管理的三个心理屏障
如果你相信一件事,那它对你而言就是正确的。
我们的信念使你以一种特定的方式看待自己和世界,以及对时间管理的态度。
如果你对某件事抱着消极的态度,那就会影响你的思考和行为,并最终使消极的预期成为现实。
你并不是你想象中的样子,而是你的所想,使你成为那样的人。
担心破坏自我的本真状态
一个关于时间管理的谎言或消极的观点认为:如果一个人过于有条理,将变得冰冷、算计和无情。
一些人觉得如果他们取得极致的高效就会失去自我和自由,无法融入主流并开放、坦诚地表露自己。人们认为优秀的时间管理技能会使人变得死板、僵化、不知变通。
事实上,人的无序、杂乱并非是自发的,他们只是有时糊涂,或紧张忙乱,通常发生在遇到较大的压力时。
但事实证明,你的生活越是安排得有序,你越是拥有更多的时间和机会得到真正的放松,认识自我,享受快乐。
你将获得更强大的内在控制力。
你越是能将掌控中的因素安排得有序,你就越能够在需要做出改变时拥有最大的自由度和灵活性。
消极的心理暗示
第二个阻碍人们获得时间管理技能的是消极暗示,常常是父母或者在成长过程中的一些重要人物给予的。
如果你的父母或其他人告诉你,你是一个混乱无序的人,或者你总是迟到,再或者你从没彻底地完成过一件事,那么等你成年之后,你很可能仍是无意识地遵循着先前的方式行事。
然而没有人天生就是杂乱无章或规整高效的。
时间管理和个人效能是我们通过不断地练习和重复培养出来的能力。
如果我们养成了不好的时间管理习惯,我们可以忘却它,并用好习惯来替代它。
自我局限的观念
许多人认为自己没有能力合理地安排和规划时间,将其看作天生、固有的特征。
遗憾的是,至今还没有找到能够控制人类时间管理好坏的基因和染色体。
没有人在个人组织能力上有着先天的遗传缺陷。你的个人行为可以也应该受到自己的控制。
有七种方法可以帮助你培养时间管理的优良习惯
第一,自我形象决定了我们的表现。
我们的外在表现往往与我们对自己的内在设计相符。
把自己想象成希望成为的样子,而不是以前的样子。
我们可以通过反复练习将自己看作另一个高效的人来永久地改变自我形象。
把自己视为在时间管理上非常出色的人。把这种图像在脑海中一遍遍地复演,直到它作为一系列新的指令被我们的潜意识接受。到那时,有效地进行时间管理对我们来说就是水到渠成的事了。
第二,我们需要花21天的时间来练习和重复从而形成一个新的习惯模式。要对自己耐心一点。不要妄图一蹴而就。
第三,向自己许诺,我必将成为一个卓越的时间管理者。
告诉自己,我会守时,我会专注于做最重要的事。然后向他人承诺,在不久的将来我会变得更高效。
如果我们知道别人在关注你的所做与所说是否一致时,就会对自己提出更严格和更高的要求。
第四,在培养时间管理习惯时,从对我们的生活或工作影响最大的方面入手,而不要一开始就面面俱到。最好是从一个我们觉得改变后会对生活最有帮助的习惯或行为着手。
第五,坚决执行新的时间管理计划。
一旦做了决定,就不要给自己找任何借口。
如果我们决定面对有价值的工作能够干脆利索地着手处理,而不是总借故拖延,那么就这样要求自己,并坚持至少三周,直到可以自然地做到及时处理一些重要的事物,不再拖沓。
不为自己的懈怠找理由和借口。下定决心反复练习对自己的新要求,直到新的习惯根深蒂固。
第六,要用“试对”的方法,而不是“试错”。
因为试对法要求我们学会如何从失败中获得成功,因此我们能够从错误中学习。
分析我们的时间管理能力欠缺的原因。站在旁观者的角度回顾我们之前生活中没能很好利用时间的情况。
并反问自己:“我为什么会那么做?”
自问:“是什么阻止我在这个方面变得更高效?”
再花点时间反思当前的行为。
这会使我们有意识地做出改变,成为一个有能力做到有效率且效率高的人。
第七,也是最重要的一点,就是必须绝对地相信我们有能力成为也必将会成为一个杰出的时间管理者。
让人庆幸的是:时间管理不过是一种技能,就像打字和骑自行车一样。与其他技能一样,它可以通过练习和重复来习得。
你只需要开始去做,并坚持下去。
时间管理是开启无限前程的钥匙。
“你在寻找一把开启力量之源的神秘钥匙;但即使拥有了,你也只能在学会控制自己思想的前提下使用它。”
——拿破仑·希尔
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