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如何做好时间管理?

如何做好时间管理?

作者: Eureka_Gao | 来源:发表于2016-05-23 15:48 被阅读38次

如何做好时间管理,是个老生常谈的问题。


准确讲,时间是不能被管理的,我们只能管理好自己。

那如何高效的管理自己呢?

首先从管理好任务/事项开始!


①、收集待办事项

将各种事项统一收集在一个小本子中,或者各种GTD软件的任务列表中。

PS,关于软件,推荐使用滴答清单/奇妙清单/番茄土豆等

②、删减事项

不要被要做的一堆事项给吓着!事实上,很多事情完全没必要做,或者没必要在此阶段做。

所以,放心大胆的删除,将那些对结果没有影响的琐事,例如:浏览一些娱乐新闻等,Delete!

③、四象限排序事项

删除之后,可能还有一堆事项在任务列表中,那就根据“重要程度”及“紧急程度”来排列

四象限

在第一二象限,每天控制在1-2个,每个耗费1-2小时,其余的都排在三、四象限

此时,可以对之前的删减任务做一个“纠错”,在三、四象限太多时,可以再次进行删除操作

四象限每天加起来的任务清单,控制在7-10个,否则大脑会产生疲倦感的。

④、Getting Things Done(搞定)

选择一天中最高效的时间,选择一项重要任务/重要紧急任务,开启计时器

(这里推荐用番茄土豆https://pomotodo.com/,每个番茄25分钟)

开搞!

⑤、回顾

记得回顾自己完成的任务, 提高自己的成就感,也可以对自己的成果进行评价。

⑥、奖励

开始培养这种习惯时并不容易,很容易放弃,所以,将任务清单“清理”完成后,别忘了奖励下自己!

一杯啤酒,一场游戏,一部电影,等等,用你能想到让你嗨的方式,让头脑记住:每天搞定清单能带来这么大的好处。

⑦、坚持

坚持下去,不断优化自己的“系统”,这种成就感,谁试谁知道!

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