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和时间规划有关的五个思维

和时间规划有关的五个思维

作者: 发光的树tree | 来源:发表于2019-08-02 05:56 被阅读0次

    描述场景—老板的任务越来越多、还有课没听、楼还没有爬等,自己也经历过,买了40多本书,但是都没有看。

    最终解决这个问题是:《结构化思考》和与《时间做朋友》—这两本书给我的启发

    结论:不是时间管理出了问题,是自我管理出了问题;

    成果:在早上的时间,能够背诵一段英语课文,读完章节,拆完书—高效一小时—赢得一天的自信,整体状态显著变好。

    分享如下:

    一、全局化的思考内容

    【成功事件】提前到前一天晚上做些准备,早起最重要的事情是:阅抄书、阅读这3件事,围绕一本书来完成。提前确定章节,在过程中,长章节:照抄3段比较好的文章,然后再用赵卓老师的方法。短的直接摘抄。

    篇幅不太长的刘润商学院,慢慢的抄下来,结构、标题、金句、例子—一个半小时之内;把所有要做的事情,纳入到同一个体系当中。

    解决问题的核心关键是:将自己想要做的事情之间产生关联的点,如练字、拆书、阅读三个融入一个系统中。

    【知识迁移】用在社群运营商,同样适用全局化思维。如将销项表,还有催打卡,与老铁在某一项中沟通中。

    理清事情与事情间的逻辑,尽力追求每个动作最大化,就能节省很多事情。

    在与老铁聊天的过程中,发现可以发现很多后面有用的信息,比如小当家分享等。

    践行:思考在做每一件事情的时候,能不能获得更多的好处?

    香香思考:一白说的困境,我都遇见了,好多想要精进的技能都没有时间,还搞的自己特别累,正确的姿势是要思考每件事情底层的逻辑,并打通逻辑,在一件事情上提升多个技能。

    香香践行:我最近想做的事情,都罗列出来,但看哪些是能够在逻辑上有相同之处的,利用尽可能少的做事,提升尽可能多的技能。

    二、按照自己的的习惯和时间去计划任务

    小原则:

    1、如果一件事情,能够在2-4分钟之内,立刻下手去做,能够在5分钟内万能成的一定不是一件大事,从而变成未完成。

    2、任何事情都有自己原来的时间节点,设定自己的时间节点。例如周六晚上八点,通常会提前一天,留出24小时,每天完成一个部分,保证任务量不会太多,同时也有时间来调整。

    践行:点评推优,一口气看完老铁的文章费时间,客观是12点前,自己制定成9点之前,这样也可调用之前的所有世纪。

    工具:讯飞语记,还有关键词记录法

    香香思考:我之前做事都是按照时间的最后节点买来做的,从来没有给自己设定过截止日期。才导致自己很多事情,做的慌乱,质量差,原来需要自己提前设定截止时间来改善。

    香香践行:从今天开始,将截止时间提前, 并预留时间给突发情况。同时将5分钟以内的事情立刻完成,不拖拉。

    三、不能被调节的时间表,是没有意义的时间表。

    坑:安排的满满当当的,失败告终。没有时间调节时间表,反思时间表的意义,是为了按部就班完成任务,还是希望能让自己有所收获。

    纠正:‘按照任务,限定时间,如有些任务不太擅长,就预留1个小时的时间,如果熟悉,仅留出15分钟。把自己应该做的事情罗列出来,进行排序,出现突发情况,把重要的事情完成,删掉不重要的。

    践行:运营中,我们需要回掉所有老铁给我们发的消息等等。真正具有可操作的时间表应该是合理的,有必要完成的事项和灵活可调节的时间,保证重要任务的达成。

    香香思考:目前,这点我做的还是比较好的,需要提神的地方是,有些时候完成了,但是没有总结经验,自己是怎么做成的,让自己在时间掌控上还是缺乏主动总结获得的自信,哪怕是有过成功经验的。

    香香践行:今天主动践行,要事优先,同时留下机动时间,保证我们任务表可以被完成。

    四、重要不紧急的任务才是我们的重头戏

    为自己不擅长的事情,纠结,一定不能硬抗,提前想对策,或者找人求助。

    香香思考;高效能人士的七个习惯,将重要不紧急的事情优先做,同时因为它并不紧急,所以很容易陷入拖延,那可以通过采取给自己分解目标,同时设定截止日期的方式来完成。

    香香践行:香香最近的生活很幸福,家人和善支持我的工作和学习。但是需要提升的是学习安排有些焦头烂额,今天要按照上面的思考罗列,安排优先级,并运用底层逻辑,看看哪些事情可以合并在一起,提高时间管理和规划。

    五、找对人、会求助,团结就是力量

    增强了链接,提升了了解。

    香香思考:现在这个时间不是单打独斗的时代,是个提倡统合综效的时代,要有合作意识,找到对的人,寻求帮助,不能让自己陷入长时间的踟蹰不前中。

    香香践行:香香有很多想要学习的技能,但是如果都通过读书的话,可能效率不是很高,我可以付费找到牛人,让他们来指导来,找到捷径。

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