在我这里,我以为开会这件事已经成为过去式了,但是当开始复盘整件事时,发现一个会议是有很多地方需要关注的,也有很多被我们忽视的地方。
你说,开一次会是为了什么。
会议一定要有目标的,这个谁都清楚。
但是在目标这件事上,如何保证达成会议目标呢,这里大家会有分歧,有的人以为达成目标就是把会上该做的都做了,有的人会认为是让大家达成共识,还有的是完成会议议题,这些都是方法,但是真的是对目标有益的么。
如果把开会当做一个业务来看,那么开会需要有计划、准备、过程跟踪、反馈和结果。
那么计划和准备都是会议前的,需要从流程、内容、人员、时间、排期等做准备。
而过程跟踪是面向会议进行中的,如何把会开好、如何保证大家理解、如何保证信息顺畅传递,我们可能需要互动环节、需要讨论环节,需要设计好的流程。
至于反馈和结果,需要有一个会议内容评价环节,如何判定会议目标达成了没,是否做到了会议的所有工作和要求。
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