文/米衙
最近我整理了一些案例,这些案例是多年来做咨询时积累的。对这些案例进行分析,发现一个很有趣的现象,就是职场精英,都有一个相同之处。这个相同之处就是,普通职场人做不好这3件事儿,而能做好的,都会成为职场精英。
职场精英的3大必备技能
职场精英会做三件事,而且做的非常好。这3件事儿分别是:
1)发邮件
2)写PPT
3)做excel表格。
很多人听到这个答案后,很失望。真理往往最简单,也最容易被忽略。很多人瞧不起PPT、excel表格,也对发工作邮件不感兴趣,甚至是抵触。
为了验证我找到的这个规律,我在5个200人左右的普通群里做了调查,大部分人表示PPT没什么用处。只有2%的人说偶尔会用到excel表格,几乎99%的人表示平时从来不发工作邮件。
当我在一个销售群里问时,有超过98%的人表示,每天都在用excel表格,但是并不会用到PPT,也不会发工作邮件。
当我在一个企业中层管群里做调查时,却发现,这个群里有85%的人都表示,几乎每周都会写PPT,都会做excel表格,都会发送工作邮件。这个群里的人几乎都是总监之类的中层管理者。
而当我问几个总司的高管时,他们表示,他们每天都要看邮件,看邮件附件内的PPT和excel表格。
这个粗略的调查可以印证这个规律的普遍性。大多数底层员工很少使用PPT、excel表格(电话销售除外)、发工作邮件。中层管理者通常这3件事每周都做。而公司高管,几乎每天都在阅读工作邮件,看PPT、看excel表格。
也许这个调查也不够精准。我认识一个土豪的企业主,他不看工作邮件,也不看PPT,更不看excel表格。他表示,这种土豪的企业主也有很多。但他们也许不能称之为职场精英。所以大部分的职场精英,都在做这3件事儿,而且会做的很好。
这3件事儿对应了职场评分的3项核心要素
首先看一张图,这是一个职场评分的3项核心要素
员工A比员工B的面积大,综合评分高1)沟通:发邮件体现了你的工作态度
在职场上,你每天做了什么,你每周做了什么,你和领导的沟通,大部分是靠邮件的。除非你是在小公司里,每天上厕所都能遇见CEO,否则你的上司只能靠邮件了解你。
如果你不会写邮件,你就少了一个和上司沟通的机会。时间一长,你就会被边缘化,因为没有人知道你在做哪些工作。
对于部门之间的沟通,也是要靠邮件的。虽然邮件似乎看起来效率很低。但是,邮件是有记录的。在公司工作,很多事情要按照流程去处理,要保持规范化,而不是破坏秩序,这是对待工作态度严谨认真负责的一种体现。
2)计划:写PPT展现了你的工作计划
对于你的工作,你的设想,要靠PPT来传达。你不会写PPT,就没办法展示你的工作计划。
3)业绩:做excel表格体现了你的业务水平
对于你做的工作,你达到了什么样的业绩?你的业绩是要靠数据来体现的。数据怎么体现?自然是靠excel。
你能可视化你的工作业绩吗?所以你必须会使用excel。
做好这3件事儿,一定能完成职场进阶,但前提是保证业务水准
有一个人,能力还不错,但是总是提拔不上去。后来我发现,他是茶壶里煮饺子,自己的业绩体现不出来,水平发挥不出来,功劳都被别人抢去了。所以我告诉他,一定要学会可视化你的业绩,要苦练功夫学习做excel表格。
后来他终于把excel做的很漂亮,半年后,果然晋升上了总监的位置。
但这3种能力,是必备的技能,是基础技能。不要看了这篇文章,自己的业务都不做了,光写PPT和做excel。我的本意不是这样的。
我是米衙,感谢你的阅读,但愿我的文章能让你有所启迪。
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