Case Study(案例研究)被广泛应用到学术研究与商务领域,是留学生必须掌握的文体之一。学术型案例研究关注个人或小群体,根据数月的研究,生成一份详细的报告。商务型案例研究的对象是企业和客户间的成功案例,目的是促进公司发展。留学生每年都会遇到相关的作业,如何写好Case Study也是大家都在关注的问题。以下分别介绍三种不同类型Case Study的写作方法。
一、准备学术型研究
1.选定研究对象。案例研究以个人、小群体或某个事件为研究对象。你将进行定性研究,仔细观察研究对象在研究过程中的变化。
例如,医学案例研究可能研究某个病人的病情。心理学案例研究可能研究某个小群体对心理治疗实验的反应。
案例研究不是研究大群体,也不是数据分析。
2.选择前瞻性研究或回顾性研究。前瞻性案例研究使用新的研究方式,对个人或小群体进行研究。回顾性案例研究对过去相关研究的一部分进行审查,不会增加新的研究对象。
案例研究可以包括这两类,也可以不包括。
3.把研究目标具体化。研究目标可能由教授或老板制定,也可能让你自己决定。按目标分类,案例研究的主要类型如下:
阐释型案例研究描述人们不熟悉的情况,以便帮助人们了解。例如,对一位抑郁症病人进行案例研究,目标是帮助受训的心理医师了解抑郁症。
探索型案例研究用来指导未来的大型项目,目标是明确研究问题,探寻可能的研究方法。例如,对三种教学计划进行案例研究,找出各计划的优缺点,从而为制定新教学计划提出参考建议。
焦点型案例研究关注某个独特案例,不具有普遍性目的。例如,对一位情况特殊的病人进行研究,或研究一个广泛应用的理论是否在所有情况下都适用。
4.申请伦理学认可。法律规定,几乎所有的案例研究都应征询伦理学认可才能进行。和你所在部门或机构的负责人联系,申请伦理学认可。你可能需要证明将要的进行的案例研究对参与者不会有伤害。
回顾性案例研究也要遵循这一步骤。有些情况下,再次公开过去研究的结果会对当时的参与者产生伤害。
5.为长期研究做准备。大多数学术型研究持续3-6个月以上。也许你受到资金和学业计划限制,但至少要用几周时间来进行案例研究。
6.详细规划研究策略。列出提纲,说明你将如何收集数据以及解决研究问题。具体研究方法由你决定,以下建议供参考::
列出四五个需要回答的重点问题。参考其他人关于这些重点问题的看法和解决方式。
至少选择两个数据来源:收集报告、网络调查、图书馆调查、采访研究对象、采访专家、实地考察、运用思维导图或分类法。
设计新的采访问题,以期获得有深度的答案,并实现符合研究目的的交流。
7.必要时招募参与者。如果还没有指定的研究参与者,就要招募符合条件的人员。招募过程中要向可能的参与者明确说明研究方法和时间。若传达不清楚,可能会违反伦理,或者导致参与者中途退出,以至于浪费时间。
因为不是在做数据分析,所以研究参与者不需要太多样化。由于样本小,研究结果会存在一定局限,在研究报告中也应承认这一点,但这不会影响到研究的有效性。
二、进行学术型案例研究
1.进行背景调查。如果研究对象是人,就调查他们过去的相关信息,可能包括病史、家族史或所在公司的历史。收集背景信息和相关案例研究的信息,能对你的案例研究起到指导作用,特别在焦点型案例研究中。
任何案例研究,尤其是回顾性案例研究,都应使用正确的学术研究策略。
2.学习如何进行干扰性调查。按照伦理规定,有些对人的研究必须公开进行。这就是干扰性调查,参与者知道你的存在。不像定量研究,你可以和参与者交谈,让他们放松下来,你可以暗中观察。而在干扰性研究中,就算你和参与者隔开一定距离,但他们还是会受你影响,不管你和他们关系好不好。
