5S

作者: 周巍 | 来源:发表于2019-02-27 22:09 被阅读0次

            5S源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料和方法生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

          在我的思维里,只觉得它是一种以整理、清洁为核心的现场管理工作,如果个人执行力强,这事就能完成。怎么做的呢?那就是制定一些制度和考核标准,发个通知,做个宣传就可以开始,但是历经了几年的推行,都是无疾而终,不了了之。

          镜头从公司推近到家庭,谁不希望从公司回到家里,推开门是整整齐齐,干干净净的,可现实情况是这样的,从外面拎回来的物品先往桌面上任意放,桌面上放不下了,再往抽屉里、柜子里塞。平时做清洁需要把桌面上的物品一一拿起,擦完灰,再放下,心情好点的话,再把桌面上的物品收纳一下(其实也是往抽屉里塞,哪里有缝就往哪里塞),每周一次的清洁变成了每周一次的迁移,当需要某物时,再一个抽屉一个抽屉的去找,没找到就去买,无限发达的商业,让买买买变得更便捷,既满足了即时需求,又让家里变成了小仓库,为啥?因为不知那个抽屉、那个柜子里藏着你需要的东西。

       

    5S

          我不知道你们的家里是什么样的,反正我家、吴昕(湖南卫视《快乐大本营》主持人)、袁姗姗(著名演员)的家都是这样,美其名曰:“不要乱动我的东西,不然我会找不到的。”其实就算是不动,你也一样找不到。

        工作现场和家庭现场其实是一样的,怎么做好5S管理?

            2019年2月1日,一位小姐姐说:“我帮你建立系统,包你变成优秀的家庭女主人,然后按规则执行就可以了。”“哇哦!这么简单?那当然好啊!”

            第一步诊断,我们家属于三口之家,家庭成员爸爸、妈妈和孩子,两个房间,现状是爸妈睡娃的床,娃睡爸妈的床,一共有三个柜子,本想是一柜子装爸爸和妈妈的衣服,一柜子的床上用品,一柜子装娃的衣服。妈妈的衣服不够挂,不客气的挂到娃的柜子里,3个人的袜子放一起,其它各种物品无规律存放,书柜上有化妆品、药品,噢,娃的书柜在爸妈房间里一个,自已房间也有一个。大家可以脑补一下画面,每天就是各种找。

            诊断结果:功能分区不明确。怎么做?接着看:

    一、分区

    1、爸妈一间房,娃娃一间房,杜绝互相串门;

    2、爸妈房间中,有2个柜子,2层抽屉,平均分配,自己的物品入在自己的柜子和抽屉里;

    3、整理物品:

    3.1先把所有的物品统统从柜子里清出来;

    3.2使用频繁的与1年以上不使用的进行分离,将1年以上未用的物品视为无效率的东西,进行丢弃;

    3.3被留下的物品按类别分类,统计数量,如上衣几件,裤子几条,外套几件,毛衣几件,书有多少本,根据类别和数量添置相应功能的收纳工具,进行立体归纳。

        奇迹出现了,经过专业系统整理后,只用了原来二分之一的空间就装下了所有物品,打开柜门一年四季的衣服一目了然,内衣、袜子有格子间立体存放,每天只要按心情选颜色就行了,书籍按科目分类存放,找起来方便快捷。

          经过一个月的体验,发现找东西简单了,自己的东西在自己的空间寻找,找书到书柜,不管谁使用了什么物品,使用完毕必须归到原位。至于执行力的问题,在明确功能区后,操作有清晰可见的标准,没废什么口舌,就让家庭成员认同了,至于清洁的问题,那真是顺便的事情了,也只用了平常二分之一的时间就完成了任务,而且很有成就感。

          通过这次家庭体验,清晰地明白没有前期的断舍离“整理”,没有科学系统的建立,就没有清爽整齐的环境和便捷家庭生活。同理办公室5S的建立是不是也需要同样的“断舍离”与系统建设呢?我心中的答案是肯定的,简单的说首先明确需求,划分方便科学的功能区,根据实物选择风格统一的收纳工具,明确行为规范。那么5S就不在一句口号了。

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