2019.10.13 是石家庄中文跬步俱乐部一周年的特别活动,很荣幸在这个特别的日子里,担任本次会议的总点评,这也是我加入头马半年多以来,第一次做中文会议的总点评。
在跟跬步俱乐部的创始人确定了担任总点评这个角色后,我就万分紧张,因为在头马的征程上,我绝对是菜鸟,但作为总点评,心里想着也不能太过于形式化,幸好有头马小程序,里面对于总点评列出了详细要求。于是,根据此要求,提前准备了点评表格,如下:
这是本次担任总点评,我认为做的最好的地方,正所谓不打无准备之仗,因为有了这个表格,可以在会议进行时,有针对性地倾听每位需要点评的小伙伴的内容,并迅速地勾画、记录其完成情况、亮点、不足以及建议。
另外,本次会议的赘语官,是一位新伙伴,在会议开始前,主动与其沟通,并了解到她是第二次参加头马的活动,在给予鼓励的同时,也迅速捕捉到与她的链接,并在对其介绍的部分加入了解到的信息。
因为本次是俱乐部一周年的特别活动,突发奇想,感觉可以把此次活动比作“生日宴”,那么每一个总点评对应的环节,也要对应成生日宴的一部分。令我感到满意的是,在当天比较紧张的情绪下,还能迅速地想到,可以把即兴环节比作“新品试尝”,因为对于第一次来的宾客,即兴环节就是他们对于头马的一点初体验;然后把当天的备稿马拉松,比作“招牌主菜”;把评估环节比作“美食品鉴”。当我按这样的思路作总点评环节的陈述时,我看到几位小伙们微笑着点头,那无疑对我是一种莫大的鼓励。
也因为当天是特别活动,20分钟的即兴演讲环节,再加8个备稿及备稿点评,所以对于总点评来说,要点评的内容略多,如按照提前准备的表格分别陈述各自的亮点、不足并给出建议的话,显然时间是远远不够的。所以,将总主持和即兴主持合并点评,即兴评估和备稿评估合并点评,并在备稿评估中找到一个标杆,以此来向大家陈述和报告,并给出建议。最终还算是在要求时间内完成了相对完整的点评。
不过,仍然还有很多不足。
1)当天的时间官,因故未能到场,没能第一时间跟临危受命的新任时间官沟通,并与她确认相关的规则;
2)因为顾虑时间,有一些特别需要突出的点,没说出来;
3)提前没有做好预案和预演,虽然庆幸当天还算反应够快,可这只是一种侥幸,日后还是要做好准备和预演,才能心中有数。
第一次做复盘,不知道要写些什么,以后要养成复盘习惯,以此了解自己的不足,并在下次的会议中加以改正。
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