网上有一个段子，是谁促使你们进行数字化转型的？
A、CEO B、CTO C、CIO D、COVID-19
今年的黑天鹅事件--新型冠状病毒促使大家更多地进行远程工作，同样带来很多的远程会议。开会一直是各个公司的管理难题，过去我们就一直头疼怎么开好会议，而现在头疼的问题变成了怎么开好远程会议。那么，我们可以怎样开好远程会议呢？
开好远程会议的第一点：明确会议主题，确定会议目标。
开会的时候，大家会进行讨论，讨论是一个发散的过程。如果会议主题不明确，会议最后就不知道开到哪里去了。明确了会议主题之后，还需要主持人一直专注于主题，当发现有人偏离主题时，需要及时把大家拉回来。所以，开好远程会议的第一点，需要有明确的主题和一个合格的主持人。
开好远程会议第二点：有清晰的会议议程。
明确了会议主题后，我们还需要有清晰的会议议程。会议议程为了会议目标服务，同时需要让每个参会人都知道会议议程，大家按照议程来进行讨论。当有人发散，或者超出议程时，可以先记录下来，安排下一次会议进行讨论。
开好远程会议的第三点：调动大家的积极性，让参会人都能够发表意见，参与讨论。
在开会的时候，有些人的意见比较多，而有些人则比较含蓄。在面对面会议的时候，还可以看到对方的表情，引导对方来发表意见。当进行远程会议的时候，特别是没有开视频的时候，则完全不知道对方在做什么，有可能参会的同时还在做别的事。这里面涉及到相关度的因素。我们邀请的参会人，要确定对方对会议感兴趣，属于会议目标的利益干系人。其次，参会人不宜太多，当参会人太多时，就不能进行充分的意见表达和讨论。再次，如果条件允许，最好打开视频，进行远程视频会议，这样大家可以互相看到，能够促进沟通交流的气氛。
开好远程会议的第四点：辅助以看板，进行信息的可视化展示。
大部分人是视觉型的，当我们看到画面时，对事情的理解能够深入很多。如果全凭想象和语言表达，大家的信息交流会丢失很多信息。当我们在面对面会议时，我们经常会在白板上进行写写画画，或者把要点记录下来，投放到大屏上。当我们在开远程会议时，我们最好也能够辅助白板，记录一些要点，或者采用图形图像的方式，进行信息共享。同时把讨论的阶段性成果记录下来。
开好远程会议第四点：形成会议决议和措施，以及跟踪回顾计划。
开会时，很多人在一起，讨论一个主题，不是为了消磨时间，而是要达成目标的。会议的目标往往是形成行动计划，行动计划需要是满足SMART原则的。评估会议是否开好了，就看会议决议和行动计划，如果没有会议决议，过程开的再好也没有意义。所以在开会的时候，我们一定要形成行动计划，并制定其跟踪和回顾计划。会议不是终点，会议是开始。
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