到底什么是导师计划?导师的定义是什么?导师的职责是什么?什么样的导师是一位好导师?我该如何成为一位好的Mentee?“馒头”(Mentor)和“面条”(Mentee)究竟是一种怎样的关系呢?接下来,小编将带你学习头马导师计划(Mentoring),一起来认真学习吧!
*以下内容摘自头马导师手册
索福克勒斯在他的希腊悲剧《安提戈涅》中说:
“我承认,理想的状态是,人凭直觉应该能做正确的事。但既然我们都有可能误入歧途,那么合理的做法就是向那些能够指导你的人学习。”
他知道如果我们向有知识和经验的人寻求帮助,我们可以更快地实现我们的目标,避免犯错误和浪费宝贵的时间。
一、什么是导师
有知识和经验的人可以被称为导师,它们随处可见。
想想在你的工作中,有没有人帮助你开始你的职业生涯,为你提供建议和指导,告诉你事情是如何进行的,以及如何完成工作?
在以往的学习中,是否有一位老师对你特别感兴趣,且TA对你的生活有积极的影响?
在这两种情景当中,我们都能说出两个人的名字,他们对我们的生活有积极的影响。
导师 :
对没有经验的人(被辅导者)感兴趣并给予帮助
扮演着榜样、教练和知己的角色
传授对学员有用的知识、洞察力、洞察力和智慧
帮助别人成功,自己学习新技能
二、导师计划的意义
1、让入门更简单
大多数新会员加入一个俱乐部,是因为他们在演讲和领导方面提升的需要。他们相信提高他们的演讲和领导能力将帮助他们在事业上取得进步,或者给他们带来更大的个人满足感。他们希望俱乐部能帮助他们解决问题,满足他们的需求。
在导师的帮助下,新成员能够:
学习项目
导师帮助新会员熟悉CC和CL手册(现已升级为Pathways系统)、俱乐部例会的角色,以及通过入会可获得的机会
学习俱乐部的规章制度和习俗
导师帮助新会员了解俱乐部及活动
树立信心
有了导师提供的知识,新成员的自信心就会增强
参与更多
导师帮助新会员熟悉和享受俱乐部。由此,新会员更多地参与了俱乐部活动
快速学习演讲技巧
导师使新会员熟悉可用的资源,并指导他们的演讲,使新成员能够更快地进步
2、培养特别的技能
导师不仅对新成员有用,俱乐部里一些比较有经验的老会员,也可以从导师那里受益。有时,一个有经验的会员的技能可能是单一的。
也许你已经成为会员好几年了,想要更多地了解演讲的某些特定方面——比如组织演讲或幽默。另一个俱乐部成员在你感兴趣的领域表现出色——这个人可以成为你的导师,帮助你进一步发展这项特殊技能。也许你很欣赏一个官员激励和鼓舞成员的能力。也许官员愿意帮助你学习这些领导力技能。
在导师的指导下,有经验的会员可以收获:
进一步完善技能
导师可以提供有用的反馈,鼓励成员在已有技能的基础上进一步发展,或许还能让他 们重新焕发活力
学习新技能
现有的成员总是可以学习新的技能
3、对导师的好处
那些为新成员或有经验的会员提供指导的人也会得到回报,他们可以收获:
向他们的学员(Mentee)学习
学员经常能够提供新的信息和观点
保持生产力
导师们可以持续使用他们自己的知识和技能
为别人做点什么
我们从帮助别人中得到的快乐可以说是很多的,这样做不仅是对我们自身技能的肯定, 而且当我们帮助别人实现目标时,我们也会自我感觉良好
获得认可
导师因为帮助别人而受到会员的尊敬和赞赏;
当然,导师也会赢得被辅导者的感激
4、对俱乐部的好处
整个俱乐部也会从导师计划中中受益。如果我们想让俱乐部具有活力、参与度和会员满意度,开始导师计划将会有所帮助。然而,成功的导师项目需要每个会员的贡献。会员必须致力于帮助新会员并且帮助彼此。
鼓励会员互相帮助的俱乐部将获得:
更多的成员
由于会员们很快就会加入俱乐部并发展友谊,所以流动率会降低
拥有更多满意的成员
会员们继续学习,成长,享受俱乐部的经验
留存更多的会员
当会员感到满意时,他们会在俱乐部呆更长时间
三、好导师应具备的素质
