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两三年前,与中小企业朋友聊得最多的话题是降本增效,如何走过经济低谷期,如何用好手上的资源做更多的事,产生更好的效益,将成本降下来,将效能提上去。
如今,与中小企业朋友一起聊天,话题已经不再是降本增效,而是如何活下去,如何解决眼下的困境,如何在逆境之中冲出一条生存之路。这条生存之路,大家先盯紧的是订单。为此,大家问的最多的是,订单在哪里?
对中小企业来说,订单管理是业务运作中一个非常关键的环节,直接关系到企业的收入和市场竞争力。中小企业要怎样才能成功找到订单?可以从下面几个方面入手,重新盘点和梳理,找到正确的获取订单姿势。
一是做好市场分析,明确自身定位。
认真做好市场分析,明确自身的市场定位,要知道你的目标客户群体是哪些人,你的产品或服务是不是这些客户群体的真实需求,他们有哪些偏好,会怎么选择他们想要的产品。
同时,通过市场同类产品调研,认真分析竞争对手的优势与不足,客户是如何看待这些优势与不足的,从而找到潜在的市场需求,或者自己产品或服务有哪些地方需要改善,根据市场分析结果,优化产品或服务,强化自身特色,提升品质或性价比,以差异化策略吸引客户。
二是加强客户关系管理,理解客户需求。
任正非曾经说过,客户看中的不是你的产品,而是你的公司。在存量经济时代,客户的选择性是多样的,市场上同类产品多,如何在激烈的竞争之中脱颖而出,关键在于客户怎么看。而客户的目光不仅是产品的功能,更重要的是客户对一个品牌的信任度。
认真梳理现有客户名单,保持与现有客户的良好关系,用心搭建起与客户沟通的方式,通过优质的服务和定期沟通促进复购,老客户推荐是获取新订单的重要途径。在此过程中,有一项非常重要的工作要做,那就是真正理解客户,用心记录客户的每一个个性化需求,并对客户的需求清单进行全面分析,从而发现客户的真实需求。用心做出新的产品或服务解决方案,不断提供满足客户个性化需求的产品或服务,才是提升客户满意度和复购率的根本。
另外,需要重视售后服务,快速响应客户咨询和投诉,倾听客户的意见,用最快的速度解决问题,取得客户的理解,让客户对自己公司和产品有良好印象,也是提升复购率和建立良好口碑的重要途径,这是促进口碑营销的重要组成部分。
三是创新营销方式,采用灵活策略。
互联网时代,用好互联网平台,如社交媒体、电商平台等,做好网络营销推广,拓宽销售渠道,提高品牌知名度。多参加线上展会和活动,参与线上行业展览、网络研讨会等,以低成本、高效率的方式展示产品,拓展市场渠道。
同时,灵活的销售策略是吸引客户的有效手段。针对客户群体的消费习惯,适时推出促销活动、优惠套餐等,吸引顾客下单。另外,考虑提供定制化解决方案,满足特定客户群体的需求也是锁定客户形成深度关系的重要方式,实实在在解决特定客户群体的问题,并以此讲好品牌故事,扩大企业知名度。
四是用好数字化工具,提升管理效率。
中小企业需要用好现代化管理工具,例如采用订单管理系统,如ERP、CRM系统,将订单接收、处理、追踪、发货及售后等流程数字化,高效管理客户关系和订单流程,提升响应速度和服务质量,提高订单管理效率,减少人为错误。又如,简化收款流程,采用可靠的B2B支付工具,提高资金回笼效率,缓解资金压力。
中小企业往往缺乏使用数字化技术提升自身管理效率的意识。事实上,中小企业可以采用标准化数字化系统,分析销售数据,识别热销产品和滞销产品,了解市场趋势,为产品开发和销售策略提供依据。
五是找到有共同客户的合作伙伴,形成共生共赢。
与其单打独斗,不如联合出击。中小企业可以加强与上下游供应链的合作,也可以找到有共同客户的合作伙伴,共同开发市场,通过协同效应获取更多订单。
研究与自己产品或服务相邻或互补的领域,这些企业会拥有相似的客户群体。创建一个潜在合作伙伴的数据库,记录它们的业务范围、客户群体、联系方式等,定期更新并主动接触。与潜在合作伙伴开展小规模的联合营销活动,如联名促销、捆绑销售等,以此测试市场反应,同时也是加深了解、建立信任的过程,以此找到可以长期合作的伙伴,形成共生体系,实现共赢。
总而言之,中小企业要成功找到订单,就要持续关注市场变化,理解用户需求,灵活调整策略,更要有效地管理订单,提升业务运营效率,增强市场竞争力。
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