财务人员如何盘点最有效

作者: 信圻企业管理 | 来源:发表于2017-11-23 16:41 被阅读10次

    盘点对于企业来讲,是非常重要的一项工作。而很多财务人员却片面地认为,盘点只是弄清企业“家底”(存货),确保账实相符的一项工作而已。而作为一名出色的会计师,却不能这样认为,必须积极发挥财务会计的监督作用和管理职能。

    首先,盘点前,都必须以书面的形式明确盘点目的,范围,并通知有关人员,例如仓库管理人员、车间管理人员。财务总监应该积极向非财务人员的管理人员宣传财务知识,以理服人,使仓库和车间的相关人员积极配合企业的盘点工作,做到数据准确。

    其次,关于盘点的范围。我个人认为盘点的范围应该包括所有的仓库、车间以及委外加工材料。尤其是车间的物料,对成本的影响极其重大。

    第三,盘点的目的。每次盘点,应该根据企业的实际情况,来解决企业存在的问题。我以我公司的实际情况来举例说明。我作为成本会计,总经理指定要求我监督仓库的日常运行。

    我每次盘点都会发出通知,并要求他们着手去解决以下问题:

    1.检查存卡与实物是否相符;
    2.检查存货编码与实物是否相符;
    3.检查货位号与实物是否相符;
    4.检查盘盈盘亏的原因,防止以后再出错;
    5.清理积压存货。要求仓库列出存放在仓库超过一年以上的存货,将有关数据提供给企业管理层处理。我个人认为,处理的方法可以这样:变卖、报废,改良、退回给供应商(如果可以的话)。
    6.摆放好存货,不能东一个西一个。对于易燃易爆、容易腐蚀、生锈的物料,应该做好相关的保护工作。
    7.打扫好卫生,做到整洁,整齐。

    读完本文,希望财务人员能够重新认识盘点的真正目的和意义,做一个不一样的财务人员,将来我们才会是一个有真材实料的财务总监。

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