近两日一直在和财务部门协调一件事情,效率很低,就为了1.04块钱。
事情起因是客户年度审计,寄了询证函过来,应付账款金额比我们的同期应收账款金额少了1.04元。
按理说两边的应付和应收应该完全一致,但是这家客户有个特殊的情况,他们每个月付款方式分为电汇和银行承兑,而每笔电汇会按比例扣取相应手续费,这就导致我们公司收款和客户付款的数字有一个差额,一般我们公司做账会按照客户提供的比例计算手续费金额,然后加上到账金额登记账目。
现在出现了1.04元的差额,那么肯定不能在数据相符的项目上盖章,这也是我们公司财务坚持的点,我觉得无可厚非,在和客户申请全年对账寻找差额原因被拒绝后,协商就按照差额盖章数据不符的项目,毕竟就1.04元,也不存在做假账的情况,审计一般不会抓住这点不放,就算认真核查,也正好帮助找出差额原因。
但是在财务部长同意的情况下,财务主管依旧拒绝了,说她不干,退回来让我们直接去找部长盖,我也不是很明白这个理论依据是什么,她也不愿说,居然数据不符,那就盖不符的章,程序上有什么错误吗?
办公室同事会经常吐槽,说别人公司里销售部门都是老大,我们公司财务部门是老大,不仅要看他们脸色还要给他们擦屁股,虽然有些夸张,但是财务部门的主管确实是个非常严格的人,出现差异,我们通常会提出几个解决方案,但是她从来都是唱反调,就像这次,她坚持要客户提供明细出来,可是在商务活动中,客户都是爸爸,他们表示后期可以调账甚至将这差额转给我们都可以,但是没有精力去翻全年的帐找这1块钱在哪,我也如实地反应给这位财务主管,好话说尽,可是她仍然是坚持自己的想法。
公司的财务是重要部门,坚守原则是基本操守,可是在正常的商务经营活动中,做适当的变通,提供更好的服务也是很重要的,因为一个人的个人理解影响公司的利益,应该吗?
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