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如何合理安排工作之余的时间2019-07-09

如何合理安排工作之余的时间2019-07-09

作者: 小雨点和风 | 来源:发表于2019-07-10 18:12 被阅读0次

    一些重要的事,是在工作之余完成的,如锻炼、学习成长,家庭生活等,这些事情都很重要,当你把这些时间合理安排好了,生活会大不同。

    人生中最大的经历,大部分都出现在这剩下的8小时。

    人和人生活质量的差距,很大程度决定于这剩下的8小时。

    01 圆梦思维,计划安排,找出关键因素

    用圆梦思维去做计划、分解和执行,计划显得尤其重要。会把一天重要紧急的事情进行排序,做这件事情的关键结果搞清楚,在业余时间,我最重要的事以及目标是,日更1000字,这是个关键结果,要实现写出1000字,我用时近1.5个小时,为保证输出质量,最好在高精力阶段写作,放在早晨最好。对这一天业余时间最重要的事,因外界有许多不可控的事,我还考虑把晚间放一个小时,练习写作。这样就把早晨与晚间有固定的时间做这件事,在实践一段时间后,我发现了新的问题,当早间与晚间都放一段时间后,我在早间就会有懈怠的情况,这样,我会考虑如我早上做不完,可以放在晚上。如何克服这点,我还没有考虑清楚

    早间时间集中1.5个小时,是一样不太容易的事,我会在早间放1小时,晚间放1小时,对于写作的人,把时间分段,会打乱思想,当自己沉浸其中,还在写的状态下,时间到了,紧接还有其它事情要做。

    02 时间记录,找出问题,提高利用效率

    为了合理安排时间,我把固定事件先罗列出来。如洗漱、打扮、着装、做饭、吃饭、锻炼等,做这些事,需要花费多少时间,通过爱今天的手机软件记录,一件事情完成后,点记录添加的符合,开启下一件事,把它当成一个小仪式。即把每次事件转换时记录,默认为一件事开启。同时,爱今天还有统计分析的功能,可以分析出你固定事件的平均花费时间,找出一个衡量值,如晨间洗漱,每天准确记录下这个时间,一周后,爱今天统计功能给出平均花费的时间,如平均用时15分钟,超过了,你分析问题在哪儿,在意识提高效率和克服时间浪费。

    03  工作时间,计划周密,不占用业余时间

    在工作8小时,通过列出一日待办清单,这个待办清单最好从每周计划而来,周计划又从月计划,月计划从年度计划而来,计划是从年、月、周、日这个顺序来做的,年初就可将一个的目标,罗列出来,分解到12个月,每月月初定计划,把4周内需要完成任务写下来。依此类推,当天的任务就出来了。每日的待办清单,把日计划与突发紧急的事情,综合考虑,根据轻重缓急,进行排序,列出今日目标与今日青蛙,每天合理有序完成工作任务,避免事情的堆积,也不会出现,工作无法完成而占用业余8小时。一分计划,九分执行。

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