这段时间,有个老同事跑上来找我倾诉。
我看疫情期间,她的朋友圈都是“准点下班”、“宅家刷剧”,也不知道她居然也有烦恼。
细问之下,原来啊,她明明工作清闲,准点下班,却觉得每天都好累。
我问她下班之后都做些什么,她说:“很多呢!看微博热搜、刷抖音,再点开豆瓣、知乎、小红书……”
“喏,这就是问题所在了!” 我突然帮她找到了钥匙,“你累啊,就是因为精力都花在了这些零碎的地方。”
她也好像打开了认知的新大门——一个人的疲劳,竟然可以不是因为工作,而是因为休闲。
这是怎么一回事呢?今天就把精力管理这件事跟你掰扯掰扯。
一、你的精力,也需要回报
一个人怎样才会每天都精力充沛呢?
很简单:把精力都放在了能产生回报的地方!
这是怎么一回事呢?我先跟你讲一下我前boss的故事吧。
前Boss大洋,一直是我很钦佩的一个人,尽管年近50 ,但工作干劲一点儿不比年轻人差,动力满格。
每天上班前,7~8点是他雷打不动的运动打卡时间,40分钟慢跑+20分钟游泳,日日如是。
尽管他早早起床,且精力消耗更多,但他却比我们更有干劲,因为他把精力用对了地方。
学习、运动、阅读……虽然消耗了精力,但同时也在给人正向的能量回馈。
强健的身体、良好的情绪、集中的思想、有精神追求,都能给你向上的信心和希望。
但是像闲聊、看八卦、打游戏这些事情,不仅消耗了精力,还因为没有任何实际帮助,反而让人产生自我怀疑的负能量。
所以,把精力投入到能产生效益,尤其是长远效益的地方,才会对你的生活起到正向作用。
二、管理你的精力,而非时间
很多人都知道,乔布斯曾被逐出一手创立的苹果,而在他离开后,苹果公司大肆扩张产品线,并同时研发了多个项目,业绩却一路下滑。
1997年,离开12年的乔布斯临危受命重返苹果,他果断地选择了做减法:
苹果 2/3 的项目被砍掉;
台式机产品从15个砍到一个;
所有手提和手持设备产品砍到只剩一个……
1998 年第一财季,苹果竟然扭亏为盈。
就如同他向世人所说的名言:“专注和简单一直是我的秘诀之一。”
道理放在精力管理上亦然,一天24小时,管理时间的本质,是管理精力。
就拿大洋来说吧,他家大业大,每天要处理的事情无数,但处理起来总是井井有条,十分高效。
想起我和他工作的时候,他每天早上都会列出当天要进行的所有工作,并按重要程度排序,往往一整个早上就做最重要的那一两件事,但效率奇高。
这就是运用了“二八法则”。
经济学家帕累托认为:
在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
回归到职场,你会发现,工作中约20%的客户给你带来80%的业务,20%的项目决定了你80%的业绩。
同样,二八法则也适用于精力管理。
在工作中,聪明人会先整理出那20%的核心工作,并用80%的精力去处理它,再用剩余的20%精力,处理不太重要的其余80%的工作。
如果你在赶一份A方案的中途,又去和B项目的客户沟通,那么A方案大打折扣之余,B项目的想法也一时半会难以落地。
聪明人的努力往往深入而轻松,平凡人的努力却时常肤浅而痛苦。
同样的上班时间、同等量的工作,有人能高效完成,有人却要加班加点赶工,差别就在于精力的分配。
把80%的精力,花在能产出关键效益的20%上,再用这20%的效果,去带动其余80%的发展,这就是职场精英的奥秘。
三、最有价值的精力,应该在8小时以外
曾经有一句很流行的话:“人与人的差距在八小时之外,工作之外的时间,才是拉开差距的关键。”
朋友圈里有一位斜杠青年十三,他的休息时间几乎只围绕着一件事进行,就是摄影。
因为对摄影产生了兴趣,每天上班他都背着相机,一到下班时间便拿着相机在城市的大街小巷里穿梭,用他的话来说叫“扫街”。
这还不算,回家后的他还要上网课学习怎么后期修图,修完图再把照片整理好配上文案分享在网络上。
慢慢地,他从一个摄影小白,变成了一发照片就收获点赞无数的摄影达人。
乘着近几年自媒体的东风,经常分享照片和拍摄心得的十三已经成了小有名气的摄影博主,光是广告和平台流量分成,副业收入已经远远超过了工资。
我们常说,你把精力花在哪里,决定了你成为一个怎样的人。
疫情隔离在家的期间,
有人自学视频剪辑,视频收割上万点赞;
有人趁机在家健身,马甲线已若隐若现;
有人新学一门语言,解锁更广阔的世界。
当然也有人趁着这段时间,继续享受打游戏、刷剧、看八卦的快乐……
但是,这种不需要用脑的快乐,缺乏后续效应,在获得短暂快感之后,便会陷入更长久的空虚,甚至还会产生自我厌弃感。
“不值得做的事情,就不值得做好”,这是管理学中经典的“不值得定律”。
把精力消耗在你认为“不值得”的事情上,自然难有正向的结果。
如同吉姆在《精力管理》中所写:
只有真正深刻地关心自己所做的事情,认为自己所为真正有意义,人们才有可能做到全情投入。
四、写在最后
这次疫情,让很多人更强烈地意识到了危机感,这未尝不是一件好事。
闺蜜小馨也曾陷入焦虑,但她通过半年时间重塑自我,不仅收入翻倍,整个人也积极自信了许多。
总结她的改变,无非就是做了一件事——管理精力的输入和输出。
1.高质量的输入
意识到手机占据了太多的精力,小馨选择卸载了大部分的娱乐社交APP,转头买了一部kindle。
她规定自己每周至少看完一本书和一部经典电影,从书籍和电影中汲取的养分让她的能力大大提升。
2.精确有质量的输出
“一个时间段内只做一件事”,是小馨摸索出来的经验。
上班时间绝不闲聊玩手机,只处理工作上的事,不把工作留到下班后。
下班后的精力也只围绕一件事进行,今天的两小时是阅读,明天的两小时是运动,后天的两小时是写作……
每周她都会撰写书评和观影报告,因为质量高且输出稳定,有平台和她签了兼职作者协议。
才半年时间,小馨已经实现了月入翻倍。
《纽约时报》曾做过一个“新贫富数字鸿沟”调查:
低收入家庭的青少年平均每天在“屏幕”上花费8小时7分钟,而高收入家庭的同龄人大概只有5小时42分钟。
每天两小时的差距,每天0.75%的复利,一年下来的累积就像滚雪球般惊人。
我们往往低估了自己的精力,高估了自己的自控力。
常听到人们抱怨说没有时间,其实,你的24小时一点儿没有少,你只是把最宝贵的精力给白白丢掉了。
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