自从去年11月份在朋友的分享下知道有简书这么个平台,接触到简书看到有很多爱好写文章的小伙伴在上面分享自己的故事,推上首页的都很精彩。
每天下班不管多晚我都会打开看看简书,看看有什么新的分享。自己很爱写作,由于工作原因也很少写,到现在也就更文两篇。今天写下自己工作学到的内容,分享出来,希望有需要的可以给到帮助。
如何高效的管理好自己的桌面,我们每天上班打开自己的电脑,各式各样的文件,各式各样的报表,各式各样的图文,不知道放哪里,即使存放到电脑里,要用时不能很快找到,在这上面浪费很多时间。
1 首先你要知道自己每天都要用到什么报表,每周都要用到什么报表,每月要用到什么报表,根据自己所需制作一个适合自己用的文件夹。就好比组织架构图 首先是总负责人 然后是经理 在然后是各部门负责人 在到各部门组管 往后延伸。我现在举例说下,比如小念文职工作,每天 每周 每月 她都有用到的图表,她给自己制作了一个省时的文件夹,名称由自己编辑。
名称
小念工作文件夹
激励
计划
其它
人事行政
异常问题汇总
上面小念就分为这五大类,然后我们来说激励。我们可将奖罚放在激励里面,奖励分为 每天 每周 每月。罚单也分为 每天 每周 每月 然后将自己部门什么表格放在对应的文件夹里。
奖励
罚单
奖励里分为:每天需做奖励报表 ______ 每周需做奖励报表 —— 每月需做奖励报表
计划管理部每天需做奖励报表20170113
计划管理部每周需做奖励报表20170113
计划管理部每月需做奖励报表20170113
罚单里分为:每天需做罚单 _______ 每周需做罚单 _______ 每月需做罚单
计划管理部每天需做罚单20170113
计划管理部每周需做罚单20170113
计划管理部每月需做罚单20170113
以上就是小念激励里放的对应的表格
2 我们在来说下计划: 计划里放的有 日记报表 出勤率 盘点计划 模板 计划产能 运作数据 我们可以将日记报表, 出勤率,盘点计划,模板,计划产能,运作数据,里面按 每天 每周 每月这样建文件夹。这样就细分很多了,也能看得更明白。
3 人事行政 :有关人事行政可能就会更多了,我们都知道行政人事事比较多吧,但不要紧只要自己规划好也很简单,可分为部门KPI 每天需做报表 没周需做报表 每月需做报表 只需打印模板,这各个文件里面还需建什么文件夹可根据自己需要做的和接触到的建文件夹。
4 异常问题汇总:异常问题汇总里也同上, 分每天 每周 每月,最后一个其它,其它也就是在以上文件夹里没有的,没出现的在另外建文件夹,建到其它里面,根据每天每周每月建,小念其它里放的有 资产 耗材 文具
举例说明是小念自己的文件夹管理,我们可根据自己需要自己实际情况而建文件夹 ,这样按日期去找也容易找到自己想要的文件,没试过的小伙伴可以试用下这样很节约时间,也好找自己想要的文件。而且桌面看起来也好看,简洁,不凌乱!
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