Excel学习感悟1:扁鹊论医道
扁鹊是战国时名医,几乎家喻户晓,但人们不知道扁鹊弟兄三个都是医生,而且医术都不错。魏文王知道了他家的情况,便问扁鹊,您兄弟三人,谁的医道最好?扁鹊回答:长兄最好,二哥次之,我最差。魏文王听了一愣,忙问道:那怎么您的名声最大?扁鹊说:我长兄治病,是治在病的发作前,一般人还未感到病的危害他就给治了,所以名气不大。我二哥治病是在病的初发期,轻微小病,一治就好,所以,别人以为他只能治些小病。我治病是治在病情严重的时候,病人十分痛苦,甚而有性命危险,所以,我治病影响最大。
从上面的故事我们可以看出:扁鹊的大哥是健康方案的提供者,而扁鹊则是重症病人的救治者,谁能为病人的健康带来更多的价值显而易见。其实我们做报表的过程和这个故事有相通之处。我们应该是报表方案的提供者,而不单单是报表的制作者。我们应该主动提供报表查看方案,而不是被动等老板提要求时才制作或修改报表。报表制作者如同常常救治重病患者的扁鹊,头痛医头、脚痛医脚,碰到状况、遇到需求时才见招拆招,并没能从根本上解决病患的健康问题;而扁鹊大哥式的报表方案提供者,时时处处都能够急顾客所急,想顾客所想,次次都能够未雨绸缪,不仅能彻底解决报表的各类问题、更能提供有见地的报表方案。扁鹊大哥追求的是医道,名声不显但能救病患者于无形;扁鹊追求的是医术,病患者伤病的严重性与其治疗效果的显著性为扁鹊“名声鹊起‘’起到了推波助澜的作用,使得术的名声凌驾在了道之上。
在我来公司之前,公司使用的都是纯公式电子表格报表。大家对数据透视表有着这样或那样的误解,有着各种各样的排斥。经过几年的理念传播和事实证明,集团的管理者们越来越喜欢我制作的数据透视魔方。我现在不仅是报表方案的提供者,还是报表影响力的输出者。数据透视的理念得到越来越多人的认可,集团越来越多的人意识到“活表”数据源的重要性,越来越体会到透视魔方的魅力。
老板提出的需求是临时性、碎片化的,您根本不知道他下一秒会提出什么样的要求。“死表”的制作者们始终处在“老板还会提啥需求的困惑和焦灼中”,“活表”方案的提供者们则处在“一切尽在掌握”的从容不迫中。两相对比还是做个360度无死角、滴水不漏的方案提供者要来得轻松惬意些。当然前提条件是您具备制作数据透视魔方的能力。数据透视魔方从多维的视角发掘报表可供查看的各种可能性,轻松恣意、点点鼠标就能得到您想查看的报表结果。这样的报表查看方案,那个老板能不爱?做个与人方便、与己方便的报表方案提供者,何乐而不为?我们的道就是“透视魔方之道”,我们的法就是“透视魔方心法”。
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