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数据透视表。

数据透视表。

作者: 黑桃A_7777 | 来源:发表于2019-01-26 08:50 被阅读0次


一认识数据透视表。

数据透视表可以把我们几十万行的文字分析的清清楚楚,让数据分析更轻松。

数据透视表就是一个引擎,把Excel数据清单,数据库,文本文件,其他关系型数据文件转换为数据透视表或者数据透视图。

数据透视表的特点:快速 高效 灵活

一简单易操作,只需要几分钟就可以明白

二和用户交互性强

三扩展性强

四数据透视表需要系统的学习

如何建立数据透视表?

首先选中任意单元格

插入数据透视表

右击  选项→显示→经典数据透视表

直接拖动,所要选择添加到报表的字段就可以了。

数据透视表的结构

数据透视表。 数据透视表。

创建数据透视表很简单,但是我们要养成良好的数据处理习惯,因为习惯决定成败。

五个错误导致无法创建数据透视表

第一错误:空字段。解决办法:是把空字段填充完整。

第二错误:有相同的字段。解决办法:我们要把相同的字段添加序号。

第三错误:合并单元格。解决办法:我们要取消合并批量填充。

步骤

第一选中区域,取消合并单元格。开始→取消合并单元格

第二快捷键CTRL+g定位空值

第三在空白单元格输入公式=b2,b2即我们上方的要复制的单元格。

第四快捷键CTRL+回车,进行批量复制。

最后我们用选择性粘贴粘贴成数值

第四错误:空行。解决办法:批量删除空行

步骤

第一选中整个区域,

第二按快捷键CTRL+G定位空值,

第三点击鼠标右键删除整行。

注意,如果只有某个单元格是空值,那就需要选中整列进行删除,不能全部选中区域,否则会把整个行不是空值的单元格也删除掉。

第五错误:文本型数字。解决办法:要批量转化为数字

步骤

第一选中要转换的区域,

第二数据→分列→点击完成

数据透视表。

二数据透视布局及美化。

选项→布局→合并并居中

美化数据透视表

一套用格式

二批量删除求和项

查找替换求和项为空格

三选项→布局→去掉自动调整列宽

四添加边框

五修改数字格式千分位,保留一位小数

数据有变动时,右击刷新数据透视表,整个数据就联动变换过来了。

利用数据透视表,如何自动计算平均单价?

一点击数据透视表-列字段

二选项-域、项目和集 计算字段

三名称:平均单价 设置公式=金额/数量

四自动计算

三数据透视高级应用。

四认识图表,选择适合的图表类型。

五常见图表的制作。

六动态图表的制作。

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