还是重读的一本书,有很多观点似乎很熟悉又似乎是第一次读到(因为并没有转化为书中说的自己可以应用的技能,只停留在看到的时候发现自己曾经看到过。)譬如展望自己五年后的生活,最希望自己做成的事情。在工作中或一些事务性的事情上“快”,在生活和需要静下心来研磨的地方“慢”,找到生活的节奏。再譬如说,从问题出发,交付产品,而不仅仅是做知识的搬运工,甚至只是让信息流淌过自己,什么都不留下……
很多人都听过那个“一年工作经验重复十年”的故事,说的是一个有十年工作经验的人出去找工作,却被无情的告知一个真相:其实他只是将一年的工作经验重复了十年而已,除了刚刚入行学会的基本技能,十年来并无长进。而和这个段子中主人公相反的例子是将一年的工作经历学出三年甚至更多经验的人,这就是很好的运用了计划和复盘的人。第一次经验是——计划的部分在《高效能人士的七个习惯》读后笔记里我们有提到,就是在实际行动之前,先在脑子里完成一次创造,即计划的部分。第二次经验即在任务经历过程中去获得。第三次就是我们今天要讨论的复盘,即从经验中我们可以学习到的,更好的应用到下一次经历中去的内容。
计划
计划在我看来,其实包括三个方面,终极计划、长期计划和短期计划。
终极计划换句话说就是我们对自己人生的终极目标是什么,x,不思考的人浑浑噩噩,但每天思考的人又容易陷入思想跑马场,行动不上场的结局。可以找个时间好好的想一想,书中的第二大部分“寻找心中的巴拿马”说的就是,我们需要从终极问题出发,找到自己最渴望的事情。举一个不太恰当的例子,其实如果一个人想清楚了自己的人生目标就是“躺平”,平平淡淡过一生,那么躺平就不是一件糟糕的事,而是遵从内心最自然最舒服的人生展开方式。躺平不可怕,可怕的是明明想要轰轰烈烈的一生,却因为恐惧怯懦不敢争取,用躺平、无所谓当理由当借口,最后又陷入无尽的悔恨和焦虑之中。
长期计划书里有一个很好的建议,想想五年后你会干些什么?过什么样的生活?人们总是高估自己短期的表现,而低估自己长期的表现。五年是一个长短合适的区间,用采铜的话说,就是刚刚够得上“下下个阶段”,刚刚大学入学的人,会完成下个阶段的学业,步入社会。刚刚毕业的人,会熬过职场菜鸟的阶段,面临继续深挖还是转换赛道的问题。
然后就是短期计划,也是我们日常生活中最经常做的日计划、周计划、月计划,甚至只是某一件事情的计划。对于这些计划的设定每个人都有自己的习惯和偏好,我今天想要讨论的是针对事情的计划,也就是当我们计划要做一件事之前,我们需要做的准备工作清单:
1、 这件事我期望达到的效果是什么?(我要去哪:我的收获、对方的收获、我们之间关系的收获?)
2、 我现在的现状是什么?我和期望之间的gap是什么?最大的阻碍是什么?(我在哪?差多远)
3、 我需要获得什么资源?自己有吗?没有哪里可以找到?找谁?我有什么东西可以与之交换?
4、 去做
实施
计划好了就到了实施的步骤,这里很推荐去读书中关于“把时间花在值得做的事情上”,在安排每天的工作中,很多时候我们觉得忙的团团转,很可能是因为我们只是为了让自己看起来忙碌,而把很多不该自己做的,或做了根本没有意义的事摊上身而导致的。
同时,实施的过程中,我们每个人都需要找到自己的节奏,什么时间效率最高?哪个时间段适合单独思考?哪个时间段适合与人沟通?书中提到我们需要“从工作的核心区开始“,花半小时构建书本内容的核心,后面的事便顺其自然发生了。虽然这里隐去了很多前期的积累和准备,但事情的核心真的就是这么被撬动的。我之前也偶有这样的经历,一直拖着的事情因为deadline的临近,逼着自己坐下来,发现花半小时时间把框架构建好以后,之前觉得根本无从下手的事情顿时明朗起来。
复盘
在复盘的部分,作者给了很长的思考清单,我附在文章后面,大家可以看一看整理适合自己的。我比较懒,很长的内容怕自己记不住,也怕没法坚持,所以在作者的启发之下,整理了一版简易清单,供自己反复练习。
1、这件事结果如何?我的收获是什么?(信息、知识、情绪感受、人际关系……)
2、这件事有哪些点做的不错?有哪些不足和可以改进的地方?
3、提取了什么经验?可以复制到哪些地方应用?哪些场景不适用?
最后来一个大段原书关于反思的部分的摘抄,有兴趣的可以找到原书读一读。
在做完一件事后,我们应该怎么反思呢?我觉得至少可以从下面几个方面来进行:
信息
在做这件事时我利用了哪些信息?其中哪些信息是最关键的?
这些信息是从哪些渠道中得来的?哪些渠道被证明是很有价值的?
我可能遗漏了哪些信息?这些信息可以怎么得到?
预期
在做事之前,是否对事情的过程和结果形成了正确的预期?
我为什么会形成这样的预期?是什么造成了预期和事实之间的偏差?
我的预期是否促进或者阻碍了事情的进程?今后应该如何管理自己的预期?
结果
怎样描述这件事的结果?怎样评价这件事的结果?
在描述和评价这件事的结果时我用了哪些指标?这些指标是否需要改进?
结果需要哪些改进?如何改进?
进度
事情的进度合适吗,是太快了还是太慢了?是什么因素导致了这样的结果?
当进度出现问题时使用了哪些手段进行干预?效果如何?为什么效果理想或不理想?
工具
在完成这件事情的过程中,我使用了哪些工具?
哪些工具起到了重要的促进作用?哪些工具起到了阻碍作用?
如何改进现有的工具使其发挥更好的功效?
情绪
在做事的过程中我的情绪状态时什么样的?是否出现过情绪失控的情况?是什么引发的?
我是否有意识地调整自己的情绪?在这期间使用了什么方法?是否需要改进?
阻碍
在做事的过程中我遇到了哪些阻碍?其中最重要的阻碍时什么?
我是如何应对这些阻碍的?取得了什么效果?
这些阻碍中哪些会长期存在?我需要通过什么持续的努力来减少这些阻碍?
优势
在做事的过程中,我发挥了什么样的优势?是否有什么优势还没有利用和发挥的?
在做事的过程中,我的主要收获有哪些?我的哪些知识和能力得到了提升?
我可以想做同类事情的其他人学习什么?他们有哪些优势是我不具备的?
缺憾
在做事的过程中,我的遗憾有哪些?最大的遗憾是什么?是什么原因造成了这个遗憾?
在做事的过程中,我暴露了哪些缺点?其中哪些缺点是必须且迫切需要改正的?
关于这件事,别人对我有什么批评和评价?他们的批评有哪些可取之处?
意义
这件事对我来说最大的意义是什么?对我的短期生活和长期生活分别有什么影响?
这件事对周围人、对社会、对整个世界和对地球的意义分别是什么?
我发现了哪些意想不到的意义?
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