思绪从四面八方汇集过来。可以按照SCQA四要素设计你的开场白。
S-情境：需要从对方熟悉的话题切入，建立安全感
C-冲突：需要找出差异化事实，引发思考
Q-疑问：是从对方的角度去想他/她会关心的问题，激起兴趣
A-回答：即解决方案
有力陈述：日本著名风险投资家盖伊川崎（Guy Kawasaki）的10 20 30法则了解一下。针对一个小时的汇报情景。
1、PPT不超过10页。只说一件事儿应该够了。
2、演讲时间不超过20分钟。要更关注Audience的反应，给他们足够的思考和提问时间。
3、演示使用的字体不小于30磅。PPT字体越大，意味着字越少，需要你有更充分的准备，我的经验是，先把所有正文内容调整成30磅，然后再去看，是不是太拥挤了，如果是，就说明不够精炼，再梳理提炼或者用更加形象的图片表达。
回到最初的问题，如果汇报时间临时被压缩，那么你就可以按照你的结构，从底层开始削减...比如你准备了3层内容，此时可以压缩至2层，以此类推。
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