外勤人员存在的现象：
1、出差多，电话多，见人多，项目多。
经常出差的人员非常容易以上问题，如果稍不加以注意，个人的时间就是随大流，从身边溜走。当事人的感觉还会非常的良好，每天办成了事情。个人的成长潜力没有大限度的挖掘出来。
解决问题首先创建三张表格：
今日待办清单：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
活动清单：表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“ 活动 清单” 表格 可以 用 很多 天， 增加 新的 活动， 划掉 已完成 的。
记录清单：
记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“ 记录” 表格 可以 用 很多 天， 以便 比较 每天 的 跟踪 记录。
解决问题五个阶段：
计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“ 活动 清单”） 中 提取 最重要的 活动， 填写 到“ 今日 待办” 表格 中。 这就 是你 当天 的 自我 承诺。
跟踪：跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟 的 番茄 钟， 从 当天 活动 的 第一 项 开始 进行。 在 每个25分钟 的 时间 段（ 称为 一个 番茄 钟） 内， 你要 收集 一些 过程 指标， 比如 计算计算 遇到 的 中断 次数。
记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“ 记录” 表格。 如果 你 跟踪 了 中断 次数， 就把 中断 次数 写下 来。
处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟 的 时间 段， 平均 遇到 几次 中断。
可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
以上操作方法对应目前非常流行的大数据应用。第一步产生数据，第二步数据建模，第三步数据分析，第四步得到有效数据，第五步数据可视化。
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