导师的品质
如果想成为一名优秀的导师,你需要具备一些重要的、基本的特质。
一个好的导师是:
可以触及的(愿意花时间的)
你必须有时间和会员呆在一起——每个人每周至少15分钟或更长时间;帮助演讲和回答问题;新会员可能需要额外的时间,直到他们更加熟悉俱乐部和他们在其中的角色
耐心的
人们学习的速度各不相同,有些人比其他人需要更多的指导;你应该愿意提供任何需要 帮助的学员
敏感的
机智和交往技巧是至关重要的,作为一个导师,一定要注意言行,这将激励和鼓励学员;要忠诚,不要背叛学员的信心
尊重
每个人都是不同的,导师应该尊重自己与学员及他人的不同
灵活的
并非所有事情都是按计划进行的,因此你必须适应各种情况,接受被学员可能会做出 你不同意的决定
支持的
表现出你对俱乐部的骄傲,以及俱乐部为会员所做的事和所能做的事
知识渊博的
在你能帮助别人之前,你必须熟悉整个俱乐部的运营,教育项目,甚至Toastmasters国际组织本身。你应该已经完成了几次演讲,担任过例会中的大部分角色,并发展了足够 的个人演讲技巧来帮助学员
自信
你需要自信和友好
一个好的倾听者
导师必须仔细倾听。只是倾听,而不谈论他人的问题,对被辅导者会有很大的帮助;仅 仅通过倾听,你就可以使被辅导者阐明问题并解决问题。
对他人的关心
你必须真诚地关心他人,真心实意地想要帮助他们
辅导步骤
第一次会议
导师的职责将根据其学员是新会员还是老会员而有所不同;通过几个会议或几个月提供信息,这样你就不会让学员不知所措。一旦新会员被分配了一位导师。
第一次会议上,导师应该:
和新会员坐在一起
解释会议的各个部分,如商务会议、即兴演讲、备稿演讲和评估反馈,并回答学员可能提出的问题
使新会员熟悉俱乐部的习俗和程序
如果你的俱乐部有特别的奖或活动或其他特别的活动或程序,请向学员讲解它们。尽你所能帮助学员舒适地融入俱乐部
解释如何注册
请教育副主席(VPE)尽快安排学员的破冰演讲,并鼓励学员加入俱乐部委员会。还建议学员在报名参加会议角色时应该做什么,应该联系谁,如果他或她被安排填补会议角色,但不能参加会议,应该联系谁
帮助完成破冰演讲
许多有经验的头马会员仍然认为第一次演讲是最困难的。这是因为新会员不仅对在一群人面前讲话感到不舒服,而且他们在相对陌生的人面前讲话也很不自在。你的帮助可以让学员克服恐惧,有一个好的开始。与学员讨论演讲思路,并在必要时提供组织建议,听学生练习演讲并提供反馈
下次会议
下一次见面时,导师应该:
1. 让学员了解资源
如果你的俱乐部有图书馆,请向学员展示,指出Toastmaster杂志上的材料,也要讨论地区峰会,向会员解释官员团队的角色及他们所能提供的资讯
2. 提供积极的反馈
入会的头几周至关重要,学员必须感到他们已经从演讲会的经验中获益,赞美他们的进步
3. 解释责任
成为会员需要的不仅仅是发表演讲和接受评估,它也意味着对帮助俱乐部及其会员的承诺
4. 协助演讲和其它项目任务
当你和学员一起准备他们的演讲时,一定要帮助他们使用他们的评估反馈来改进他们的下一次演讲,然后提供你自己的反馈。当学员被分配到其他会议角色时,解释这些角色并提供完成这些角色的技巧
在这些之后。。。
最后,导师还应该做到以下几点:
1. 分享你是如何受益的
与学员分享你自己的目标和抱负,以及你如何从Toastmasters计划中获益,你是他们能够实现自己目标的证明
2. 邀请学员参加其他活动
国际演讲会的演讲比赛、会议和其他俱乐部的会议都为学员提供了扩展学习和参与的机会
3. 告知进步
在俱乐部会议上请求给予时间来提及你的学员和他或她的进步,这样的认可说明俱乐部关心学员的进步,激励学员继续努力
4. 解释官员的职责
描述学员如何通过担任俱乐部官员来提升领导技巧,帮助学员选择一个官员团队,在哪里进行服务,哪里需要服务,确保这些目标是合理的
5. 解释演讲比赛
