D18.数据透视的高级应用

作者: 7850cf9dc417 | 来源:发表于2018-09-18 12:15 被阅读0次

一、强大的“值显示方式”（百分比、排名、排序等）

1、百分比显示

注意：数据透视表数据区中，值内容不是唯一的，可以重复拖动添加

Way1：直接使用公式嵌入（数量/总计数量），但是需要手动添加，比较麻烦

Way2：使用数据透视表自带百分比功能

步骤：

选中新增的数值区域的任一单元格--鼠标右键--选择【值显示方式】--选中【总计的百分比】--完成对总计的百分比自动计算

同理，对金额的百分比显示也是用此方法

总计百分比

2、数据透视表排序显示

Way1：直接使用函数Rank(对应数值，查找范围）即可手工完成

Way2：使用数据透视表自带排序功能

步骤：

选中新增的数值区域的任一单元格--鼠标右键--选择【值显示方式】--选中【降序排列】--按以哪个参考值作为标准排序选择【基本字段】--点击【确定】即可

排序操作

二、扮靓数据透视表--条件格式

可参考Day7条件格式的用法来对数据透视表进行相同的格式设置

数据条、图标、突出显示

下图为例：

1、根据条件设置平均单价小于等于50的数值并数据进行加粗标红

选中条件区域，点击【条件格式】--【突出显示单元格规则】--选择【小于或等于】，设置数值为50，格式设定为【自定义格式】--选择【加粗】、填充颜色即可

数据标红

同理，数据条，图标的显示亦可相同设置

数据条渐变填充

图标显示

三、数据透视表筛选神器-切片器

情况一：单表筛选

当对某个字段进行筛选后，数据透视表显示的只是筛选后的结果，很不直观。此时可以借助切片器来实现。

数据透视表切片器实际上就是以图形化的筛选方式，单独未数据透视表中的每个字段创建一个选取器，浮动于数据透视表之上。通过对选取器中的字段项筛选，实现了比字段下拉列表筛选按钮更方便更灵活的筛选功能；共享的切片器还可以应用到其他的数据透视表当中，从而在多个数据透视表数据中间架起一座桥梁，实现多个数据透视表的联动

以下图为例，为数据透视表插入切片器

步骤：

1、单击数据透视表中任一单元格。在【数据透视表工具】的【分析】中，点击【插入切片器】

2、在弹出的【插入切片器】对话框中选择需要筛选的字段，图例选择【地区】、【销售员】、【商品名称】，点击【确定】完成切片器的插入

3、此时任意选择切片器中字段，则只会显示其点中字段的单一数据透视表发生变化，其他数据透视表不会发生联动变化