Check检查
1、早上办公室门锁出了问题,钥匙拔不出来了。
2、在处理钥匙的同时,有两位同事找我要资料和要求文件盖章。
3、处理同事要求的时候,发现有两件工作必须尽快处理
4、与此同时,各个微信群还在不停的闪。
大脑有些宕机,情绪出现焦虑和着急,说话态度勉强保持理智沟通。
Review回顾
亮点1:没有像以前会做的那样,用蛮力扭动钥匙--那只是在发泄情绪,是在制造问题而不是解决问题。
亮点2:上网查解决钥匙问题的方法,尝试了几个方法后,发现要解决需要占用我大量的时间精力,果断选择请专业人士。
不足1:几个事情堆在一起,眉毛胡子一把抓,每件事情都做一点就跳去做其他的事情,时间精力浪费严重,也很影响情绪。
不足2:查方法+尝试的时间有些长。
Solution解决方案
如果是这几件一件接着一件出现而不是一起出现时,我可以很顺畅的处理好。
当所有事情一起出现时,就不知道从何入手。这个时候最关键的是平稳情绪,按自己的步调做事,而不是被事情追着跑。
①深吸一口气,告诉自己做完一件再做下一件,自己的时间自己做主;
②在脑中或是用纸笔做一个简单计划:按照时间结点,将需要做的事情排出先后顺序。能自己不做的事情,交给其他人做,比如处理钥匙,比如微信群关闭通知。
③按照计划好的顺序一件一件处理,不要来回反复,一件做完再做下一件。
难点是如果突然有电话,或是同事站在桌子旁边等着要资料时,怎样找出时间做计划?
『话术』“我现在有点事/有个电话打进来了/…,十分钟之后我给您回话可以吗”;“我先找一找/查一下,大概半小时给你回复”
总结:这样复盘之后发现,让我有些着急上火的钥匙问题,其实完全可以交给别人去做。
我需要将只能由我做的事情,列好顺序,一件接着一件完成。
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