文 | 刘富君
有考生这样问我，“我当了一个领导的秘书，不是文字秘书，而是带有政务秘书的性质，跟领导形影不离，比如帮领导安排行程等。当了秘书之后，我应该注意点什么、如何干得更好，早点得到领导的认可？”这是许多年轻人羡慕的岗位。其实，即使你不当秘书，你也可能面临这样的工作。假如你是一名年轻的基层公务员，单位级别不高，领导还没有达到配备秘书的资格，尤其是在办公室和综合处室的，会经常做一些替领导打打下手、安排时间等杂七杂八的活儿。
首先，如果你还是一个新人，给领导做服务性工作，你首先要明确一点，不要主动发起、安排领导的工作，领导安排你什么，你就做什么。因为作为新人，当你主动策划领导的工作时，一方面可能水平不够，另一方面，即使你的水平达到了，也很可能想得不周全。有人可能一上来就想自己表现得超出领导的预期，这完全没有必要。先要把领导安排你的活儿做好是第一位的。
其次，你的重点任务是时间管理和事务管理。时间管理就是不要让领导错过重要时间、遗漏重大的事项。对于事务管理，你只需要在细节上动脑筋，而不能把自己理解为一种智囊型的人物，比如你可以校对别人给领导写的稿子，遇到数据错误、有明显错别字等低级错误时可以提醒别人，但是你现在还不是一个智囊。
再次，你要给领导做选择题，而不是问答题。就是一个问题弄两个方案，让领导做一下选择，而不能说“某事，您觉得该怎么办？”
最后，我们要处理好对领导负责又要对同事和气的关系。不要一时当了秘书，就不知道自己半斤八两。在你当了秘书之后，可能会有很多人高看你，但自己要明白，这仅仅是一份工作，并不比别人特殊，今天选你来做，半年之后很可能由于其他原因就派别人来做，所以一定要摆正自己的位置。
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