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7-52|结构化倾听,让你与上级的沟通更有效

7-52|结构化倾听,让你与上级的沟通更有效

作者: 小宇哥在云上 | 来源:发表于2022-03-27 16:00 被阅读0次

    如果发起一个关于“职场中重要能力”的投票,我想“沟通能力”的得票数一定排前列。

    特别是职场中与上级的沟通,更是会从某种角度会影响在职场中的发展。

    然而,很多人在与上级沟通中出现一个bug,由于过于畏惧或者过于自负,很多时候沟通中无法了解上级的真正意图,影响领导对你的直接判断。

    破解的锦囊我推荐你要懂得倾听。职场中的沟通都是出于解决问题,那么听懂领导话中的真实意图就显得很重要。

    在脱不花的《沟通的方法》一书,介绍过一个方法叫做结构化倾听。就是在传递信息时,把信息放到三个框中,然后进行后续。我在一次与领导沟通的过程中实践亲测此法好用。

    一般情况下,在面对领导质疑,发脾气和询问时会比较适合应用这个方法。

    我当时处的场景是这样:领导周一通知我开始招聘一个安全工程师,结果周三早上就问我进展。此时,我手中同时还要找11个工程师岗位,而且还要兼固培训的工作。此刻,内心已泛起较大波澜,吐槽领导不体贴,也不明白领导为什么如此着急。但是突然想起了结构化倾听这个知识,决定尝试使用。

    这个结构第一步是情绪,需要根据当下背景去分析当下领导情绪。我做了这样的回复“领导,听上去你有点着急了,我没跟您同步进度,很抱歉”。说完此话我明显感受到领导变得融合了很多,还告诉我因为怕老板出尔反尔不让招了,所以想速战速决。

    第二步是事实,你需要确认当下的事实状态,这个场景下的事实就是工作的进展状态。我随即跟领导分享了目前的情况和难点,此刻也是很好拉领导帮你解决难题的机会。

    第三步是期待,这其实是个难点。大多数时候领导的期待是不会明说的,你需要站在领导角度,结合他的展现出的情绪和事实去判断。同时,如果不确定时,可以用去用问句与领导确任期待。刚刚我已经清楚领导着急的原因,所以这么回应:“ 我可以把精力多放在这个岗位上,把目前的几个渠道都使用上,争取三天内跟您推过去第一批候选人。您有什么细节的需要可以补充吗?”

    这样的过程中,你通过这三个框框,与领导建议了有效的互动,也让领导体会了你的执行力和目标感,也展现了你积极的态度。如果时间久了,自然好员工人设就立起来了。

    最初使用时,可能会觉得麻烦,不过就像爬山一样,在攀登的过程会很冷,当真正的到达山顶,你就会因为美好的景色而觉得一切都值得。而当你习惯了登山的汗水,你就会变成登山的高手。

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