人生要做两件事:一件是该做的,一件是想做的。而生活的可能性来自,你在做多少想做的事。在做多少想做的事。
一天的时间中,有多少高效率的时间完成重要的工作,就能成就多大的人生。同样的时间,别人能把事情高效高质的完成,而自己却状况百出。掌握这几个方法,就能把事情搞定,成为效率达人。
横向整理任务
我们的大脑是CPU,而不是内存。正确使用大脑的方式是:用一张纸/笔记本/印象笔记/有道云笔记/手机备忘录等方式把任务清单罗列出来,对于采用何种工具形式,每个人的喜好不同,各人使用方便即可。如何处理这些任务清单,可以根据任务的属性,能在2分钟内立即解决的,立即执行,完成后把任务勾掉;一件事情如果不是非得由自己完成,可以由同事完成的,可以把任务委托给同事去处理;必须由自己完成的,加入下一步行动清单中。
纵向管理项目
清单罗列出来后,需要我们如何高效地处理掉一个个具体的任务。目标确定后,需要进行细化分工,明确大家都负责什么。不然职责不清的分工,遇到困难和问题,大家就会推卸责任。在具体执行中,根据以往的工作经验,预设可能出现问题的环节。提前做细致入微的工作,避免出现不可控的因素,最后不能达成目标。
高效的三个习惯
收集:任务不分轻重缓急,草拟着文件想着还有邮件没有回,在谈业务时又想着上个项目出现的问题,总是不能清醒的做事情,脑海里一团浆糊,身累心更累,忙不出效果。你需要日常养成收集的习惯,把所有问题都加到任务清单中,给大脑留出一定的空余做思考。
下一步任务:有了目标,还需要明确知道自己下一步该怎么做。就像装修房子,不是一来就粉刷墙壁,而是先从水电改造开始,做好水电改造做完防水,才可以铺地砖。只有明确了下一步怎么做,才能到达最终的目标。
学会关注结果:工作中,随时需要问自己:我为什么要做件事情?如果这件事情做成了会怎么样?领导安排的任务,需要知道他希望看到的结果是什么,你才能更好的在执行任务的过程中向着预期的目标不断推进,就算过程中出现了意外,也要不断找方法,不断修正。不关注结果,盲目的去做,只会让目标越来越远,最后项目没有做成丢了客户毁了信誉,得不尝试。
早上看了今天的方法,立即用列清单的方法,对搬家所需的家具列清单,逐一添置,确保能在搬家时日顺利搬家。以后就可以用赶公交车的时间运动、看书、码字,成长这条路上,戒躁戒骄慢慢来比较快。
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