《系统思维的艺术》( The Art of Thinking in Systems: Improve Your Logic, Think More Critically, and Use Proven Systems to Solve Your Problems - Strategic Planning for Everyday Life ),作者是史蒂文·舒斯特(Steven Schuster) 万维钢 精英日课总结
1.什么是系统
所谓系统,就是一个由很多部分组成的整体,各个部分互相之间有联系,作为整体又有一个共同的目的。
系统有三个特征。
第一,系统里有各种元素,也就是各个部分。
第二,系统中各个元素之间,有各种关系。这些关系可以是上下级的命令、谁和谁合作、谁向谁汇报,也可以是规则、物理定律。元素可以随时调换,但关系通常是不变的。所以真正要理解一个系统的运行机制,你就要了解它的关系结构。
第三,系统还有一个功能,或者说是一个目的。
2.什么是系统问题?
系统论的专家认为,如果出现以下症状,那这个问题恐怕不是线性问题,而是系统问题 ——
* 看似是个小问题,但是要解决它却要耗费许多资源;
* 多次试图解决一个问题,却总是无效;
* 问题本来应该容易解决,可是人们故意不解决;
* 公司上下似乎有个情感障碍,对这个问题避而不谈;
* 新人来了就发现问题,老人一笑了之;
* 类似的问题一再发生,整改了也没用……
3.如何解决系统问题?
面对系统问题,千万不要说什么快速解决,也不是拨多少款的事儿。解决系统问题的出发点,得抓住两个关键点。
一个概念叫“ 库存(stock) ”,也就是系统里面某种东西的保有量。库存有“输入(inflow)”和“输出(outflow)”,输入增加库存,输出减少库存。
还有一个概念叫“ 反馈回路(feedback loops) ”。反馈回路分为两种,它们是库存和输入输出之间的关系机制。
一种是正反馈回路,也叫自增强回路。所谓正反馈回路就是库存里的东西越多,输入就会越大,于是就会进一步增大库存。
还有一种是负反馈回路,也叫平衡回路。负反馈不等于负能量 —— “负”的意思是“减少”。当库存太多了,负反馈回路负责减少库存。负反馈总是让系统回到“正轨”上来。
一个系统中可以有若干个正反馈和若干个负反馈回路。正反馈回路让系统或者增长、或者崩溃,是要偏离平衡;负反馈回路则尽力保持系统的平衡。
对你想要解决的这个问题而言,可能就有一个回路,正在起主导的作用!
如果你能发现在系统里起主导作用的回路是什么,你就抓住了系统的主要矛盾,你就找到了问题的关键所在。
4.解决系统问题的三种政策
要想改变一个系统,可以有上中下三种政策 ——
* 下策是直接命令。想要什么就直接要,反对什么就直接禁止。
* 中策是间接刺激。找到系统中的一个平衡反馈回路,让回路松弛一下。
* 上策是寻求一个新的共识。在这个新的共识上,把全社会团结起来去做一件事。
5.系统是如何衰败的
1. 平衡回路的作用是把当前系统的表现和系统的目标进行比较,一旦发现其中有差距就采取行动;
2. 因为坏消息和好消息的不对称,各种意外会使得我们对系统的印象,比系统的真实情况更差;
3. 更差的印象会降低我们心目中的系统目标,降低了的目标会让平衡回路的工作变得无效,结果就是恶性循环,系统逐渐走向衰败。
6.好系统的特点
好的系统应该有三个特点:
第一,它要有抗打击能力;;
首先“抗打击”不等于“不变”,也不等于就是追求“稳定”。一成不变的系统反而是脆弱的。我们知道保持系统平衡的是负反馈回路。负反馈回路的作用不是让系统不出状况,而是出了状况能给扭转回去。一个具备抗打击能力的系统得能经得起扰动,取得一个动态的平衡。
其次,系统要具备一定的冗余度,它需要有一个比较宽松的环境。
第二,它要有自组织能力
好系统必须是能创新的系统,它不可能按照一张宏伟的蓝图按部就班地发展。未来的情况可能跟今天非常不一样,真正的好系统不但能适应变化,而且还得能制造惊喜。
第三,它应该有一个健康的层级结构。
层级,就是把一个大系统分成若干个子系统,每个子系统可能又有各自的子系统。层级就是模块化。
要想达成目标、教育好子女、事业上有所成就要建立起相应好的系统,罗马不是一日建成的,有耐心、有方法、运用好反馈机制,系统就会建立起来并且越来越强大。
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