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2019-11-05排序和筛选的高级用法

2019-11-05排序和筛选的高级用法

作者: mahu520 | 来源:发表于2019-11-05 14:53 被阅读0次

筛选的大部分基本功能在工作中已经可以灵活应用,但是排序后数据错乱的问题还是偶尔会发生,这个问题源于没有良好的操作习惯,今天的课程明确指出了问题所在,以后一定会多加注意。昨天课程中的录制宏,今天已经可以熟练操作了,感觉每天厉害一点点,28天结束后就可以作出花儿来了哈哈~~

一、基本用法

字不如表,表不如图

1、排序、筛选易出错地方:

单列排序,整个表格数据错位

筛选:扩展区域筛选,数据整体变化,保持一致,当前选定区域排序,数据不会整体变化,会出错

2、筛选搜索器:功能强大

可筛选包含1的数字

筛选以1开始的数字:输入1*,*为通配符,可代替任意多个字符(wps没有此功能)

筛选以1结尾的数字:输入*1

筛选四位的数字:????  ?表示单个占位符,占1个字符的位置(英文状态下输入)

筛选多个条件:勾选“将当前所选内容添加到筛选器”

精确筛选:用英文状态下的“”将要筛选的数字引起来

筛选*:需要*前加“~”,即~*

二、进阶用法

1.多条件排序:数据--排序--添加条件--选择排序列--排序依据--次序--确定(数据中间不能有空行)

2.筛选的快捷方式:单机鼠标右键--筛选--按所选单元格的值筛选

三、自定义排序

需要先将自定义的序列导入Excel中:文件--选项--高级--编辑自定义列表--从单元格中导入序列--点击需导入的单元格--导入--确定--确定

导入后点击数据--排序--选择排序列--排序依据--次序(自定义排序,找到导入的排序)--确定

2个举例练习:用自定义排序下拉,26个字面自定义下拉

四、横向筛选的两种方式

1、选择性粘贴--转置 :存在缺陷:原表变化,转置数据不变。

2、函数转置:transpose函数(数组):原表变化,公式结果也会跟着变化。

选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(需转置区域),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift+回车键,再同时松开三键结束公式输入

五、数据透视表筛选

透视表本身不支持筛选,可以在透视表旁边的单元格点击筛选,倒三角出来后透视表就可以正常筛选

六、辅助列的应用

1、工资条的制作:隔行插入表头

辅助列--填充序号(按ctrl往下拖动)--下方复制辅助列序号--粘贴表头--辅助列升序排列

2、筛选后的粘贴

借助辅助列--填充序号--按条件筛选区域--将内容粘贴--辅助列升序排列

七、高级筛选

数据--筛选--高级--在原有区域显示筛选结果--选择筛选区域--选择筛选条件--确定

筛选明细

数据--筛选--高级--将筛选结果复制到其他位置--选择筛选区域--选择筛选条件--选择复制到区域--确定

如果改变筛选条件,想要实现快速筛选,需要录制宏,快捷操作(这是原始的切片器的功能吗,也很厉害呢)

八、动态筛选

ctrl+T:超级表--设计--插入切片器--勾选筛选字段

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