最近因为承办会议的事情弄的很头大,各种事务都由我来定,但我又不是最终拍板的。当我晚上还在会场忙碌时,突然意识到为什么我要事事都自己操心?
回想以前也办过会议,人数也比这次的多,但似乎没有这么累,是自己精力不济吗?显然不是,真正问题在于分工不明且没有让专业的人做专业的事。
要办好一个会议,务必将各项事务对应到相应的人,还有专业的事情找专业的人,比如会务。
会议还是要找专业的会务人员会省心很多,会务人员他们有一套专业的流程,都已经规范化运作,并且会务相关的各项任务他们都有对应的业务长期联系单位,而且正因为要体现出他们的专业,往往与他们对应的单位也都是已经习惯接这些大型的会议,要求也非常熟悉,一般体现会很专业。
而一旦事情都由自己来对接,就变成了自己要承受多重的任务,每个事项都要去转给领导审核,每个可能出的错都得自己承担,所以即便事情很少也总会担心是不是哪里会出错,这样的压力太大了。
虽然会务公司专业,但又想着经费有限的情况下为省下经费,事情都自己做了,又何必呢?省下的经费也不会到自己头上,又何苦让自己这么累呢?
吸取经验,下次办会务必请会务公司。
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