1、采用“牧羊人式”的管理,让员工独立解决问题。即便员工找她征求意见,也不会立刻给出建议,而是反问:“你的解决方案是什么?”只要方案没有特别糟糕,她都会说,“就这样办,加油。”如果员工没有想法,她就会说:“你先回去,想出两个方案再来找我。”年轻人需要尝试的空间和解决问题的机会,这样才能从犯错中学会承担责任、收获信心、积累经验。
2、有效反馈。可以用“FBI”反馈法:感受(Feeling)、行为(Behavior)、影响(Impact)。方法很简单,只需在反馈前问自己三个问题:这件事给我的感觉如何?带给我这种感觉的具体行动是什么?这个行为将带来怎样的后果?
想清楚后,带着答案给出反馈,效果就会好很多。比如,有人迟到时,可以这样说:“我觉得很失望,昨天下午你迟到了30分钟,这将影响我对你的信任度。”
当年轻人了解到自己行为产生的负面影响,就会努力避免此类事件再次发生。FBI反馈法,就是激励他们成长的最佳工具。
3、维护团队。大批偷懒、不听话、自由散漫的员工。一家好公司,是因为雇佣的员工好。有些东西,确实是无论如何也不能违背的铁律。比如:遇到出色的年轻人,要考虑如何把对方留下来;遇到不合格的员工,务必要将他清出团队。
4、营造氛围。作者在与年轻人相处的过程中发现:鼓励员工敞开心扉,构建情感纽带,真正了解他们在工作之外的生活,可以创造有温度和归属感的团队氛围,促进员工彼此支持、共同进步。
每周至少会跟一名员工一对一谈心,公司每个月还会选一个日子,用一整天的时间进行团队活动,比如聚餐、旅游等。这样做的好处是:只需要很少的努力就能让所有人凝聚在一起。毕竟,组建团队不容易,没有理由不用心维护。
管理者要以身作则,为员工做出榜样,营造氛围的效果才会更好。
5、学会放手。必要时,领导者还要学会放手,与员工说“再见”。不过,在做决定前,务必要问自己一个问题:她的优点能否胜过缺点?
调动一切资源去帮助她。作者亲自帮助员工克服迟到的坏习惯。结果是:虽然30天里,员工的表现很好,但是30天之后,缺少了作者的监督与提醒,她又开始迟到了。她的优点能否胜过缺点?显然,尽最大努力也没有取得成效时,她的缺点已经盖过优点,是时候说“再见”了。
总结一下,管理年轻人并不难,做一个有效反馈、维护团队、营造氛围、学会放手的牧羊人就可以了。犯错并不可怕,搞砸了也没关系,关键是与员工共同成长,一起建设更好的公司。
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