和参与者建立互信可以在一定程度上让他们放松。在参与者的家、公司或其他自然环境下进行观察比在实验室观察放松。
让参与者填调查问卷是一种常见的干扰性调查。参与者知道自己在被调查,所以他们的行为会有所调整,但很多时候问卷调查是唯一可以获得信息的方式。
3.记笔记。调查中的笔记在最后写报告时很有用。有些案例研究可以请研究者用日记的形式记录研究过程中的体验。
4.进行访谈。根据案例研究的持续时间,每隔一周或一两个月进行一次访谈。访谈中先问上一节已准备的问题,然后围绕主题继续深入。
描述体验:询问参与者在研究过程中有何感受。
描述意义:询问参与者这次研究对他们有什么意义,他们能学到什么经验。问他们在研究过程中有什么心理和情绪变化,不管研究的是病情、事件还是其他。
关注点:访谈后期,准备的问题需要随着研究问题的深入而更具体更相关,补足之前未了解的问题。
5.研究要严密。案例研究不像医学或科学实验那样充满数据,但是研究方法很关键。若你发现研究对象比较极端,应该再调查另一位更典型的研究对象。回顾笔记时,自己思考逻辑关系,删除没有详细调查支撑的结论。每一个引用的来源都应该仔细检查,确保可靠。
6.集合所有数据并分析。重新阅读一开始列出的研究重点,你会发现调查数据的相关性。在写报告前,必须整合数据和信息,若研究周期长则更要注意这一点。
如果是和别人合作进行研究,应该事先分配研究任务,保证整个研究衔接好。例如,一个研究者负责把收集到的数据汇成表格,其他研究者每人负责解决一个重点问题。
7.写最终的案例研究报告。根据设计的研究问题和案例研究的类型,研究报告可能是描述型报告,或对个案的分析论证,或对将来研究项目的指导。纳入最相关的调查和访谈,还可以把附加数据作为附录供参考。
若写非学术型研究报告,建议使用叙述的形式,按时间顺序描述研究事件。减少专业术语的使用。
三、进行商务型市场案例研究
1.征得客户同意。市场案例研究是描述企业和客户间的一个成功故事。最理想的情况是,客户近来和企业有来往,乐于提供积极信息。尽量选择一位最贴近目标读者的客户。
想要取得最佳效果,就需要客户的高质量参与。即使客户只愿意审查你邮寄过去的材料,那也要确保该客户是高层人士,熟知企业和客户关系。
2.写故事提纲。典型的市场案例研究先要描述客户的问题和背景。然后描述公司如何运用策略,高水准地解决了客户的问题。最后描述这个案例如何运用到整个行业中。市场案例研究分为3-5个部分。
和客户协作交流很关键,这样才能把影响最大的重点问题纳入研究中。
如果目标读者无法立即明白客户的问题,你可以先对行业内的此类问题进行总体概括性描述。
3.研究报告要有说服力和可读性。使用粗体和页眉把报告分成几节。每一节的开端使用简短的句子和有力的动词.
4.包含实际数字。用数据来说明解决方式很有效。具体数字比百分比更明确,也可以两者兼用。例如,人力资源部应该显示员工的留用数目,市场部应该显示销售量的增长。
图表是有效的视觉工具,还应对图表进行说明,传达正面含义,帮助那些不太会看图表的人理解。
5.引用或自己写。最好能引用客户说的积极的建议。不过,很多时候客户不具备足够的市场背景知识。你可以征求客户的意见,你为他们表述,让他们签名。
引用只是一两句话,简洁地对公司进行正面描述。
6.加入图片。使用照片或其他图片,让研究报告更吸引人。一个策略是向客户征求照片。客户的微笑能让报告增色不少,显得更可信。
7.传播。广泛传播市场案例研究报告。使用亚马逊、微软或Drupal等渠道。也把研究报告传送给合作客户看,并附上致谢信和证书。
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