我们希望在思考、沟通表达和解决问题时能重点突出问题,写作与演讲时读者能有充分的阅读兴趣。那么我们如何建框架结构,让语言快速的组织让观点清晰,让受众能懂,记得住,能理解。答案就是使用逻辑清晰的金字塔结构。
《金字塔原理》是一本让你建立金字塔逻辑性思维的书。这本书的作者是芭芭拉·明托,毕业于哈佛大学,是麦肯锡公司第一位女咨询顾问。
让逻辑清晰的金字塔原理一、 什么是金字塔原理
金字塔原理的核心思想是:在思考和表达时将思想搭建成金字塔结构;自上而下的表达,结论先行;自下而上的思考,总结概括。
金字塔的基本结构是:结论先行。中心思想明确,以上统下、归类分组、逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。
二、 为什么要搭建金字塔结构?
因为人脑具有三个特点:
自动归类:对于一组杂乱的信息,人脑会本能的将信息归类概括,并识别信息之间的逻辑关系,以便记住;
记忆有限:人脑一次最多记忆7项信息。
人类只有将思想表达出来(写或说),才能准确掌握自己的思想。
搭建金字塔时需要将信息归类整理,总结概括。根据人脑的前两个特点可知,具有金字塔结构的表达更容易被理解记忆。主动搭建金字塔能够更清晰的表达思想,同时读者也会更容易理解。
三、 金字塔结构
金字塔结构从图中可以看出金字塔结构是由不同思想按照金字塔型结构搭建而成的。那么,这些思想之间是具有什么关系?我们该如何搭建金字塔?
四、金字塔结构内部关系
金字塔结构内部关系包括:纵向关系、横向关系。
纵向关系:纵向关系指一组思想的上一个层次的思想与该组思想之间的关系。
横向关系:横向关系指横向同一组思想之间的关系。
五、搭建成金字塔结构的两种方法及逻辑顺序
梳理各个思想之间的纵向、横向关系之后采用以下两种方法建立金字塔结构:
自上而下表达,结论先行
先提出总结性思想,再提出被总结性的具体思想。在表达时可以按照自上而下的顺序,先把结论说出来,即结论先行。
自下而上思考,总结概括
思考的目的是得出正确结论,这个过程一定是自下而上的。比如写文章从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成文章。
无论是自上而下法,还是自下而上法,它们都需要组织自己的思想观点和资料,这时候,你会发现它们之间是存在一定的逻辑顺序,常见的逻辑顺序如下:
时间顺序:通过设想某一流程(根据时间截点来)得出的思想观点
结构顺序:通过评论、分解某一结构得出的思想观点
重要性顺序:通过划分不同的重要性或程度得出的思想观点
六、金字塔原理的四个基本的原则:结论现行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
结论先行:无论说话、还是汇报,每次中心思想有且只有一个,并要把它放在最前面去说,具体来说,就是要做到“先重要后次要、先总结后具体、先框架后细节、先结论后原因、先结果后过程、先论点后论据”。
以上统下:金字塔的层级关系表现为“以上统下”,上对下做出总结概括,下对上做出解释支撑,上下彼此之间的关系。
归类分组:把同一层级中具有相同点的信息归类分到一组,在这个层级下,组与组之间的关系。
逻辑递进:这是一种按照逻辑顺序组织信息的思想,包括:演绎推理、归纳推理、时间顺序、空间顺序、重要性顺序。
七、金字塔原理能帮助解决哪些问题
解决的核心问题是:提高沟通效率。
适合所有希望提高思考、讲话、写作、讲课、管理下属及解决问题逻辑性、条理性、效率和效果的人。
在思考问题上的应用:学会用右脑、左脑全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
在书面表达、公文写作中的应用:挖掘读者的需求、关注点、兴奋点等。能帮助你达到重点突出,思路清晰,主次分明,且读者、听众有兴趣,能理解,能接受记得住。
写作中使用金字塔的4个原则,搭建逻辑清晰的常用公文框架结构,掌握写序言的4要素,归类分组的MECE原则。
管理下属:运用金字塔原理,考虑全面、周到、严谨,分配任务、设计流程不重叠、无遗漏。
培训师开发课程和讲课:运用金字塔搭建框架结构、组织素材,重点突出、逻辑清晰、通俗易懂。
由此可见,金字塔原理可以广泛运用于我们的工作生活,是一项让我们如鱼得水、游刃有余的重要的技能。还等什么呢,一起将金字塔原理学习运用起来。
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