讨论演讲比赛的目的、俱乐部举办的比赛种类,以及一些比赛如何发展到地区、分部、地区及国际水准。帮助学员评估他们参加比赛的准备情况
6. 介绍Toatmasters的组织架构
让学员熟悉国际演讲会的架构,包括小区、中区、大区、国际层级,以及每个层级的目的。帮助学员了解组织是如何运作的,学员在组织中的角色,以及在俱乐部之外的领导机会
第一次会议
导师的职责将根据其学员是新会员还是老会员而有所不同;通过几个会议或几个月提供信息,这样你就不会让学员不知所措。一旦新会员被分配了一位导师。
第一次会议上,导师应该:
和新会员坐在一起
解释会议的各个部分,如商务会议、即兴演讲、备稿演讲和评估反馈,并回答学员可能提出的问题
使新会员熟悉俱乐部的习俗和程序
如果你的俱乐部有特别的奖或活动或其他特别的活动或程序,请向学员讲解它们。尽你所能帮助学员舒适地融入俱乐部
解释如何注册
请教育副主席(VPE)尽快安排学员的破冰演讲,并鼓励学员加入俱乐部委员会。还建议学员在报名参加会议角色时应该做什么,应该联系谁,如果他或她被安排填补会议角色,但不能参加会议,应该联系谁
帮助完成破冰演讲
许多有经验的头马会员仍然认为第一次演讲是最困难的。这是因为新会员不仅对在一群人面前讲话感到不舒服,而且他们在相对陌生的人面前讲话也很不自在。你的帮助可以让学员克服恐惧,有一个好的开始。与学员讨论演讲思路,并在必要时提供组织建议,听学生练习演讲并提供反馈
下次会议
下一次见面时,导师应该:
1. 让学员了解资源
如果你的俱乐部有图书馆,请向学员展示,指出Toastmaster杂志上的材料,也要讨论地区峰会,向会员解释官员团队的角色及他们所能提供的资讯
2. 提供积极的反馈
入会的头几周至关重要,学员必须感到他们已经从演讲会的经验中获益,赞美他们的进步
3. 解释责任
成为会员需要的不仅仅是发表演讲和接受评估,它也意味着对帮助俱乐部及其会员的承诺
4. 协助演讲和其它项目任务
当你和学员一起准备他们的演讲时,一定要帮助他们使用他们的评估反馈来改进他们的下一次演讲,然后提供你自己的反馈。当学员被分配到其他会议角色时,解释这些角色并提供完成这些角色的技巧
在这些之后。。。
最后,导师还应该做到以下几点:
1. 分享你是如何受益的
与学员分享你自己的目标和抱负,以及你如何从Toastmasters计划中获益,你是他们能够实现自己目标的证明
2. 邀请学员参加其他活动
国际演讲会的演讲比赛、会议和其他俱乐部的会议都为学员提供了扩展学习和参与的机会
3. 告知进步
在俱乐部会议上请求给予时间来提及你的学员和他或她的进步,这样的认可说明俱乐部关心学员的进步,激励学员继续努力
4. 解释官员的职责
描述学员如何通过担任俱乐部官员来提升领导技巧,帮助学员选择一个官员团队,在哪里进行服务,哪里需要服务,确保这些目标是合理的
5. 解释演讲比赛
讨论演讲比赛的目的、俱乐部举办的比赛种类,以及一些比赛如何发展到地区、分部、地区及国际水准。帮助学员评估他们参加比赛的准备情况
6. 介绍Toatmasters的组织架构
让学员熟悉国际演讲会的架构,包括小区、中区、大区、国际层级,以及每个层级的目的。帮助学员了解组织是如何运作的,学员在组织中的角色,以及在俱乐部之外的领导机会
四、导师与学员的关系
一种有限的关系
虽然导师/学员的关系确实需要一些时间和承诺,但这种关系不会永远持续下去,也不应该永远持续下去。指导的目的是教学生独立思考和成功地行动。
一旦学员发展到能够有效地独立工作的程度,就不再需要导师的服务了。最有可能的是,导师/学员之间的关系会变成一种强大、温暖的友谊。
导师可以找到新的徒弟来帮助,而以前的徒弟有技能和知识成为自己的导师。
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