不为人知的排序和筛选的高级用法

Day 3 不为人知的排序和筛选的高级用法

2019.01.12

一、基本用法

1、排序

数据---筛选---升序/降序

如一份市场份额的数据，排序后一目了然，但用图形条表达更直观

（字不如表，表不如图）

不为人知的排序和筛选的高级用法

2、筛选的高级用法

⑴筛选包含1的数字，在搜索框中输入1即可；

⑵筛选以1开始的数字，在搜索框中输入1*；（*表示通配符，代表任意多个字符）

⑶筛选以1结尾的数字，在搜索框中输入*1；

⑷筛选4位的数字，在搜索框中输入？？？？；（？表示1个占位符，4个？代表四个位置）

⑸筛选以1开始和以8开始的数字，

①在搜索框中输入1*,点击确定；

②再在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器”；

⑹精准筛选数字7,在搜索框中输入“7”（英文输入下），添加双引号后可以精确筛选。

三、自定义排序

按单位职务排序

用自定义排序。

文件 → 选项 → 高级 编辑自定义例表默认（单位职务）导入（07版的: Excel选项 常用 使用Excel时采用的首选项 中）

数据 → 排序 → 部门 →（次序）自定义序例 → 确定

四、横向筛选

1、选择粘贴转置

复制表格 → 选择性粘贴 → 转置，即可；

（数据源数据变化后再筛选需要重复操作）

2、函数转置

首先要根据转置后数据所占的区域来选择区域，编辑栏输入=TRANSPOSE（要转置的数据表区域）

选中区域→输入=Transpose（C5:I10） → Ctrl+Shift+回车键→完成转置

使用公式即原表变化，相对的公式结果也变化，转置后始终保持与原表数据的一致性。

五、数据透视表

选择数据区域 或 点击数据表任意单元格

—→插入—→数据透视表—→

右击“数据透视表选项”—→显示—→经典

—→日期、地区、金额等拖动相应区域

在透视表旁点击单元格 → 筛选 → 即可

六、辅助列应用

1、工资条快速制作:

①一般做法:表头复制-工资数据复制-重复制作（比较慢）

②快速做法:

辅助列: 自动填充序号 - 再复制一次序号 - 筛选，即可。

若追加空格行:再第三次复制序号- 筛选即可。

七、高级筛选

1、数据 → 筛选高级→ 默认整个数据表 →列表区域选择 → 条件区域 → 复到另一表

2、录制宏 → 设名 → Ctrl＋Q → 确定 →将筛选结果复制到另一表 → 停止录宏

八、动态筛选

生成超级表→ 设计→ 点击插入切片器 → 勾选需要的字段 →多条件同时筛选

PS: 切片器也可设置大小。

【分享】

参加特训营的原因是:从2018年7月15号开始学习每天三分钟，每天自己利用中午休息时间学习记录，直到11月26号学完，感觉自己知道的太少了，迫切需要提升，12月就加入VIP年卡班直至进特训营。

这些输出内容都是自己的学习笔记，现在派上用场了，省了不少时间。本是想录视频输出，可能电脑的问题不出声，现只能改天再录制视频输出了。

nana的同桌制分享，让我听到了我的同桌邱邱（^Shine）的心声，很是感动。就在昨天晚上，邱邱也有跟我互动，将自己学会的新技能EV录屏的视频第一时间分享与我，告诉我怎样操作，深深地感觉真是这个同桌制的分享，更拉近了我俩彼此的距离和友谊。

越分享，越幸运！

谢谢邱邱，谢谢大家！

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6期-3队-Cathy  制作